Стандартен документ на организацията

Темата на днешния ни разговор е съставната документация. Според речниците това е пакет от документи, представляващи основата на (правната) дейност на всяка фирма, фирма, организация и определяне на нейния правен статут. Тъй като този набор е "визитната карта" на предприятието (той се предоставя на почти всички отдели, банки, управителни и регистрационни дружества), струва си да му се даде поне малко внимание. Така че, в рамките на тази статия ще се опитаме да разкрием същността на подобно понятие като законоустановен документ, ще обсъдим защо тези документи са толкова важни, ще разгледаме реда и особеностите на техния дизайн.

Някои терминология

Законовият документ е официален документ, въз основа на който ще действа юридическо лице (това може да бъде харта или учредителен меморандум). Самата харта се изготвя от основателите. В такъв документ се взема решение за името, адреса, формата на управление на дейностите (разбира се, всичко е съгласно закона).

Съставяне на законовите документи

Като цяло документите за чартиране на организацията са бизнес документи, въз основа на които, както вече беше споменато, всяка правна организация работи. Но техният състав зависи от организационната и правна форма, която предприятието ще има. Ние изброяваме основния пакет:

• харта;
• учредителен договор;
• заповед за назначаване на директор;
• да назначи главен счетоводител;
• минути на заседанието;
• Извлечение от държавния регистър;
• кода на статистиката;
• Данъчен номер на данъкоплатеца;
• договор за лизинг;
• регистрационен номер.

Съгласно чл. 52 от Гражданския кодекс (от 05.05.2014 г.), юридически лица (изключения са икономическо партньорство) осъществяват дейността си въз основа на хартата, която е одобрена от събранието на учредителите. Икономическото партньорство функционира въз основа на учредителното споразумение, което се сключва от неговите участници.

Характеристики на хранилището

Всички посочени в списъка с документи се съдържат в папка, която се поставя в сейфа на главата, като по този начин той поема цялата отговорност за безопасността на опаковката. Достъпът до него от неупълномощени лица трябва да бъде ограничен, тъй като документите съдържат основната информация за дейността на предприятието.

Важно! Държавните агенции получават копия от нотариално заверени документи. След представянето на пакета, всеки нормативен документ (оригинал) се връща на мястото в папката.

Защо е важно да спазвате всички тези предпазни мерки? Факт е, че без споменатите ценни книжа, никоя банка няма да открие сметка, фирмата няма да може да получи сертификат или лиценз. Въпреки че в справедливост трябва да се отбележи, че всяко изгубено копие от работния поток подлежи на възстановяване, то отнема много време. И времето, както знаете, е пари.

Обръщаме се към следващия важен въпрос, който трябва да бъде разгледан в рамките на темата, върху която сме се допитали.

Основен капитал: необходимите за регистрацията на фирмата документи

Регистрираният капитал е сумата на парите, регистрирани в съставни инструменти предприятие, което е преминало държавната регистрация. Тя определя минималната сума на имуществото на фирмата, която е гарант на интересите на кредиторите.

За регистриране на уставния капитал е необходимо да се съберат следните документи:

1. Харта на самото предприятие.
2. Меморандум за учредяване или решение за създаване.
3. Сертификат за държавна регистрация, издаден от Министерството на данъците и митата.
4. Удостоверение за регистрация в Министерството на данъците и налозите.
5. Препратка от Държавния комитет по статистика относно възлагането на кодекса.
6. Документ от банката за откриване на личен акаунт.
7. Баланс за последния отчетен период или банков сертификат за учредяване на дарение на 50% за ново дружество.
8. Ред на назначаването Директор, генерален директор с копие от паспортите.
9. Документ за назначаването на главния счетоводител с копие от паспорта.
10. Банков документ за получаване на средства като принос към уставния капитал.
11. Документ, подписан от първите лица относно статута на уставния капитал.
12. Нотариално пълномощно на изпълнителя.
13. Доклади за оценката на оборудването.
14. Списък на оборудването, допринесло за учредения капитал.

Размерът на уставния капитал

Размерът на учредения капитал може да бъде определен с фиксирана сума пари. Минималният фонд е:

1. За общества с ограничена отговорност - 10 000.
2. За непублични акционерни дружества - 100 минимални заплати.
3. За публични акционерни дружества - 1000 MROT.
4. За държавните организации - 5000 минимални месечни заплати.
5. За банката - 300 милиона рубли.

