Актът за получаване и предаване на документи е важен документ или формалност?

Закон за приемане документи е вид официален документ, в който се записва прехвърлянето на прехвърлянето от един източник към друг бизнес документ. Този документ е неразделна част от всеки договор, сключен между контрагентите. Законът е съставен по искане на компанията, която се нуждае от такъв документ.

Както всеки друг документ, този официален документ има правна сила. Така че, след като страните подпишат актът на приемане-прехвърляне, между съдружниците ще има спорове относно подписани досега споразумения, съдът ще вземе предвид наличието на правилно оформен документ от този формат.

Важно е да се отбележи, че законите на нашата страна не предвиждат официално установената форма на този документ. Следователно всяко предприятие има пълното право да разработи стандартен акт на приемане и трансфер независимо, като се придържа към препоръките на GOST 6.30 - 2003, в които се представят позициите, които задължително трябва да бъдат отразени в документа. Действието, независимо разработено от предприятието, задължително съдържа следните реквизити:

• име (заглавие) на документа;
• текуща дата и място на съставяне;
• Пълно наименование на предприятието, което представлява акт на приемане и прехвърляне на документи;
• Име и длъжност на длъжността на лицето, което е пряко ангажирано в подготовката на настоящата статия;
• пълно наименование на предприятието, до което е адресиран този акт на приемане-прехвърляне;
• Име и длъжност на длъжността на адресата на този документ;
• списък на документите, които се прехвърлят от едно лице на друго лице;
• регистрационни номера, които са предназначени за заявления;
• подписи на отговорните лица, които са предали и получили доклада;
• отпечатък на предприятието, което е съставило удостоверението за приемане и прехвърляне на документи.

Трябва да посочите броя копия на изпратения документ. Най-голямо внимание трябва да се обърне на документите, предавани в оригинала. Това се отразява и в акта, в случай че документите са загубени, и те ще трябва да водят производства във висши органи. Поради това е желателно да се правят копия на всички прехвърлени ценни книжа, за да се избегне загуба.

Тъй като този акт е двустранен документ, той трябва да бъде изготвен в два екземпляра. Произход остава в компанията, която е документа и се предава на второ лице, за което действа приемане и предаване и е предназначен.

Акт за приемане и прехвърляне на дела

При извършването на одит служителят, който сезира случая, няма възможност да провери състоянието на счетоводството в пълен размер. Главният счетоводител в пенсионна възраст често изоставя много недовършени работи и грешки. Новият главен счетоводител не иска да поеме отговорността на някой друг.

Най-очевидното решение е поканата на одиторите. Към датата на уволнението на бившия главен счетоводител те ще преразгледат и ще представят пълен отчет за финансовото състояние на компанията и за нарушенията, които са идентифицирали. Но поканата на одиторите е скъпа, а не всеки мениджър ще се съгласи да плати за услугите си, особено след като главният счетоводител не може да се промени веднъж. Така че най-често тестът се прави сам.

За тази цел се изготвя акт на приемане-прехвърляне (шаблонът се избира от самото предприятие). Актът трябва да бъде подписан от главата, главния счетоводител, който се занимава с делата, на тези, които се занимават с делото (следващия главен счетоводител или лицето, изпълняващо задълженията си) и членовете на комисията. Изготвят се две копия от такъв акт. Единият е оставен в счетоводната служба на компанията, а другият се дава на този, който се занимава с делата.

По същество актът за приемане и предаване на дела при уволнение е списък на приетите документи и се установява при проверката на нарушенията. Състоянието, което той отразява по време на прехвърлянето. Обикновено актът има две части - общото и основното. Най-често такъв акт на приемане и прехвърляне на дела е, когато счетоводителят и директорът бъдат освободени.