Технология на управлението на персонала

За ефективното функциониране на всяка организация е необходима добре разработена технология за управление на персонала, която включва наемане на работа, методи за стимулиране на работа, организиране на професионалния и личен растеж и набор от наказателни мерки. Развитието на тази система се осъществява от персонал или поканени специалисти. Целта на тези дейности е да повишат нивото на интереси на персонала в собствената си дейност и да увеличат резултатите си в полза на компанията.

образуване системи за управление на персонала могат да бъдат разделени условно на 3 блока: организация на персонала, тяхното развитие и рационално използване на човешките ресурси. Първата група от въпроси, чието разработване е свързано с технологията на управление на персонала, включва планиране на потребностите на служителите, тяхното набиране, оценка, подбор и идентифициране на конкурентните предимства на персонала. Развитието на служителите се дължи на периодичното им обучение, опреснителни курсове, обучения за личен и професионален растеж. Третата група включва мерки за организация на работата. Това е планиране на времето на персонала, почивка, график, записване на времето на работа на всеки служител, спазване на правата и контрол върху изпълнението на задълженията.

В големите предприятия технологията за управление на персонала се осъществява от няколко специализирани отдела, които се разделят според това коя група функции се изпълняват. Освен това, непременно има контролен орган, който следи за законността на действията на ръководството на своите подчинени и обратно. Това обикновено се извършва от профсъюзи, чиито членове могат да станат сами служители. Можем да кажем, че същността на управлението на персонала на предприятието е рационалното използване на човешките ресурси. Ако фирмата е малка, реализацията на тази задача се извършва от персонала, който поема функциите на надзорния орган.

За да бъде ефективна технологията на управление на персонала, ръководството трябва да предостави на хората, които я разработват, добър материал, информация, техническа база. Тази необходимост се дължи на факта, че в света има постоянни промени, които са причина за възникването на нови изисквания за организацията на труда. Информацията и техническият глад могат да доведат до разработването на неефективни решения, които ще бъдат нерентабилни за предприятието.

За да се изгради система за управление човешките ресурси трябва да използвате 2 групи от методи:

1. Характеризиране на изискванията за създаване на самата система
2. Определяне на посоката на развитие на цялата система за управление от служителите.

Първата група включва системен анализ, метод на разлагане, когато сложните елементи се разлагат на прости, метода на структуриране на целите. Втората група включва метода на последователното заместване, експерименталния метод, метода на творческите срещи и много други. Разработването на методологична база може да се извършва както от отделни специалисти, така и от персонала на персонала.

Това е много важно при формирането на система за контрол, че мерките са в съответствие, логически свързани и разбираемо, не противоречат на действащото законодателство, са резултат от анализа, грешките, и двата в предприятието и заемане на опита на други организации. Трябва да се помни, че технологията на управление на персонала трябва да бъде дългосрочна и напълно съобразена с целите и корпоративната политика на компанията.