Учредяване на уставния капитал: документи

Уставният капитал е парични средства, материални активи и ценни книжа. Дружеството с ограничена отговорност трябва да изплати дял в учредения капитал не по-късно от четири месеца от датата на регистрацията. Акционерно дружество могат да бъдат регистрирани без да плащат фонда. Но 50% трябва да бъдат изплатени в рамките на три месеца от датата на регистрацията. И през годината трябва да изплатите напълно дълга си.

Създаването на уставния капитал е преди всичко правилно издадени документи. Ако имуществото е включено в задължителния фонд, тогава е задължително да има доклад за оценка на независим специалист за неговата стойност. Самите основатели не могат да променят формата на прехвърленото имущество, цената му или формата на прехвърляне без промени в учредителния документ. При напускане на дружеството на учредителя ще бъде възстановен неговият дял в уставния капитал и не по-късно от шест месеца след края на финансовата година. Правото на излизане също трябва да бъде определено в устава. Документите за учредения капитал се съхраняват заедно с хартата и са в основата на дейността на организацията.

Промяна в акционерния капитал

Има ситуации, при които е необходимо да се увеличи уставният капитал. Документи, потвърждаващи такива промени:

1. Изявление, подписано от генералния директор и заверено от нотариус (формуляр P13001).
2. Новата версия на чарта - оригинала в брой от 2 единици.
3. Протокол от Общото събрание на акционерите / решение на единствения член на LLC.
4. Счетоводен баланс за изминалата година (копие, подадено и заверено от директора).
5. Постъпка за плащане 800 рос. търкайте. (държавна такса).

По принцип промяната на уставния капитал е възможна само след плащането му. Приносът може да бъде собственост. Ако вноската се изплаща по този начин, тогава нейната номинална цена е повече от двеста минимални заплати. Той трябва да премине парична оценка на независим специалист. Решението за увеличаване на уставния капитал трябва да бъде регистрирано и най-малкото да се играе ролята на навременни и качествено проектирани първични счетоводни документи.

Промени в законоустановената документация

Регистрирането на промените е много често. Дейността на всяка организация е свързана с постоянно променящите се промени в нея. При първоначалната регистрация на юридическото лице е трудно да се предоставят всички характеристики на бъдещата дейност и форми на нейната организация. Ето защо в процеса на работа има нужда да се направят корекции.

Руското законодателство предвижда, че всяко юридическо лице, което променя своя главен или юридически адрес или взема решение за увеличаване на задължителния фонд, е длъжно да уведоми регистрационния орган в рамките на три дни.

Съществуват два вида промени, които се правят в законоустановените документи:

1. Промяна на адреса, видове дейности, име, размер на задължителния фонд. Такива корекции изискват тяхното недвусмислено въвеждане в законоустановения работен процес.
2. Промени, при които не е необходимо да се променят законовите документи. Най-често това се случва, когато директорът се промени. Но винаги трябва да ги регистрирате.

Както можете да видите, независимо от промените, които правите в законоустановените документи, те изискват задължителна регистрация. Но тук трябва да помните някои правни тънкости. Понякога успявате да избегнете пълна пререгистрация на компанията.

Промяна на директора на организацията

Да разгледаме най-честите промени, въведени в нормативните документи. Промяната на директора или промяната на паспортните му данни подлежи на регистрация при данъчната администрация. Това се прави в рамките на три дни от решението. В този случай не е необходимо да се регистрират промени в чартърните документи. Ако законният адрес, чартърният капитал, учредителите, наименованието или видовете дейност се променят, е необходимо това да се покаже в обръщението на документа.

Законовият документ е основният документ, без който никакви промени изобщо не могат да бъдат направени.

Нека да видим какво трябва да се направи, когато директорът се промени. Пакетът от документи ще бъде както следва:

1. Документ за държавна регистрация на юридическо лице.
2. Информация за вписване на информация за организацията в Единния държавен регистър на юридическите лица.
3. Документ за данъчна регистрация.
4. Харта на компанията (последна версия).
5. Меморандум за учредяване (копие на последната версия).
6. Копия на документи за промени.
7. Паспорти на директори (нови и стари).

Съгласно член 19, параграф 1 от Федералния закон от 08.08.2001 г. юридическо лице е длъжно да предостави уведомление на регистрационния орган на мястото за промени в учредителните документи. Това уведомление има одобрен формуляр. Той информира за промените относно юридическото лице. Тези корекции задължително се вписват в държавния регистър по реда, определен от законодателството на Руската федерация.