Работа в логистиката. Концепцията, задачите и функциите на логистиката

След прехода на Русия към пазарната икономика започна бързото развитие на бизнеса в страната. Въпреки това до момента в сферата на бизнес сътрудничеството има проблеми, свързани с движението и доставката на суровини, финанси, информация и готови продукти. Организацията на всички тези процеси се отнася до работата на логистичните отдели на предприятието и на отделните логистични компании. Такива мерки, въпреки привидната им лекота, са доста сложни и отнемат много време. Ето защо работата в логистиката изисква не само опит в тази област, но и значителен обем знания.

Определение на понятието

Какво означава терминът "логистика"? Това означава управление на потока от информация, финанси и стоки. В тази връзка работата в логистиката е да се намери най-разумният начин за преместване на продукта във веригата, чиято първоначална връзка е производителят, а последната е получателят или потребителят. Сложността на прилагането на този процес се състои в необходимостта от строг контрол. То трябва да се извършва от момента на получаване на заявлението и информация за предстоящи прехвърляния до освобождаването на готовите продукти, тяхното складиране в склада и доставката.

Каква е работата (логистиката)? Специалистът, който трябва да реши такива проблеми, трябва да изгради процеса по такъв начин, че компанията да получи максималната печалба, като същевременно понася минимални разходи. Но в същото време трябва да спестите пари с ума. В крайна сметка, купувачът е решен да получи стоки от най-високо качество, като има разумна цена за него. Освен това, всички движения на продуктите трябва да се извършват в сроковете, които осигуряват съответствие с необходимото ниво на качество на услугата.

Предмет, цели и задачи

Така че, разгледахме концепцията за логистиката. Задачите и функциите на логистиката, както и нейният предмет и цел, следва директно от даденото по-горе определение. Нека да започнем с темата на тази наука. Те в логистиката са управлението, което се извършва по потоците от ресурси на едно отделно предприятие, както и контрол върху състоянието на суровините, материалите и стоките. От това следва целта на тази дисциплина. Тя се състои в повишаване на ефективността на организацията, което е възможно при намиране на начини за максимално увеличаване на полезното движение на средства, финанси и стоки.

Всички работи, извършени в логистиката, са предназначени за решаване на следните задачи:

• управление на движението на стоки;
• да контролира организираните потоци от информация, финанси, услуги и готови продукти;
• прогнозират необходимостта от ресурси на предприятието;
• планирайте движението на богатството.

Логистичните функции представляват обединена група от операции за доставка на стоки, изпълнението на които е необходимо за постигане на поставените цели. Техният списък включва:

• работа по създаването на икономически връзки, необходими за решаване на проблема с доставката на стоки или услуги, както и тяхното развитие, рационализация и приспособяване;
• определяне на посоки и обеми на потоци от стойности на материалите;
• изчисляване на прогнозни оценки на нуждите от транспорт;
• настаняване, развитие и организация на складовете в предприятието;
• Определяне на оптималния маршрут за придвижване на стоки през техните места за съхранение;
• управление на ресурсите в обращение;
• извършване на превози и придружаващи операции по пътя на товара;
• извършване на такива операции като маркиране и опаковане, товарене и предварителна подготовка за това;
• управление на операциите за приемане и съхранение на стоки, както и организиране на тяхното движение в малки партиди.

За всичко това логистични функции има две основни характеристики. Изводът им е, че:

• целият комплекс от творби е подчинен на постиженията на една-единствена цел;
• Носителите на всички тези функции са субектите - участници в логистичния процес.

Кога може да бъде направена оценка на ефективността на извършената работа? Функциите на логистичната услуга в предприятието се оценяват само на етапа на постигане на крайната цел.

Създаване на отдел, управление на движението на стоки

Ролята на логистиката в работата на едно модерно промишлено предприятие е доста голяма. Ето защо ръководството на всяка компания трябва да се грижи за създаването на отдела, който да систематизира процесите на придвижване на стоки. Такова подразделение, разположено в структурата на предприятието, трябва да въведе логистично управление в ежедневния живот на предприятието. Услугата трябва да бъде пряко подчинена на ръководителя на компанията.

