Описание на длъжността на секретаря-референт: права и задължения

Секретар-референтът се отнася до категорията специалисти. Тази позиция може да бъде заета от лица, които имат висше или специално средно образование и трудов стаж от повече от една година. Без назначение назначаването се извършва при преминаване на специални курсове.

Описание на длъжността секретар-референт казва, че този служител е в подчинение на директора, и в работата си трябва да се ръководи от закона, Хартата на организацията, управленски поръчки, нормативни и методически материали за водене на отчет, структурни деления предприятия и други.

Описание на длъжността на секретаря показва, че този специалист трябва да знае посоката на дейност и структурата на организацията, имената на ръководителите на отдели, висшите органи и партньорските организации. Референтът трябва да има познания за проектирането на управленски документи, да познава методологията и нормативната документация за извършване на офиса, да напише, основите на естетиката и етиката, трудовото законодателство, бизнес комуникацията.

Служителят трябва да може да използва компютърна и друга офис техника, да работи в среда с Windows, да използва електронна поща и интернет, офис оборудване и комуникации, да поддържа бизнес преговори и проекти на заповеди, бизнес писма и протоколи от срещи.

Описание на длъжността на секретаря му възлага функциите на информационни справочни услуги, поддръжката на документацията на персонала и документацията (поддръжка трудови книги, регистрация на труда договори, пътуване и др.), организационна и документална подкрепа за работата на ръководството.

Секретарят-рецензент трябва да се регистрира, да вземе предвид, да приеме документи, да следи тяхното изпълнение, да осигури тяхното съхранение. Той също така следи за качеството и верността на подготовката и подготовката, одобряването и одобряването на документите, които се предоставят за подписване на ръководителя, изпълнение на инструкции от ръководството, предприема мерки за качеството и своевременното изпълнение на нареждания и инструкции.

Работното описание на секретаря-референт го определя да подготвя срещи, изготвя и съхранява протоколи, получава посетители, поддържа документация за персонала, да извършват операции по копиране и писане, да извършват в рамките на своята компетентност инструкции от ръководството за избор на документи за унищожаване или архивно съхранение.

Описанието на длъжността на секретаря на управителя му дава право да преглежда документи и да ги изпраща на специалисти и ръководители на организацията. Преглеждащият може да поиска от ръководителите на отдели да докладват за извършената работа и обясненията за неизпълнението на задачите и инструкциите на ръководителя навреме. Секретарят има право да изиска документите да бъдат финализирани от изпълнителите, ако те са неправилно издадени, да визуално налагат управленски документи в рамките на тяхната компетентност. Рецензентът представя пред ръководителя на предложението за подобряване на документалната подкрепа и подобряване на методите на управленска работа. Той може да работи с документи, представляващи търговска тайна. В допълнение, този специалист може да изисква създаването на нормални условия за него да изпълнява задълженията си.

Описание на длъжността на главния секретар посочва, че той е отговорен за неправилно съхранение на документация, регистрация и невнимателно управление на документи, разкриването на информация, която съдържа търговски тайни и има тайна, провал и размита изпълнението на задълженията на поста.