Инспектор по въпросите на персонала: права и отговорности

Понастоящем инспекторът по персонала е в почти всяка организация, независимо дали е частна институция или правителствена агенция. Тази длъжност обикновено се възлага на служител с най - малко подходящо средно или основно професионално образование и професионален опит в профила на няколко години. В повечето случаи служителят трябва да бъде обучен по специална програма (или курсове). За да представят напълно обхвата на своите задължения, инспекторът на персонала трябва първо да се запознае с описанието на длъжността.

Той описва изискванията към него по отношение на знания и умения, изброява документите, които трябва да бъдат ръководени в работата. Назначаването на тази длъжност се извършва от директора или ръководителя на институцията, както и от отстраняването от длъжностните лица на неговите задължения.

Инспекторът на персонала трябва задължително да знае трудовото законодателство, основата на офиса, правилата за защита на труда и вътрешните правила, други регулаторни документи и актове, уреждащи документацията и движението на персонала. В допълнение, този служител трябва да знае за имената на всички професии и длъжности на институцията, продължителността на трудовия стаж на хората, обезщетенията, на които имат право, обезщетение и регистрацията на пенсия за труд. Инспекторът по човешки ресурси има следните отговорности: Поддържане на банка за данни, която съдържа лична информация за персонала, както и записване на движението и отчитането му.

Освен това този служител трябва да упражнява контрол върху изпълнението на нарежданията и инструкциите, дадени от ръководителя на отдела за персонала. От документацията е необходимо да се направи приемане, уволнение или прехвърляне на друго работно място и трябва да има съответствие с разпоредбите и заповедите на ръководителя, Кодекса на труда. Инспекторът по персонала насочва служителите си да провеждат брифинги относно мерките за безопасност, противопожарната защита и разпоредбите за защита на труда. Той въвежда новодошлите да работят с документи, които регулират дисциплината в организацията, работното време. Ако е необходимо, издава сертификати за услуги.

Важна част от функцията за човешки ресурси е проектирането и поддръжката личните работи на работниците. Те се формират директно на място, включват фотокопия на всички документи, потвърждаващи самоличността и квалификацията на лицето. Освен това има поръчки и поръчки за трудовата дейност на служителите, както и определя всички промени в тази област. Инспекторът и трудовите книги на служителите украсяват. Съществуват специални изисквания за това, които трябва да бъдат известни и взети под внимание.

Често служителите трябва да получават информация за своята работа, трудов стаж и т.н., за обработка на всякакви документи или по някаква друга причина. Този документ, изготвен в съответствие с установения модел, трябва да бъде издаден от Инспектора за персонала. За да се отпуснат пенсии или да се установят обезщетения за определени категории граждани, е необходимо да се попълнят специални карти.

Отговорникът по човешките ресурси трябва да води отчет за възнагражденията и административните наказания и налагането на глоби на служителите. Тази информация се записва и предоставя на администрацията при поискване.

Инспекторът има право да се запознае с проекторешенията на ръководството относно дейността му. За да изпълнява непосредствените си задължения, той може да поиска необходимата документация и информация в други звена. Служителят по човешки ресурси също има изпълнение на задължения, за него, други специалисти и, ако е необходимо, администрация. При неправилно изпълнение на работата му или причиняване на вреди на морала или материала, служителят е държан под отговорност по закона.