Промяна на юридическия адрес на LLC: стъпка по стъпка инструкции, необходими документи

От януари 2016 г. са в сила нови правила за промяна на юридическия адрес на LLC. Съответно бяха направени корекции в нормите на Федерален закон № 129. Сега ще разгледаме стъпка по стъпка инструкции за промяна на адреса на LLC.

Обща информация

Съобразно направените корекции в законодателството, за промяна на юридическия адрес на LLC трябва да се уведоми органът, в който юридическото лице е било регистрирано преди това. В този случай заявлението се подава съгласно единния формуляр P14001. Той е приложен към протокола от заседанието на LLC относно промяната на юридическия адрес. Необходимо е да изпратите документи в рамките на три дни.

Въз основа на получената информация органът, който е регистрирал LLC, прави необходимите корекции в Единния държавен регистър на юридическите лица. Законът установява редица ограничения за организациите за периода на промените в регистъра. По-специално, в рамките на 20 дни от датата на влизане, се забранява повторно вземане на решение за промяна на юридическия адрес на LLC. Дори ако бъде приет, органът по регистрация ще откаже на заявителя.

Важен момент

Регистрацията на LLC в случай на промяна на адреса ще се извърши в новия IFNS. За да се изключат случаите на регистрация на фирми за фиктивни адреси, на упълномощената структура трябва да бъде предоставена информация, която удостоверява правото на ползване на недвижим имот, намиращ се на нов адрес. Това може да бъде копие на договора за наем, правото на собственост.

Документи, когато промените юридическия адрес на LLC

За да информира инспектората за промяната на местонахождението, компанията изпраща:

• Решението, взето от общото събрание за въвеждане на промени в Хартата на LLC.
• Попълненият формуляр е 14001.

Тези документи се прехвърлят на IFNS на същата yuadrass. След 20 дни (работници) те се изпращат на инспекцията на ново място.

изключения

Законодателството предвижда няколко случая, когато писмото за промяна на юридическия адрес на LLC не е изпратено до IFNS. Дружеството не може да уведоми за проверката, ако:

• Нов адрес е мястото на пребиваване на член на дружеството, който има най-малко половината от гласовете.
• Новият адрес се намира в едно населено място (община). В такива случаи има промяна на юридическия адрес на LLC, без да се променя IFNS.
• Новият адрес съвпада с мястото на пребиваване на субекта, упълномощен да действа от името на търговското дружество без пълномощно.

Корекции в GK

От 2014 г. в сила е нова версия на член 54, съгласно която хартата на дружеството може да посочи местоположението си, определено от адреса на държавната регистрация. Същевременно организацията има право да запише не целия адрес, но само името на населеното място или общината. Оттук следва, че ако хартата съдържа само града, казват Москва, тогава ако законният адрес на LLC се промени на територията на столицата, не е необходимо да се направят корекции в Хартата. Съответно, няма нужда да се плаща държавна такса за регистриране на информация в USRLE. Тази процедура значително опростява процедурата за промяна на юридическия адрес на LLC. В този случай организацията представя само формуляра 14001.

Задължителна информация

При промяна на юридическия адрес на LLC към данъчната инспекция се предоставя следната информация:

• Паспортни данни на генералния директор.
• КРАКА на главата.
• Копие от документа, потвърждаващ правата върху недвижимите имоти.

Промяна на адреса с извършване на корекции в чартъра

В този случай заявлението се подава в данъчната инспекция. 13001. Приложени са:

• Протокол, съставен на събранието на учредителите, за промените.
• Харта на организацията или лист с корекции. Документът се предоставя в два екземпляра.
• Копие от документа, потвърждаващ правата върху недвижимите имоти.

Освен това може да се наложи:

• ОГРН.
• Решение за назначаване на генерален директор.

