Кой и защо се нуждаете от пълномощно за получаване на поща

В живота често се случват ситуации, в които човек не иска или не може да свърши работа. В този случай се нуждае от помощник, готов да поеме изпълнението на тези задължения. Положението е доста деликатно и изисква пълно доверие между страните. За тези цели Гражданският кодекс предвижда възможността за изготвяне на специален документ с определена форма, който да позволи на едната страна да представлява интересите на другата преди третия. Такъв документ се нарича "пълномощно".

Цел на документа

Една от областите на приложение на такъв документ е пълномощното за получаване на поща. Тя може да се състои от:

• между индивидите;
• между служителя и ръководителя на компанията.

И двата случая трябва да се разглеждат отделно. Вземете например голямо производствено предприятие. На адреса на организацията или лично до името на управителя обикновено идва голям брой писма, парцели или парцели. Кореспонденцията идва от партньори, доставчици, обществени организации и отделни лица. Пощата е изпратена до административни документи, ценни книжа, както и заявления и жалби на граждани. Всички те трябва да бъдат получени на пощенската служба, а ако документът е регистриран, тогава е необходимо да го подпишете в специален формуляр. Всички тези процедури отнемат много време. Ясно е, че главата на практика не може да направи това. В противен случай няма да има време да изпълнява директните си задължения. За тези цели се издава пълномощно за получаване на поща, в което изпълнението на тази работа е поверено на един от служителите на компанията. Директорът може да отсъства от работното място или да е на път за бизнес пътуване или на почивка. По това време, въз основа на попълнения документ, ще получи цялата поща, пристигаща в негово име упълномощен представител. От друга страна, всеки гражданин може да направи пълномощно за получаване на поща. Има моменти, когато такъв документ е просто необходим. Например, ако човек е болен и не може лично да посети службата за връзка, за да получи важно писмо или колет. След това е принуден да потърси помощ от друг човек. Но за това попечител трябва да разполага със специални правомощия, които му позволяват да действа в интерес на принципала. За тази цел се издава пълномощно за получаване на поща или друга кореспонденция, която трябва да бъде нотариално заверена.

Как е подготвен документът

В предприятията, които получават кореспонденция, обикновено се обработват от секретаря или администратора на службата. В негово име се формира пълномощно за получаване на поща, един екземпляр от който се изпраща до службата за връзка, а второто се съхранява в предприятието. Съществуват определени правила за съставянето на такъв документ:

1. Пълномощното се издава на бланката на компанията.
2. Името на документа е написано в центъра и датата на компилацията е малко по-ниска.
3. Следва текстът, който показва име на организацията и реквизити на главата (пълномощника): пълното му име, заглавие и данни за паспорта.
4. Тогава реквизитите на служителя (упълномощен представител) са: и паспортните му данни.
5. Освен това всички му правомощия са регистрирани.
6. След това идва подписа на служителя.
7. Срок на пълномощното.
8. Подпис на главата, заверена с печата на фирмата.

Получаване на препоръчана поща

Упълномощеният служител, притежаващ правилно издаден документ на ръка, може да получи всякаква кореспонденция в пощата, с изключение на ценната. И няма значение колко струва. Дори ако писмото се оценява на една рубла, то може да бъде получено само от адресата лично с паспорт в ръцете му. Всички останали документи са оторизирани да получават доверено лице. Не е необходимо отделно пълномощно да получава препоръчана поща и обикновена поща. Един стандартен документ е достатъчен. И за да няма съмнения относно законността на правата, в длъжностната характеристика на служителя трябва да се посочи фактът, че неговата работа е да получава пощенска кореспонденция, която идва на името на компанията. Има случаи, при които обикновените писма се връщат в офиса, а поръчаните трябва да бъдат получени на пощата с разписка. В този случай пълномощното се изготвя специално за получаване на препоръчана поща.