Заместник-директор по общи въпроси: длъжностни характеристики и задължения

Какви са изискванията за заместник-директора? Какви са отговорностите на този специалист? Тези и много други въпроси ще бъдат отговорени в статията.

Основни цели

Заместник-директорът по общи въпроси има, според описанието на длъжността, няколко основни професионални цели:

1. Това включва осигуряване на информация и икономическа сигурност на организацията. Представеният специалист трябва да допринася за постоянното развитие на фирмата, както и за формирането на персоналните резерви.
2. Служителят е длъжен да се ангажира компетентно и качествено с избора и обучение на персонала. Посоката на служителите за определени мисии също е в компетенцията на специалиста. Не забравяйте за основната цел на заместник-директора: да осигурите удобни и модерни условия за работа на персонала.
3. И накрая, заместник-директорът по общи въпроси трябва непрекъснато да поддържа установените стандарти и норми. Ако е необходимо, трябва да бъдат създадени стандарти.

Изисквания за специалист

В случая, както при всеки друг служител, въпросният специалист е предмет на определени изисквания. И първото нещо, което трябва да се отбележи е, че заместник-директорът по общи въпроси се изисква да има висше образование. Тя трябва да е законова или техническа - в зависимост от посоката на организацията.

Работният опит на специалист трябва да е поне 5 години. Освен това описанието на длъжността определя специални разпоредби, свързани със знанието на работника за работника:

• Въпросите на мисиите, стандартите, местните разпоредби и различните бизнес планове трябва да бъдат под отговорността на представлявания специалист.
• Служителят трябва да владее добре всички теории за управление на персонала.
• Служителят е длъжен да знае всичко за начините на морална подкрепа на колектива.
• Заместник-директорът по общи въпроси трябва да притежава компютъра на по-високо ниво.
• Служителят трябва да е запознат с всички принципи на организацията.

За работното място в организацията

Описание на длъжността на заместник-директора по общи въпроси, съдържа елементи и мястото на служителя, представен в структурата на организацията. Какво може да се разграничи тук?

На първо място, въпросният специалист се отнася до групата на управляващите лица. Той се назначава на длъжността или се освобождава от него само по нареждане на директора.

На второ място, според документа служителят е ръководител на второто ниво. Така че специалистът няма собствен персонал, ако става дума за оперативно подчинение. Въпреки това във всичко, което се отнася до темата за политиката и сигурността на персонала, работната сила трябва да се подчинява на нея.

Относно оценката на работата на специалист

Инструкцията на заместник-директора по общи въпроси предписва специални критерии за оценка на трудовите функции на специалист.

Оценката се извършва от директора на организацията. Ето индикаторите, които са подчертани в документа:

• изпълнение на всички работни функции, определени в длъжностната характеристика;
• нивото на дисциплина и концентрация на работещия персонал, високото ниво на изпълнение на задълженията им от страна на работния персонал;
• безопасността в организацията - степента на ефективност на методите, които могат да бъдат предприети в случай на извънредна ситуация;
• присъствие в организацията на ефективна система от морални и материални стимули или стимули за работещ персонал;
• ефективна и икономическа политика за персонала;
• осигуряване на качествен резерв на персонала, който включва служители с квалификационно ниво;
• присъствието в екипа на благоприятна атмосфера, липсата на конфликти и противоречиви ситуации.

По този начин, много критерии за оценка се определят от специализирана инструкция (професионална или длъжностна длъжност). Заместник-директорът по общи въпроси трябва да изпълнява задълженията си по много висококачествен и ефикасен начин, така че ръководството да ги оценява на правилното ниво.

Първата група задължения на специалист

Работното описание на заместник-директора по общи въпроси определя изискванията и функциите. Ето най-често срещаните от тях:

• Навременното разработване, внедряване и адаптиране на бизнес плановете, свързани със сигурността в организацията (колко често се разработват такива планове, зависи от самата организация, като правило това се случва веднъж годишно).

• Формиране на организационната политика за персонала - изготвяне на годишния план за персонала.
• Разработване и внедряване на кандидати за тестване на системата безплатни vakansii- качествени организация кандидати тестват системата на работното място.
• Организиране на постоянна и ефективна работа по обучението на личния състав.
• Организиране на ефективни конкурси за привличане на най-обещаващите и компетентни специалисти за работа в организацията.

Естествено, само някои от функциите, които специалистът трябва да изпълни, са представени по-горе. Втората група от задълженията на служителя ще бъде представена по-долу.

Втората група задължения на специалист

Работното описание на служителя определя и следните основни функции:

• организиране на качествена процедура за адаптиране за всеки нов човек в организацията, назначаване за тази цел на ръководители или наставници, които биха помогнали на новите работници да свикнат на работното място възможно най-бързо.

• Контрол върху разпределението на отговорностите за работа с персонална документация.
• Изготвяне на всички необходими материали и документи за представяне на определени служители на награди или промоции.
• Търсене и регистрация на всички документи и материали за налагане на служителите, ако е необходимо, на административна или дисциплинарна отговорност.

Следователно задълженията на заместник-директора по общи въпроси са доста големи и сложни. Отделно, струва си да се подчертае системата от мерки за сигурност и методите на преговори с различни органи.

Допълнителни изисквания за служителя

Една от основните задължения на заместник-директора е да осигури мерките за сигурност като единна система.

Тук можем да различим следното:

• Анализ на състоянието на обектите в организацията за сигурност - оценка на тези обекти.
• Предприемане на мерки за модернизиране на системата за сигурност в предприятието.
• Избягване на заплахи за сигурността.

В допълнение към всичко това, специалистът трябва да се занимава и със защитата на информацията в организацията. Заместник-генералният директор по общи въпроси изпълнява:

• анализ на информационната база на организацията;
• изготвяне на списък с информация и данни за търговската тайна;
• работа по ефективна защита на търговската тайна.

В задълженията на заместник. Директорът, между другото, включва диалог с различни видове органи и предприятия. По-специално, преговорите с правоприлагащите органи са най-често осъществени и необходими. Специалистът е длъжен в този случай, за да се отговори на всички искания, изпратени от тях и да участва в всички необходими проучвания.

Работа с документацията

Много функции Заместник-генерален директор по общи въпроси. Задълженията, свързани с документацията, вероятно са най-честите в работата на специалист.

По-специално, служителят трябва да представи следните ценни книжа:

• Работен план за следващия месец - до петия ден всеки месец - получателят е директор.
• Финансовият месечен отчет - до първия ден на месечна база - главният счетоводител е получателят.
• Последният месечен отчет за извършените работи е до петия ден на месечна база. Получателят е генералният директор.
• Инструкции и разпоредби - веднага след получаване на поръчки. Потребителите са служителите на организацията.