Инструкции стъпка по стъпка за промяна на юридическия адрес на LLC с изменението на Хартата

Процедурата включва следните стъпки:

1. Подготовка на протокола от заседанието. Ако в организацията има един основател, той взема решение за правилните промени в хартата. Трябва да се отбележи, че изявлението на f. 13001 се внася в данъчната инспекция в тридневен срок от датата на изготвяне на протокола (решението). Следователно е необходимо да се гарантира, че номерът в документа е релевантен. При неспазване на крайния срок законът предвижда глоба до 5000 рубли.
2. Попълване на приложението. Информацията във формата може да се направи ръчно или на компютъра. В първия случай използвайте черно мастило. Писма трябва да бъдат напечатани, отпечатани. Ако приложението завърши на компютъра, се използва шрифтът Courier New. Височината на буквите е 18 pt.
3. Подготовка на ново издание на чартъра или лист с промени. Както бе споменато по-горе, документът се предоставя в два екземпляра. Един ще остане в IFTS, а вторият ще бъде върнат на жалбоподателя със знака на секретаря. Ако чартърът съдържа няколко страници, можете да ги прикачите с хартиена скоба или със скоби.
4. Плащане на таксата. Сумата е 800 рубли.
5. Обжалване пред нотариуса. Изявление на е. 13001 трябва да бъдат сертифицирани и зашити.
6. Прехвърляне на документи към данъчната инспекция. След предоставяне на пакет документи, кандидатът получава разписка, на която ще има бележка за приемането на материалите. Той посочва и датата, на която можете да получите нов извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Вписването в регистъра се извършва в рамките на пет дни. При изтичането му, кандидатът с паспорт се отнася до IFNS и получава нов извлечение.

Характеристики на подаване на заявление за f. 14001

При някои инспекции тези документи не се изискват, тъй като корекциите не засягат информацията в устава. Достатъчно е само да се предостави нотариално заверено заявление. Въпреки това адвокатите препоръчват да се изготви протокол или решение, за да се избегне отказ. Ако документите са представени от представител, той трябва да има пълномощно, в което е назначен съответният орган. Копие от него трябва да бъде приложено към останалите документи. Таксата не се таксува за промяна на адреса без коригиране на чартъра.

нюанси

Прикрепете към документите копие или оригинал на сертификата TIN не е необходимо. Но ако има указание за неговите реквизити в заявлението е необходимо. Необходимо е да въведете номера много внимателно, тъй като в случай на откриване на несъответствия в регистрацията на промените могат да бъдат отказани. Ако генералният директор на организацията не получи ТИН, съответното поле в заявлението остава празно.

Съгласно общите правила текстът на документите трябва да присъства от една страна. Не е разрешен двустранен печат. Листа, които не са попълнени или не са попълнени, не са необходими. Те не се отпечатват и не се предоставят на IFNS. При смяна на юрадрес, заглавната страница, листа B и R, се попълват.

На заглавната страница в параграф 2 трябва да се постави цифрата 1. Тя показва, че заявлението е подадено във връзка с въвеждането на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица. Кандидатът може да бъде не само лидер, но и основател, участник в LLC, нотариус и др. На страница 1 на листа P има 16 категории субекти, които имат право да издават документа.

Отстранени са бъгове

Несъответствията в заявлението и в чартъра (други документи) могат да възникнат поради грешка както на регистратора, така и на лицето, попълващо формуляра. Последствията от подобни грешки могат да бъдат доста сериозни. Например на даден субект може да се откажат нотариални услуги, да се получи лиценз, да се открие и обслужва банкова сметка, да се сключи сделка и т.н.

След получаване на документите за регистрация, трябва внимателно да проучите информацията, въведена в EGRUL. Ако се установи грешка на етапа на издаване на изявлението, регистраторът трябва да издаде коментарна карта. Ако по-късно са открити недостатъците, трябва да попълните отново формуляра 14001. Ако има грешки не само в Единния държавен регистър на юридическите лица, но и в устава, се подава декларация за f. 13001.

При отстраняване на грешки се изпраща заглавната страница на приложението, както и страниците, съдържащи правилните данни:

• И - ако името на организацията е неправилно посочено.
• Б - в случай на грешка в адреса на фирмата.
• B, G, D и E - ако информацията за участниците е неправилна.
• K - ако има грешки в информацията за директора.
• P - с неправилно посочване на размера на уставния капитал.

