Описание на длъжността на управителя: права и задължения

Описание на длъжността мениджърът на покупките дава представа за правата и задълженията на тази категория служители. В съответствие с нейните разпоредби основната задача на управителя е да предостави на предприятието необходимото количество стокови и материални активи, които са необходими за неговото непрекъснато действие, както и организацията на записване на тяхното движение.

Мениджърът е подчинен на началника Отдел за доставки или логистика. Назначаването и уволнението му се извършват въз основа на заповед на директора. В работата ръководителят трябва да се ръководи от инструкции, заповеди, нареждания на директора и непосредствения ръководител, както и инструкции, правила, политика на предприятието в областта на качеството и други документи, регулиращи дейността му.

Описание на длъжността на мениджъра описва какво е включено в функционалните задължения на този служител:

- - закупуване на стока и благосъстояние (инвентар, консумативи, оборудване, химикали, специално облекло и т.н.), за да се осигури тяхната продължителна наличност в склада. Мениджърът е длъжен да преговаря с доставчиците за получаване на отстъпки, намаляване на цената и осигуряване на обществени поръчки на минимални цени;

- поддържане на база данни, съдържаща информация за доставчиците на организацията, отчет за движението на стоки, контрол върху въвеждането на ваканционни и покупни цени.

Работното описание на управителя го задължава да издава фактури за изпращане на стоки от склада, да участва в процеса на инвентаризация, да предоставя незабавно на ръководството информация за балансите, получаване и освобождаване на стоковите ценности. Той трябва да координира нуждите от необходими материали с ръководители на други отдели, ръководители на структурни отдели. Освен това, управителят е длъжен да следва инструкциите, инструкциите и задачите на директора и неговите заместници, които попадат в обхвата на своята дейност.

Работните описания на мениджъра посочват правата си да представят предложения на администрацията и незабавния мениджър за подобряване на работата на склада и обслужването. Той може да поиска предоставянето на нормални условия на труд (средства за труд, работно място, помещения). Той има право да получи от служители организирането и управлението на статистически данни и информация, необходими за изпълнение на задълженията им, както и самостоятелно информиране на ръководството за недостатъците в работата на склада.

Описанието на длъжността на мениджъра му налага определена отговорност.

Тази категория служители е отговорна за непредвиденото и нестандартното изпълнение на задълженията и задачите, заложени в длъжностната характеристика, за неадекватното съгласуване на счетоводните сметки, както и за инвентаризацията на стоките с лошо качество. Мениджърът е отговорен за злоупотребата с правата си, за неспазване на нареждания, инструкции, нареждания и други документи, които управляват неговата работа. Той може да бъде държан отговорен за неспазване на пожарната безопасност, трудовите разпоредби, непристойното, грубо поведение при работа с посетителите на компанията, както и при работата с персонала. Служителят може да бъде наказан за неспазване на интересите и за несигурност на документацията на предприятието, за издаване на документи и поверителна информация на трети лица за компанията и за предоставяне на подвеждаща или невярна отчетна информация и документация на ръководството.

Работното описание на мениджъра описва взаимодействието му с длъжностни лица и структурни отдели в рамките на компетентността.