Как да направите промени в хартата: инструкция стъпка по стъпка

Много компании рано или късно са изправени пред необходимостта да направят промени в хартата. Много различни параметри могат да се променят: име, местоположение, генерален директор, размер на капитала. Всички такива промени са задължително регистрирани, прехвърлени на данъчната администрация. Официално процедурата се нарича пререгистрация на държавата.

Обща информация

Записите са реализирани в Единния регистър на данъкоплатците промени са на две категории: поради промени в учредителните документи, както и провокирани от всички други причини. За да промените хартата на компанията, трябва да имате една от следните причини:

• промяна на името;
• промяна на официалния адрес;
• промяна в размера на уставния капитал;
• промяна в естеството на дейността, поради което е необходимо да се промени OKVED;
• формиране на представителства, клонове, извършване на промени в характеристиките на тяхното функциониране;
• създаване на резервни фондове или извършване на промени в избраната преди това процедура за разделяне на печалбите;
• промяна на срока за власт на главния изпълнителен директор;
• структурата за управление на промените на фирмата.

Или може би нямате нужда от това?

Така че, за да се направят промени в устава на организацията, е необходимо да се коригират данните, прехвърлени в държавния регистър на предприятията и другите лица, които плащат данъци. Но някои промени в дейностите на компанията се считат за доста незначителни, поради което те трябва да бъдат докладвани на данъчните специалисти, но няма да е необходимо да правите промени в хартата. Това са следните ситуации:

• промяна на директор или данни в паспорта на действащия;
• промяна на притежателя на списъка на лицата, притежаващи акции;
• да променя информацията в паспорта на учредителя;
• промяната в състава на учредителите или дяловете на притежавания от тях капитал;
• започнете процедурата за промяна на уставния капитал.

Какво трябва да направя?

За да се направят промени в устава на институцията, е необходимо да се подават документи в Единния държавен регистър на юридическите лица. Списъкът на документите, изпратени до данъчните органи, се определя на държавно ниво. Ако погрешно попълнете документа, можете да го върнете, след което ще трябва отново да подготвите пакета (и отново да платите дължимото задължение).

За да може една фирма да бъде подложена на процедурата за промяна на данните в хартата, нейният представител трябва да представи:

• прилагане в установената форма (13001);
• одобрено решение относно процедурата за въвеждане на нова информация в Хартата;
• актуализиране на текста;
• документ, потвърждаващ, че вече е платено държавното задължение.

Бюрократични тънкости

Няма да е излишно да завършите приложението с мостра. Промените в Хартата се разглеждат от държавния орган само ако заявката е попълнена правилно. Настоящата извадка може да се намери във всеки клон на данъчната служба или на нейния уебсайт. Опитайте се да използвате само този надежден, доказан източник. Ако предприемачът се съмнява, че може да попълни заявлението правилно, той може да поиска помощ от посредник. Обикновено тези фирми вземат адекватни суми като обезщетение, но предприятието е застраховано срещу временни закъснения, свързани с евентуални грешки в документацията.

Формулярът на заявлението се определя от правителството В края на попълнения документ подписът на генералния директор трябва да бъде поставен от собствената му ръка. За да се предпазите от фалшификации, обществената услуга ще изисква нотариална заверка на подписа.

Специален случай

Понякога въпросът как да се правят промени в Хартата на LLC има по-сложни възможности за отговор. Това се отнася до ситуацията, когато актуализирането на информацията се дължи на въвеждането на корекция в регистъра. Например, ако се променят броят на участниците или размерът на капитала, адреса или друга важна информация на организацията. В този случай ръководителят на компанията не трябва просто да напише заявление, но допълнително да му придружи документ, който показва всички правни последици от актуализирането на данните.

Всички официално

За да се измени хартата по всички правила, е необходимо да се осигури държавен служител със специално разработено решение при регистрацията. Тя определя кои промени се правят. По правило документът е съставен като протокол от заседанието, в което взеха участие всички акционери.