На заглавната страница номерът на регистъра, подлежащ на корекция, е задължителен.

В какви други случаи е попълнен формуляр 14001?

Приложението се прави, когато директорът на организацията се промени. В този случай трябва да попълните заглавната страница и листовете P и K. Последната е съставена за новия и бившия директор.

На първата страница на листа К се посочва като причина за вписване на информацията цифрата 2. Информация за бившия главата се вписва във втората част, предназначена за въвеждане на информация, съдържаща се в Единния държавен регистър на юридическите лица. Третият раздел не е завършен.

В лист К, новият директор посочва номер 1 - назначаването на правомощия. В Сек. 3 се въвеждат данните на управителя. Втората част остава незапълнена.

Друг случай при използването на формуляр 14001 е добавянето на OKVED кодове. Следва да се отбележи, че този формуляр е попълнен, ако корекциите не засягат информацията в устава. В противен случай е необходимо да се разбере. 13001.

Първата страница също е номерирана 1. След това се изписва лист N. На първата страница на листа се въвеждат кодовете, които се въвеждат в Единния държавен регистър, а на втората страница - тези, които ще бъдат изключени от регистъра.

В случай на промяна в основната линия на бизнес, новият код се посочва на първата страница, а старата - на втората страница. Ако се добавят само кодове, страница 1 се подготвя, освен ако изключението е страница 2.

В някои случаи пространството, запазено за информация на листове Н, не е достатъчно. В такива ситуации можете да изготвите допълнителни страници.

Трябва да се помни, че кодовете трябва да са четирицифрени и трябва да бъдат въведени отляво надясно, а не в колоната.

Промяна на данните от паспорта на участниците и главата

В случай на промяна в детайлите на документа за самоличност, информация за това се получава от IFNS чрез каналите за междуведомствено сътрудничество. Регистрационният орган въвежда съответните данни в EGRUL независимо. Съответно, попълнете заявката за f. 14001 в такива ситуации не е необходимо.

За да провери уместността на информацията, заинтересованото лице може да изпрати писмено искане до данъчната инспекция. В този случай ще му бъде предоставен разширен извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Ако в регистъра няма нови паспортни данни, е необходимо да се подаде декларация за свободна форма в данъчната инспекция. Трябва да прикрепите копие на документа към него. Ако това не бъде направено, са възможни негативни последици за предприятието: проблеми с контрагентите, банковите организации, държавните органи.

заключение

След като смените адреса, е необходимо да уведомите банката, обслужваща сметката за сетълмент и партньорите. По правило договорът с финансови и кредитни институции изисква от клиента да уведоми за всички промени в личните му данни. По принцип процесът на регистриране на нова информация не е съпроводен от никакви затруднения. Основното нещо е да изберете правилната форма на приложение. В зависимост от това ще се създаде списък с приложения. Формуляр 14001 се състои от 51 листа. Трябва само да попълните страниците, съответстващи на промените.

Съгласно закона регистрационният орган получава 5 дни за проверка на документите. През това време той трябва да сравни предоставената от кандидата информация с данните, които имат други държавни органи. Ако бъдат установени несъответствия, документите ще бъдат върнати заедно с писмен отказ. Това ще покаже погрешна информация. По правило отказът се предлага да предостави точната информация, но крайните срокове не са определени. В интерес на заявителя е да коригира грешките възможно най-бързо.

Не забравяйте сроковете, определени със закон, за уведомяване на данъчната инспекция за решението за изменение на Хартата. Тяхното неспазване води до прилагането на административни мерки под формата на глоба. Наказанието се налага на генералния директор или на учредителя (ако той е в организацията).

Препоръчително е да се възложи изготвянето на заявление и събирането на документи на квалифициран специалист. В момента много компании предлагат такива услуги. Посочването им за помощ ще спести значително време. Разбира се, ще трябва да харчите пари за услугите си. За да се гарантира, че служител от този тип дружество няма проблеми при работа с данъчната инспекторат, е необходимо да му бъде издадено пълномощно. В него можете да посочите конкретния орган, с който е представен представителят.