Специалист по персонала: професионален стандарт, длъжностна характеристика. Водещ специалист по управление на персонала: професионален стандарт

Дейността на работниците в много специализации и търсенето в руските предприятия се регулира от професионални стандарти - източници на норми, одобрени на ниво държавни структури. Съответните документи могат впоследствие да се използват от работодателите за прилагане и подобряване на собствените си политики за управление по различни начини. Например в областта на управлението на персонала. Каква е спецификата на професионалния стандарт на специалист по управление на персонала? Какви функции на труда трябва да изпълнява служител на човешките ресурси в съответствие с нормите, установени с този документ?

В какви източници на закон е одобрен професионалният стандарт на специалиста по човешки ресурси?

Професионален стандарт специалист по управление на човешките ресурси, както и много други източници на тази цел, беше одобрен на държавно ниво. Основният правен акт, който установява съответните норми, е Орденът на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация № 691n, приет на 06.10.2015 г. Този източник на закони съответства на разпоредбите на Правилника за радиочестотна идентификация № 23, одобрена на 22.11.2013 г.

Професионалният стандарт на специалист по управление на персонала, който се осъществява от държавата, регламентира преди всичко характеристиките на трудовите функции, които са характерни за служителите. Кои от тях? Става дума за следното:

• Документална подкрепа за дейностите;
• предоставяне на персонала на предприятието;
• оценка и атестиране на специалисти;
• развитие на човешкия потенциал на фирмата;
• съдействие за осигуряване на удобни условия на труд на служителите;
• прилагане на социалната политика на организацията;
• участие в стратегическото управление на персонала.

Имайте предвид, че създава и професионален стандарт, разработен за специалисти по човешки ресурси квалификационни изисквания на служителите, изпълняващи съответните функции на труда. Само когато човек има определено ниво на знания и умения, се препоръчва на работодателя, за да може да се справи с определена група от задачи в рамките на персонала politiki.Rassmotrim спецификата на функциите, включени в списъка по-горе информация.

Работни функции на специалист по човешки ресурси: документиране на дейностите

Така че професионалният стандарт на управителя на човешките ресурси, учреден в Руската федерация, предполага извършването от експерт на работа, свързана с документирането на процеса на управление на персонала.

Тази бизнес линия включва:

• подготовка на вътрешнокорпоративни документи, необходими за узаконяването на трудовите правоотношения с наети служители (проектодоговори за някои позиции, длъжностни характеристики, колективни трудови договори);
• приемане от служители, подписали договори, лични документи (работни книги, дипломи, карти);
• изготвяне на доклади в държавните структури, които следят трудовите отношения в предприятия в различни аспекти - включително данъчни, финансови (ние говорим за такива агенции като Trudinspektsiya FTS, извънбюджетните фондове).

Замислената посока на отдел "Човешки ресурси" е сред най-важните. Следващата не по-малко значима група от задачи, които специалистът по човешки ресурси решава (професионалният стандарт предписва това) е свързан с осигуряването на персонал на компанията.

Помислете за тях.

Персонал функции: предоставяне на предприятието с персонал

Специалистът по управление на персонала (професионалният стандарт също регулира съответната посока на работата си) трябва да помогне да се осигури на компанията квалифицирани служители. Всъщност това е една от основните задачи на лицето, което заема тази длъжност.

Посочената посока на дейност, която установява професионалния стандарт на ръководителя на човешките ресурси, приема:

• формиране на свободни работни места в предприятието, изисквания към кандидатите за замяната им;
• публикуване на информация за съответните позиции в медиите, на специализирани портали;
• взаимодействие с консултанти по персонала, специализирани структури;
• поканата на кандидатите за попълване на свободните работни места, провеждането на интервюта с тях;
• регистрация на специалисти, които са преминали тестовете, да работят;
• адаптиране на новите служители към спецификата на производствения процес в компанията.

Следващата най-важна дейност на ръководителя на човешките ресурси е оценката и сертифицирането на специалисти, работещи в компанията.

Персоналски функции: оценка и атестиране на специалисти

Специалист Човешки ресурси (професионален стандарт, одобрен от държавата, съответното задължение) за решаване на проблемите, свързани не само с участието и ефективно интегриране на новите служители в компанията, но и спомагат за поддържане на нивото на своите умения и компетенции, необходими.

Най-често този ред на дейност на управителя на човешките ресурси включва редовна оценка на нивото на знания и умения на служителите на фирмата, както и сертифициране на персонала. Отговорният специалист в този случай може да проведе интервюта, тестове, да покани външни експерти - с цел да определи нивото на професионално обучение на служителите на тези или други длъжности. В случай, че служител не е преминал теста, служителят по човешки ресурси идентифицира факторите за възникването на такава ситуация. Ако е необходимо - помага на служител, изпитващ трудности при работа, да придобие необходимите знания и умения.