Предприятията, които имат такъв отдел, съчетават всички функции, без които не е възможно да изпълняват ефективно поръчките, в централизирано управляван мощен механизъм, който решава проблемите с всякаква сложност на професионално ниво и с голяма отговорност. Но трябва да се има предвид, че работата в логистичния отдел не трябва да бъде заместител на дейността на съответните структурни звена. От организационна гледна точка всички връзки в управлението на компанията трябва да бъдат изградени по такъв начин, че да взаимодействат със службата, която се занимава с прехвърлянето на богатство. Това от своя страна ще оптимизира дейностите и ще гарантира устойчивостта на предприятието.

Задачи на отдела

Задълженията на специалистите в логистичната услуга не включват задължението за отстраняване на повреди, както и за разрешаване на конфликтни ситуации и възникващи проблеми. Тяхната функция е да координира и анализира изпълнението на големи блокове задачи. Управлението в логистиката е координацията на операциите, насочени към постигане на основната цел на предприятието.

Отделът, координиращ начините на придвижване на стоките, трябва да взаимодейства тясно с всички функционални деления на компанията, да оптимизира дейността им и да създаде определена системна стабилност за компанията.

Насоки за влияние

Отделът за логистика, като отделна структура в предприятието, засяга решаването на следните въпроси:

• взаимодействие с митническите служби, данъчните инспекторати и други държавни органи;
• обработка на входяща информация за поръчките, съществуващи клиенти, точки за доставка, както и преосмисляне, за да се оптимизира движението на стоки;
• суровини, тъй като една от задачите, пред които е изправен логистистът, е своевременното и непрекъснато предлагане на продукти на клиентите, което изисква контрол върху освобождаването му;
• (тя е под контрола на логистичния отдел, тъй като засяга процеса на продажба).

Въпреки широк спектър задачи, възложени на отдела, работата по логистика не означава физическо заместване на съответните функционални отделения на компанията. В края на краищата, обемът и количеството поръчки могат да бъдат такива, че просто няма да позволят на специалист, призован да координира потока от материални ценности, да обхване подробно и качествено всички аспекти на доставката. Ето защо е толкова важно да се разбере, че логистичната стратегия е да управлявате поръчките и да координирате тези процеси, ако други съответни звена на предприятието.

Примери за използване

Колко популярна е тази специалност? Логистиката е незаменима връзка, която е необходима на всеки етап от бизнеса. Пример за това е организацията на производството на храни:

1. На първия етап се извършва бизнес планиране. В този случай логистиката ви позволява да изчислите правилно ползата от местоположението на производството в избраното място. Само експерт в тази област ще може да даде отговор на въпроса дали дейността ще бъде рационална от гледна точка на разходите за доставка на суровини и също така във връзка с отдалечеността от техните точки на местоположение. Струва си да се има предвид, че задачите, които предприемачът поставя пред логистика, трябва да бъдат решени възможно най-бързо.
2. След отварянето на производството и началото на пускането на готовите продукти ще бъде необходимо да се организира продажбата му. Планирането в логистиката е много важен процес. Особено, когато става дума за бързоразвалящи се продукти, като хляб, мляко, колбаси. В крайна сметка, в този случай, скоростта и гладкостта на процеса на продажба ще допринесат в крайна сметка за липсата на загуби за предприятието. Освен това, на етапа, когато отношенията с клиенти все още се образуват, доставката на стоките в желаното време става много важна.
3. Управление на продажбите. На този етап, близко взаимодействие на логистичния отдел с други структурни подразделения на предприятието. Най-плътно той работи с маркетинга. Управлението в логистиката е организация на добре координирана дейност на всички структури на компанията, която ще осигури пълно и точно изпълнение на възложените задачи.

гъвкавост

Работата в логистиката изисква голям брой операции. Това е разнообразието на тази дейност, което е необходимо за следното:

• сключване и контрол на изпълнението на договори с купувачи и доставчици;
• организирането на транспорт (и понякога доставката на необходимите материали);
• контрол на управлението на инвентара на предприятието;
• разрешаване на въпроси, възникващи с митническите органи;
• анализ на наличните пазарни потребности;
• разработването и сключването на договори с клиенти, които отчитат правните и правни аспекти.