Алтернативен вариант е писмено одобрено и подписано решение на учредителя или няколко (в зависимост от това колко от тях има юридическото лице). Решението на управителния орган на дружеството има подобна сила. Важно е не само да се знае как да направи промени в устава, но го направи юридически правилно - това е, даде хартията за държавния регистратор, оставяйки себе си заверено копие, като оригиналът се съхранява в случая.

Промени: ясни и ясни

За да се направят промени в хартата, като се избягват несъответствия и несъгласия, списъкът с документи се допълва със специална хартия, в която се изброяват всички нововъведения, които ще бъдат представени в новото издание. Възможно е да се създаде една от двете възможности: изцяло нова версия или малки откъси.

В първия случай, предишната харта е обявена за невалидна, казва новият. От този момент нататък и в бъдеще всички дейности на фирмата ще бъдат подчинени изключително на нов документ. Вторият вариант предполага, че трябва само да направите промени в хартата, като оставите самия документ стар. Това означава, че текстът, предложен на държавния орган, ще замести части от предишната харта, или просто ще я допълни. От правна гледна точка новите блокове ще станат неразделна част от съставната документация.

Това е важно!

Основната задача на органа за държавна регистрация е да вземе предвид факта, че извършва промени, документира и актуализира информацията в своите бази данни. Никой не проверява съдържанието на промените. Ако обаче някаква грешка или нарушение на закона бяха в текста на актуализациите, но останаха незабелязани, все още не се казва, че винаги ще бъде така. От време на време всичко законовите документи те се преразглеждат, за да стане повод за подаване на виновните юридически лица на санкциите, установени от законите на страната.

Характеристики на регистрацията и условията

Текущите правила регулират: ако в някой документ, изпратен на държавния орган, повече от един лист, документът трябва да бъде безпроблемно прилепен с номериране на листа. Жалбоподателят подписва, като по този начин потвърждава броя на листовете, предадени на регистратора. Също така, като успокоителен човек, нотариусът може да действа. Подписите се поставят върху последния зашит лист.

Въпреки това обработването на документи от правилата не е единственото условие. Също така е важно да се спазват крайните срокове. На практика много компании пренебрегват това, което води до глоби. От действащото законодателство следва, че има само тридневен период за предаване на информация за актуализации на хартата на компанията. Ако временните граници са нарушени, тогава компанията може да получи предупреждение - това е най-добрият вариант. Но наказанието за административно нарушение често е много по-строго - написана е глоба. Стойността му се определя от нивото на минималната заплата, прието в региона - SMIC. Фирмата може да бъде глобена до 50 минимални заплати.

Нарушение на закона: последици

Ако в действията на предприятието се включва административно нарушение, заедно с разбивка на крайните срокове, това не е най-голямото нещастие. Но ако законите са били по-задълбочено криминализирани, тогава компанията може да бъде ликвидирана насилствено. Съществува възможност за задължителна ликвидация, ако държавният секретар отиде в съда. Има различни причини:

• брутно престъпление по закон (определено индивидуално);
• многобройни случаи на нарушение на закона.

В някои случаи се откриват дори съдимост. Това се случва, ако установят, че предприемачите са преднамерено дават невярна информация на държавния орган, като знаят какво правят. Често, веднага след като приключи процесът на пререгистрация, може да се види, че законите са били нарушени.

Извършване на промени: трудностите са в очакване

Несъмнено предприемач, който иска да направи промени в хартата, иска незабавно да състави правилно всички документи, така че пакетът да не бъде върнат за ревизия. В най-добрия случай държавният регистратор ще даде сертификат за въвеждане на нова информация в системата, но далеч от всяко предприятие се справя с задачата за първи път.

Ако бъде получен отказ, ще бъде необходимо да се подготви отново пакета от документи и отново да се плати законовото задължение, запазвайки документа, потвърждаващ този факт. Ако откажете да се регистрирате, не е необходимо да връщате средствата. Третият неприятен аспект на вторичното подаване е необходимостта да издържи на опашката. През последните години това стана по-малко проблем от преди, но ще трябва да загубите време, чакайки приемането. За да избегнете загубата на време и пари, трябва да опитате с първия път, за да завършите всичко по правилен, точен и точен начин, без да губите представа за отделна хартия.