Инструкция за работа на инспектора за персонала. Функции на инспектора по персонала

Работното описание е вътрешен нормативен документ от организационно и правно естество, който регулира обхвата на правата и отговорностите, функционалността на служителя. Нарушаването на регламентите налага прилагането на санкции, предвидени от руското право, вътрешен административни документи,

Назначаването на длъжностната характеристика - при рационалното разпределение на задълженията на служителите, определянето на обхвата на официалната компетентност, предотвратяването на нарушения на функционалните и структурните връзки, укрепването на личната отговорност на специалиста за резултатите от неговата работа професионална дейност.Описание на длъжността се разработва от отговорното лице и се ръководи от ръководителя на предприятието.

Специалист по човешки ресурси

Инспекторът по персонала е специалист, който отговаря за състоянието на записите на персонала в организацията. Персоналът на специалиста по човешки ресурси се осигурява за почти всяко средно и голямо предприятие, независимо от формата на собственост.

Малък брой организации включват функциите на инспектор на персонала за административен персонал чрез комбиниране, което често води до несъответствие между счетоводната политика на персонала и изискванията на закона и води до риск от прилагане санкции на юридическо лице.

Професията на Инспектора за персонала е доста търсена на пазара на труда. Средният доход на специалист е тридесет хиляди рубли. Специалност в тази област може да се получи допълнително към основното висше професионално образование. Достатъчно е да завършите специализирани курсове.

Инструкциите на инспекторите по труда

Това е вътрешен документ на организацията, разработен, като се вземат предвид характеристиките на организацията. Не е практично да се използват шаблонни документи, тъй като те не отговарят на интересите на конкретно предприятие и не отчитат функционалните и структурни характеристики на работата му.

При разработването на длъжностната характеристика трябва да се използва алгоритъм за определяне на изискванията към инспектора за персонала:

• Общи изисквания за позицията.
• Изисквания за квалификация.
• Официални задължения.
• Специализирани права.
• Отговорност за дейностите.
• Допълнителни разпоредби.

Изисквания за квалификация

Позицията "Инспектор по персонала" принадлежи към категорията специалисти, той трябва да има средно (основно) професионално образование, опит от една година работа в специалността. Специалистът трябва да знае:

• Трудово законодателство, регламенти и вътрешни документи, регулиращи управлението на документацията на персонала.
• Федерален закон № 152-FZ "относно личните данни".
• Методи на отчитане и движение на персонала.
• Структура и персонал в организацията.
• Правила за провеждане, регистрация на трудови книги и лични дела на служителите.
• Процедурата за определяне на имената на професиите и длъжностите на служителите, изчисляване на общата и непрекъснато обслужване работи, компенсации.
• Процедурата за установяване на обезщетения, регистрация на пенсии.
• Технически счетоводни системи и методи за работа с бази данни.
• Да овладеят основите на работата в офиса.

Функции на инспектора по персонала

Изпълнителят на длъжността е отговорен за счетоводството на персонала на организацията и осъществяването на управлението на документацията за персонала. Специалитетът "Персонал инспектор" ви позволява да създадете в предприятието система от записи на персонала, която да гарантира качеството на работата на цялата организация. Компетентността на специалиста зависи пряко от състоянието на политиката на работа с персонала на предприятието. Функциите на инспектора по персонала трябва да осигуряват поддържането на политиката по отношение на персонала на ниво изисквания към дейността на организацията от надзорните органи и за целите на качественото отчитане на данните за персонала.

Счетоводство на персонала

Процедурата по приемане, прехвърляне или уволнение на служител въз основа на изискванията на законодателството, инструкциите и разпорежданията на директора на институцията.

Управление на човешките ресурси

Организиране на счетоводството, поддръжката и съхранението на документацията за персонала. Създаване на база данни и осигуряване на контрол върху прилагането на "Закона за работа с личните данни на служителите".

Официални задължения

Нормативният документ определя обхвата на отговорността на специалиста. Описание на длъжността на инспектора за човешки ресурси включва следните задължения:

• Навременност на воденето на записи.
• Навременността на извършването на промени в личните отношения на служителите.
• Регистрация на почивки и болнични.
• Отчитане на отработеното време с използване на технически средства за счетоводство и систематизация.
• Навременно издаване на сертификати и копия от трудовите книги, контрол на връщането на лични документи и предоставяне на информация за изчисляване на обезщетенията и обезщетенията.
• Професионално развитие.

Задълженията на инспектора за персонала включват спазването на вътрешните правила, други вътрешни правила и инструкции.

права

Правата на инструктора на човешките ресурси в организацията включват:

• Запознаване с административните решения относно посоката на работа.
• Участие в обсъждането на работата и приемането на резолюции относно работата на персонала.
• Представяне на предложения за подобряване на формите на работа и премахване на откритите недостатъци в организацията на работата на персонала.
• Заявете и получавате лични документи, за да изпълнявате служебни задължения и отговорности.
• Визуализирайте документите в рамките на компетентността.

Правата на инспектора защитават системата на политиката за персонала в предприятието и гарантират законността и надеждността по отношение на счетоводството на служителите на предприятието. Те подпомагат специалиста в навременната регистрация на промените в счетоводната система за персонала.

отговорност

Областта на отговорност е ограничена до официалните функции на специалиста. Работното описание на инспектора по човешките ресурси налага лична отговорност за:

• Неправилно изпълнение или нарушаване на служебните задължения.
• Престъпления в рамките на специализирани дейности.
• Нанасяне на материални щети на организацията в рамките на законодателството на Руската федерация.
• Несъобразяване с вътрешните правила, стандартите за трудова дисциплина - в рамките на вътрешните регулаторни изисквания на организацията.
• Нарушаване на нормите на бизнес етиката.

Дейността на инспектора по човешки ресурси отпечатва цялата работа на организацията. Със съдържание специалистът на длъжностната характеристика трябва да бъде лично запознат, който се записва в документа с личен подпис на служителя при кандидатстване за работа.

Допълнителни разпоредби

Тъй като дейностите на всяка организация имат свои собствени характеристики и специализация, те трябва да бъдат посочени в допълнителни разпоредби при разработването на описанието на заданието. Препоръчително е да се посочат:

• Условия на работа на инструктор за човешки ресурси.
• График за предоставяне на счетоводна информация на висши ръководители.
• Норми на взаимоотношенията във функционалната структура на предприятието.
• Етични стандарти на работа с лични данни на служителите.
• Системата за оценка на ефективността на труда.

Да се ​​разработи важна длъжностна характеристика организационен и правен документ в организацията, трябва да се ръководи от Класификационната директория на длъжностите, съдържаща списък от изисквания за специалисти от различни профили.

Работното описание на инспектора по човешки ресурси е предназначено да регулира процеса на водеща дейност в областта на човешките ресурси и това пряко засяга равнището и качеството на политиката по отношение на персонала в организацията. Персоналът решава всичко - принципа на конкурентоспособността на организацията в условията на съвременно управление. Тъй като ефективността на организацията зависи от качеството на персонала.