Какво представлява пълномощното за получаване на богатство

Документ, озаглавен "Пълномощно", е добре известен както на счетоводителите, така и на служителите доставка отдели и маркетинг. Тази малка форма играе важна роля в издаването на стоки и изпълнение на договорни задължения. Производствените предприятия и търговските организации често са изправени пред проблема за получаване и доставка на различни стоки с различни количества и различни стойности.

Видове пълномощни и обхват на тяхното прилагане

При изпълнение на договорните си задължения някои компании предоставят отпуск, докато други извършват получаването на предмети и доставката им до местоназначението. Договорите по правило се състоят от мениджъри. Поради това те са свободни да извършват сделки със стоките. Но такова състояние е практически невъзможно. Обикновено тези задължения се изпълняват от специалисти от отделите, отговарящи за външните отношения на предприятието с доставчици и клиенти. За да се гарантира, че стоките, предназначени за определена организация, не се предоставят на директора, а на друго лице, има документ, потвърждаващ действителните правомощия на представителя. Това е пълномощно за получаване материални ценности. Goskomstat на Руската федерация одобри специална форма на форми на пълномощни с отделна резолюция № 71а от 30.10.1997. Има само две от тях:

1. М-2. Тя е предназначена за еднократно получаване на определени стоки. Формулярът има специален откъсващ се гръб, който работникът трябва да премине след завършване на задачата.
2. М-2а. Използва се в случай, че оборотът на стоки е редовен. Издаването на документи от този вид се извършва чрез регистрация в отделно списание срещу подписа.

По принцип пълномощното за получаване на материални ценности е документ от определен вид, който по своята същност е официалното потвърждение на правомощията на представителя, прехвърлени му от ръководството на компанията. Въз основа на този документ той получава стоките въз основа на сключен преди това договор, споразумение или поръчка в съответствие с писмена фактура или завършена поръчка. Пълномощно за получаване на материални ценности издаден в счетоводния отдел. На същото място и техните записи се пазят. Формулярите се изготвят в едно копие и се регистрират чрез непрекъснато номериране. Пълномощното за получаване на материални ценности се издава за период от 10 до 15 дни. След това документът може да се счита за невалиден. Друг много важен момент: забранено е да се изготви пълномощно за неупълномощено лице, което не работи в това предприятие.

Как да попълним форма на пълномощно

Като разполагате с подходящо издадено пълномощно, богатство стока може да се счита за проблем, който е разрешен наполовина. Основното е, че самият документ се попълва по подходящ начин. За целта е необходимо ясно да се разбере целта на всяка графика и последиците от евентуална грешка. Предната страна на двата вида форми е точно същата. В него се записват алтернативно следните данни:

1. Пълно име на фирмата, която е издала пълномощното.
2. Името на документа и серийния му номер.
3. Дата на издаване на документа.
4. Период на валидност.
5. Име и адрес на потребителя и на платеца.
6. Номер на сметката и банкови данни.
7. На кого се дава настоящото пълномощно (длъжност на служителя, пълно име и пълни паспортни данни).
8. Име на доставчика.
9. Името, регистрационен номер и датата на документа, според който стоките се получават.

В допълнение, формулярът М-2 съдържа фрагмент с откъсване с таблица, в която всички изброени данни се дублират. Обратната страна съдържа информация за продукта, обобщена в таблица с 4 колони:

1. Номер (по ред).
2. Името на материалните ценности.
3. Мерна единица.
4. Количество (написано с думи).

Следва подписа на служителя, получил това пълномощно. В заключение, главният и главен счетоводител на предприятието се подписват с посочване на позицията и декриптирането на фамилното име и инициалите. Подписите трябва да бъдат заверени с печат на организацията.

За всички случаи

Извадка от пълномощно за получаване на ценности е уникална за всички видове стоки. Няма значение дали е въглищна кола или 50 кутии със сладолед. Най-важното е, че стоките съответстват на придружаващите ги документи. Също така е важно да знаете, че представител на компанията, заедно с пълномощно, трябва да има паспорт с него като лична карта и гаранция, че му се дават акредитиви. Не е разрешено да попълва формуляра с грешки, блокове и корекции. Такова пълномощно ще се счита за невалидно и получаването на ценности е невъзможно. Всички безплатни графики и линии трябва да бъдат отбелязани с тирета. Това няма да позволи на неупълномощени лица да добавят ненужна информация към документа. Ако се вземат предвид всички съвети, можете да сте сигурни, че получаването на стоките ще премине без никакви проблеми.