Работни описания на водещия специалист. Типична длъжностна характеристика: проба

Всеки работодател добре изразява значението на определянето на задълженията на служителя, на сферата на професионалната му отговорност. За тази цел в организацията се разработват длъжностни характеристики за различни длъжности. Има редица важни моменти, които трябва да се имат предвид тук, защото описанието на длъжността е част от трудовото споразумение.

Част от трудовия договор

Инструкциите не винаги са от значение, и напразно: те са задължителни и всъщност най-сериозната част трудово споразумение между служителя и работодателя.

Най-често страните не подписват отделно споразумение, те се съгласяват с термините устно и укрепват споразумението със заповедта за наемане на работа, както се изисква от закона. Трудово законодателство доста сериозен подход към защитата на правата на работника: той не може да припише функции, които не са свързани с трудовия договор. Ето защо е целесъобразно работодателят да записва какво и как трябва да изпълни служителят.

Най-добрият начин да се изяснят условията за наемане на наето лице е да формулират длъжностни характеристики за него. Водещите специализирани функции се различават от задълженията на специалист без категория.

Структура на описанието на длъжността

Формата на такъв важен документ е одобрена на държавно ниво и е фиксирана в ръководствата за квалификация.

Законодателят предвижда няколко задължителни раздели:

• общи норми;
• трудови задължения;
• закон;
• мярката и условията на отговорност;
• какво трябва да знае служителят;
• ниво на умения;
• взаимодействие в рамките на организацията.

Функционалните задължения трябва да съдържат подробно описание на работните задължения, възложени на служителя. Ако инструкцията е написана за държавен служител, тогава е необходимо да се включат нормите на специалното законодателство, специалните изисквания за кандидата.

Например, длъжностната характеристика на водещия специалист в администрацията на градското селище трябва да съдържа задължението да се представя ежегодно декларация за доходите.

Широка категория специалисти

В ръководствата за квалификация законодателят идентифицира няколко категории персонал:

• лидери;
• професионалисти;
• експерти;
• технически служители;
• работници.

Видовете работни места и длъжности се класифицират в различни категории в зависимост от нивото на образование и обхвата на отговорност на служителите.

Специалистът е най-обширната категория, включваща служители от различни направления и специализации. Освен това, одобрените директории ви позволяват да променяте заглавието на публикациите с помощта на допълнителни думи, например старши специалист, специалист в (бизнеса).

Водещ специалист - кой е той?

В отделна категория служителите се класират според нивото на уменията и професионалния опит. Професионалното ниво обикновено се определя от резултатите от сертифицирането, след което служителят получава така наречената категория.

За специалистите ръководствата за квалификация включват:

• втората категория е първоначалната;
• първа категория;
• водещ специалист.

Възнаграждението на труда е обвързано с категориите: колкото по-висока е категорията, толкова по-висока е заплатата. По този начин длъжностните характеристики на водещия специалист не съдържат функциите на мениджър, но включват квалифицирана работа и голяма отговорност.

Например инструкциите на водещия специалист по човешки ресурси могат да включват функции като методическа подкрепа за обучение на служители или координиране на действията на специалистите на отдела при извършването на сертифициране на персонала.

Разработване на длъжностни характеристики - кого да зададете?

На малък персонал на персонала може да се разработи инструкции и непосредствен лидер, както и специалист по персонала. Ако персоналът е повече, разработването на тези документи обикновено се обработва от отдел "Управление на персонала".

Работните описания на водещия специалист включват длъжности, изискващи по-висока квалификация, с методологическо и координационно направление.

Разработените длъжностни характеристики са подписани от директора, съгласуван от адвоката, инженер за защита на труда, специалист по трудова медицина персонал и одобрен от ръководителя на предприятието.

Функционални задължения и служебни задължения

Задълженията са важен елемент от трудовия договор между страните. Водещият специалист и специалист от втората категория може да бъде задължен да извършва подобни видове работа. Като се има предвид по-големият професионален опит и квалификация на водещия специалист, препоръчително е да се повери по-сложна или нестандартна работа.

Функционалните задължения и отговорностите за работа са всъщност синоними, различни дефиниции на обхвата на трудовата дейност на работника. В многообразието от длъжностни характеристики ще помогне да се ориентират ръководствата за квалификация за различните отрасли.

Водещият специалист и специалистът по начинаещи могат да бъдат приспособени към един и същи гребен в обема на работа, но има смисъл да се използват професионалните квалификации на първия, като му се задават по-сложни функции.

Описание на длъжността на водещия специалист по жилищните и комуналните услуги: проба

Например разгледайте образеца за инструкциите на водещия специалист, работещ в сектора на жилищното настаняване и комуналните услуги.

По-долу е описанието на длъжността на водещия специалист по събиране на дългове за жилищни и комунални услуги.

1. Общи разпоредби

• Водещ специалист по събиране на дългове за жилищни и комунални услуги (по-долу - водещ специалист) принадлежи към категорията "Специалист".
• Позицията на водещ специалист се възлага на лице с недостатъчно висше образование (бакалавър), с минимални или никакви изисквания за стаж.
• Водещият специалист се назначава и освобождава със заповед на директора (име на организацията).
• В работата си водещият специалист се ръководи от закони, наредби и заповеди (уточнява подробно).

2. Официални задължения на водещия специалист

• Осигуряване на постоянен мониторинг на таксите и плащанията към потребителите за жилищни и комунални услуги.
• Своевременно да се предприемат мерки за възстановяване на просрочените плащания за жилищни и комунални услуги.
• Месечно изготвяне на отчети за резултатите от извършената работа и др.

3. Права

Водещият специалист има право:

• да представи на ръководството предложения за подобряване на дейностите;
• да участва в обсъждането на въпроси, свързани с него и т.н.

4. Отговорност

При неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, указани в инструкцията, водещият специалист носи отговорност в съответствие със закона.

5. Изисквания за квалификация

Непълно висше образование (бакалавър), трудов стаж като специалист от 1-ва категория - най-малко 1 година.

Трябва да знаете:

• Законодателство в сферата на жилищното настаняване и комуналните услуги.
• Хартата на компанията, колективен трудов договор, поръчки за предприятието и др.

6. Взаимодействия

Водещият специалист взаимодейства със счетоводната служба, отдел продажби, правния сектор, логистичния отдел и други отдели на предприятието.

Подпис на главата (име)

Съгласен съм с:

Ръководител на правния сектор

подпис (пълно име)

запознат:

подпис (пълно име)

Какво да търсите при разработването на инструкциите

Разработването на длъжностни характеристики е сравнително отговорен процес. За да не се коригира по-късно, е необходимо да се обърне внимание на няколко важни точки:

• имената на елементите трябва да съответстват на класификатора на професиите;
• функционалните отговорности показват подробно и максимално съответствие с действителната работа;
• трябва да се спазват типичните раздели на инструкцията;
• Желателно е списъкът на взаимодействията с отделите да бъде оставен отворен, особено в големите корпорации.

Функционалните описания на водещия специалист съдържат разширен списък с функции и допълнителни изисквания към служителя.

Задълбочено обмислената и правилно издадена длъжностна характеристика може много да помогне на работодателя в трудни моменти, а за служителя - да изясни и ограничи обхвата на своята отговорност.