Връзка с маркетинговата услуга

Работата на специалист в движението на стоки, както и тези, които се занимават с продажбата му, особено в непосредствена близост до продажбата на произвежданите продукти. В същото време крайната цел на дейността на логистичните и маркетинговите отдели е да се увеличи обемът на продажбите, когато се организира най-качественият процес на внедряване. Изпълняват се следните общи задачи:

• организиране и изграждане на мрежа, която разпределя превоза на стоки в зависимост от тяхната приложимост, както и свеждане до минимум на разходите;
• избор на опаковки и опаковки за стоките, така че те да привличат клиента и да гарантират целостта на стоките;
• разработването на ценова политика, която ще позволи да се промени стойността на стоките както в посока на намаляване, така и в посока на увеличение.

Управление на движението на стоки

Какво специално се отнася до служител, чиято специалност е логистика?

Той, като е в организационната служба на предприятието, прави следното:

• развива оптимални маршрути, които позволяват доставката на стоки с максимален пълен товар в най-кратки срокове и при запазване на изискваното качество на стоките;
• извършва необходимите изчисления, насочени към намаляване на транспортните разходи, което може да се извърши с помощта на едно превозно средство, което едновременно изпраща няколко пратки в една и съща посока;
• е отговорен за безопасността на товарите при транспортирането им, което се осигурява от безопасността на маршрута, бързото натоварване и разтоварване на продуктите, както и от изчисляването на влажността и температурните условия на транспортиране;
• ефективно взаимодейства с други структурни отделения на компанията, което ви позволява да увеличите печалбите, да намалите разходите и да подобрите рентабилността.

Задачи на логистичните услуги

Инфраструктурата на голямо предприятие понякога се състои от цял ​​комплекс от отделни обекти, разположени на значително разстояние един от друг. В тази връзка логистичният отдел е различна услуга, която контролира определени области на компанията. Например, тяхната работа може да се отнася до превоза на стоки и съхранението на материални активи. при това е задачата такива услуги се състоят в организирането на нормалното функциониране на всички вериги, които свързват обектите на предприятието и осигуряват тяхното компетентно взаимодействие.

Така че логистистът на транспорта работи по планирането на маршрутите и също така определя реда на движението на товара. Той подготвя всички необходими документи, които съпровождат стоките, и осъществява последващия контрол върху всички етапи на движението на материалните ценности. В допълнение, такъв специалист се занимава със застраховането на транспортираните стокови ценности и също така подготвя митнически документи.

Също толкова важна е работата в складовата логистика. Това е организацията на дейностите на всички терминали и комплекси, отговорни за съхраняването на продукти и материали. Задълженията на такъв логист включват въпросите за определяне на реда на не само разположение, но и съхранение на продуктите. Освен това той трябва да формира ясна схема, позволяваща навременна обработка на стоковите и материални ценности. Опитен специалист по складова логистика е в състояние да избере оборудване за съхранение и да организира ефективното използване на наличните полезни полета.

Кариерно развитие

Логистичните мениджъри, като правило, започват дейността си като помощник. Това е асистент, който подготвя необходимата документация и също така обработва разнообразна информация за всеки етап от движението на материалните ценности.

На този етап от работата човек може да определи областта на дейност, за която ще се развива неговата по-нататъшна кариера като логист. Въпреки това, за да достигнете до най-високо професионално ниво, ще ви е необходима диплома, потвърждаваща получаването на висше образование. Как трябва да бъде? Има университети, които предлагат специализирано образование, но освен това икономисти и специалисти в митническия бизнес могат да претендират за логистичен пост.

Най-популярни сред работодателите са логистиците, които са получили международни сертификати и са преминали опреснителните курсове. В същото време добър мениджър трябва да има отлични аналитични и организационни умения. Когато работите с чуждестранни партньори, ще се нуждаете и от чужд език.

Само отговорно лице може да стане мениджър, работещ в областта на логистиката, тъй като неговите отговорности ще бъдат да осигури непрекъснатото функциониране на цялата компания. В допълнение, такъв експерт трябва да има добри комуникативни умения и лесно да установява контакти с хора. В работата той ще се нуждае и от такова качество като устойчивост на стрес. В края на краищата такъв специалист изпитва постоянен натиск от страна на превозвачи, доставчици и мениджмънт.