Какви са функциите на мениджъра на покупките?

На практика нито едно предприятие - промишлено или търговско - не може да се справи материални ресурси. Те са необходими за гладкото функциониране на цялата компания, а мениджърът на доставките е отговорен за осигуряването на тяхната наличност. Какви са професионалните задължения на този специалист?

Мениджърът на доставките трябва да осигури наличието на необходимите стоки за продажба, суровините за производство, материалите за извършване на услуги. Отчасти той може да изпълнява функциите на складодържател, т.е. да познава състоянието на складовите запаси, да води отчети за приемането и издаването. Въпреки това, в повечето съвременни предприятия, мениджърът на снабдяването отговаря не само за наличността, но и за доставката. Той е този, който трябва да намери надеждни партньори, от които фирмата ще купува стоки или суровини на достъпни цени. Той трябва да е запознат с нуждите и производителността на предприятието. В някои компании мениджърът на покупки също функционира като купувач (купувач). Това означава, че той не само търси доставчици, но и поддържа цялата процедура за материална подкрепа на предприятието, от изчисляването на изискванията към управлението на склада.

Инструкция на мениджъра за доставката се извършва индивидуално, в зависимост от отрасъла и броя на персонала. При големите предприятия има няколко такива специалисти, всеки от които отговаря за определена група стоки. Например, едната се занимава само със суровини, а втората - с офис материали. Третият е отговорен за поддръжката: наличието на сапун, почистващи продукти, чай, кафе и др също домакински уреди. Счетоводството, гаранционното обслужване, амортизацията, инвентаризацията, отписването също могат да бъдат част от неговите задължения.

Мениджърът на покупките отговаря и за доставката на качествени стоки. Това означава, че процедурите за рехабилитация, лечение на брака, закъснения, транспорт могат да бъдат част от неговите задължения. Освен това, такъв експерт трябва правилно да изпълни някоя от неговите сделки: да приеме фактура, да плати (или да прехвърли на плащане в счетоводната служба), да подаде искане, да подпише поръчката. Ръководителят на снабдяването, чиито отговорности зависят най-вече от промишлеността и мащаба на производството или от обема на търговията, трябва непрекъснато да наблюдава наличността на стоките в склада. Тази функция е особено важна за промишлените предприятия. Всяко просто е огромна загуба за фирмата. Мениджърът на доставките трябва да осигури наличността или непрекъснатото снабдяване със суровини, както и с резервните части или консумативи. Такъв специалист поддържа контакти с всички отдели - както със счетоводство, така и с пряко управление, както и с търговците на храни, шофьори, спедитори. Извън предприятието е един от първите, които се свързват с доставчици и изпълнители, поради което е изключително важно той да поддържа добри отношения и компетентно да преговаря. Ако предприятието се занимава с внос, такъв специалист може да изисква познаване на чужд език и принципите на международния транспорт и митническо оформяне на стоките.

Познаването на компютърни програми не трябва да се ограничава само до офис приложения. Желателно е такъв експерт да може да работи със счетоводни документи и с транспорт. Мениджърът на доставките е една от ключовите позиции на фирмата. Този специалист има огромна отговорност за осигуряване на правилната производителност на предприятието.