Посочената посока на дейност на специалист по управление на персонала може да бъде част от неговата следваща длъжност, свързана с развитието на човешките ресурси на организацията.

Развитие на човешките ресурси като функционален мениджър за персонала

Специалистът по човешки ресурси (професионалният стандарт също установява това задължение) може да разреши задачи, свързани с подобряване на професионалните знания, умения и компетенции на служителите на предприятието. Съответната линия на дейност на ръководителя на персонала често включва:

• организиране на вътрешно корпоративно обучение на служителите;
• изпращане на служители до курсове в специализирани образователни институции;
• Организиране на стажове за служители в партньорски предприятия;
• Собствено обучение в курсове за развитие на компетентност по отношение на въпросите, свързани с развитието на персонала.

Служител, който има достатъчно квалификация и е в състояние ефективно да се присъедини към работния процес, трябва да получи добра заплата, както и да може да работи в комфортна среда. Специалистът по човешки ресурси (професионалният стандарт предполага това) може да бъде отговорен за своевременното формиране на маркираните условия на работа на служителите на компанията.

Осигуряване на удобни условия на труд като функция на специалиста по персонала

Тази линия от дейности в областта на човешките ресурси включва:

• взаимодействие с мениджмънта, финансовите служби и други компетентни отдели по въпросите на навременните, адекватно представени и индексирани заплати;
• комуникация със служителите на тези или други отдели с цел идентифициране на изисквания и желания за оптимизиране на условията на труд, изчисляване на обезщетенията;
• предоставяне на различни бонуси и привилегии, взаимодействие с службата за защита на труда по въпросите за осигуряване на удобни условия за работа на служителите на фирмата със своята професионална дейност.

Доста близо до разглежданата трудова функция на специалиста в персонала е насоката на работа на служителя, свързана с осъществяването на социалната политика на компанията. Нека да проучим неговите характеристики.

Реализиране на корпоративната социална политика като функция на служител на персонала

Специалист по управление на персонала (професионалният стандарт, който регламентира работата на служител по човешки ресурси, предполага съществуването на такова задължение) може да разреши задачи, свързани с прилагането на корпоративната социална политика. Тази линия на дейност предполага:

• взаимодействие на служителите с ръководители, отговарящи за прилагането на социалната политика по организационни въпроси;
• участието на специалист по управление на персонала за подобряване на изпълнението на съответната политика на фирмата;
• взаимодействие на служителя с служителите на компанията за идентифициране на нуждите и желания в областта на получаване на преференции и възможности в рамките на социалната политика на компанията.

Посоченото посочване на дейността на служителя може да бъде присвоено на стратегически. Следователно той до голяма степен се пресича със следната трудова функция, която предписва професионалният стандарт на ръководителя на човешките ресурси - стратегическото управление на персонала. Нека да я изучаваме по-подробно.

Стратегическо управление на персонала като функция на специалист по персонала

Този ред на дейност на служител по човешките ресурси може да включва:

• измерване на производителността на труда в различни производствени обекти;
• идентифициране на слабостите в системата за управление на персонала;
• формулиране на предложения за подобряване на съответната система в контекста на стратегическите цели на компанията.

Това са основните функции, които установяват професионалния стандарт на HR специалиста. Служител от подходящия профил обикновено работи в специализирана вътрешна корпоративна структура. Като правило това е услугата за персонала на фирмата. Нека разгледаме по-подробно характеристиките на нейното функциониране.

Специфична характеристика на работата на фирмата-доставчик на персонал

Експертите идентифицират следния списък с функциите, характеризиращи персонала на модерните предприятия:

• планиране на нуждите на фирмата от персонал, обучение;
• осигуряване на ефективност на производителността на труда;
• изучаване на професионалните характеристики на служителите на различни длъжности;
• счетоводен персонал;
• формиране на политика за корпоративния персонал;
• търсенето, привличането на нови служители в компанията, адаптирането им в организацията;
• управление на вътрешните корпоративни отношения в областта на труда;
• поддържане на обръщение на документи в сферата на персонала;
• формирането и отчитането - вътрешни, както и подлежащи на насочване към правителствени структури.

По този начин отбелязаните функции на персонала на фирмата като цяло отговарят на спецификата на такова положение като специалист по човешки ресурси. Професионалният стандарт, по всяка вероятност, е съставен от компетентни държавни структури, като се има предвид практиката на управление на персонала, създадена в предприятията на Русия. По-специално, това е спазването в областта на установяване и поддържане на работата на персонала в предприятията.

Специфичност на длъжностите в областта на управлението на персонала

Така че ние разгледахме спецификата на нормите, която включва професионалния стандарт на специалиста по човешки ресурси. Но трябва да се отбележи, че заедно със служителя на предприятието, притежаващ съответната длъжност, в структура на персонала фирмите могат да имат и други позиции, свързани с прилагането на политиката по отношение на персонала.

Например, той може да бъде водещ специалист по човешки ресурси. Професионалният стандарт не го отличава като отделен пост, но в много фирми тази позиция се установява. Водеща орган на персонал с опит работник, успешно решаване на проблеми, като тези, предоставени от трудовите функции, които отговарят на регулиран нивото на професионални стандарти, както и тези, които са установени на базата на местните особености на производството и политика за човешките ресурси може да бъде назначен. В средни и големи организации работят HR управлява ръководителя на отдел Човешки ресурси.

За всяка от позициите, участващи в решаването на корпоративни задачи в рамките на политиката за персонала, са присъщи индивидуалните функции на труда. Например, началник отдел обслужването на персонала могат да имат повече правомощия, и във връзка с това, работата му ще бъдат свързани с по-малка степен с решаването на обективен проблем, повече - с процеса на хармонизация на различни проекти, осъществяването на контрол върху работата на подчинените си, организиране на срещи по актуални въпроси.

Професионалният стандарт на специалиста по персонала е определен на нивото на официалния нормативен акт. Ако говорим за контрол на местно ниво, който се осъществява в рамките на вътрешно корпоративен взаимоотношения, е възможно да се обърне внимание на разработването и въвеждането на управляващите дружества на длъжностни характеристики на служителите на персонала. Нека разгледаме този аспект по-подробно.

Специфична характеристика на длъжностните характеристики на служителите на персонала

Защо служителят отговаря за развитието на персонала на организацията? Човешки ресурси Специалист (професионални стандарти не регламентира този аспект на трудовите отношения - трябва да обърнат специално внимание на това), може да се наложи да се запознаят с тези документи и да ги подпишат, ако съответния източник, допълва неговия трудов договор.

В длъжностната характеристика на персонала или, например, главата му, може да се основава на разпоредбите на професионален стандарт, или в съответствие с вътрешно-фирмени приоритети. Но тъй като в съответствие с нормите се приема на нивото на официален правен акт, разпоредбите на местните нормативни източници не трябва да му противоречат. Ако някоя от нейните разпоредби предполагат формиране на трудови функции не са обхванати от професионален стандарт, важно е, че тяхната същност е адекватна на необходимото ниво на умения и компетентност на служителите на персонала.

Ако управителят отговаря за подготовката на такъв документ, тъй като естеството на работата на специалиста по човешки ресурси, професионални стандарти се използват като основа за формирането на съответния източник, а след това на негово разположение ще падне достатъчно балансиран норма, която взема под внимание спецификата на квалификации, компетенции, и поверено на служителя на персонал функции. Това е полезността на официалния стандарт. Освен това изготвянето на длъжностни характеристики въз основа на това е важно условие за гарантиране на законосъобразността на разпоредбите на съответния документ.

Може да се отбележи, че в длъжностната характеристика на персонала могат да бъдат допълнени от други източници на вътрешно фирмена управленска функция труда и проблем процедура за решаване на производствените процеси във фирмата. Сред тях - инструкции за защита на труда, вътрешнокорпоративни споразумения. Над ние се отбележи, че персонала на специализираните (професионален стандарт определя наличието на съответните си функции) могат да бъдат ангажирани в подготовката на тези документи.

резюме

Затова разследвахме спецификата на такава позиция като специалист по човешки ресурси. Служител от подходящия профил може също да бъде наричан мениджър или специалист по персонала. За съответната длъжност се създава държавен професионален стандарт. Той се определя основно от списъка на човешките трудови функции, което решава проблемите в областта на управлението на човешките ресурси, както и комплекти квалификациите за работникът или служителят е длъжен да им се подчиняват, по силата на договор с работодателя.

Поради това разработването на професионални стандарти в областта на управлението на персонала е в компетенциите на държавните структури. Работодателят обаче има право да допълва разпоредбите на съответните регламенти с местни източници. В същото време те не трябва да противоречат на нормите, установени на официално ниво.

Сред източниците, регулиращи работата на служителите на персонала и взети на местно ниво, са описанията на длъжностите, вътрешнокорпоративните споразумения. В своето развитие, може да участва специалист по човешки ресурси (професионалният стандарт предполага формирането на съответната трудова функция на лицето, което заема тази длъжност).