Главен оперативен директор: описание на длъжността

Изпълнителният директор е на практика заместник-генерал. Но ако го сравним с непосредствените депутати на главния ръководител, тогава с пълна увереност можем да кажем, че задълженията му са много по-широки. Задълженията на оперативния директор включват наблюдение на всички аспекти на работния поток в компанията. С други думи, ако генералът се занимава с изготвянето на бизнес план, оперативната глава разработва и предлага тактики за неговото прилагане. Това разделение на отговорностите предоставя на ръководителя на дружеството допълнително време за комуникация с клиенти и партньори, като му отнема отговорността да решава вътрешни проблеми и да наблюдава работата на организацията.

Основни сили

В повечето случаи изпълнителният директор има право да присъства на заседания на борда на директорите, което му дава възможност да представлява интересите на компанията при общуване с партньори и инвеститори. Той също така е натоварен с подписването на цялата документация, свързана с икономическата дейност на предприятието. Основната функция на изпълнителния директор е да контролира производството на продукти, както и да осигури своевременното изпълнение на всички задължения по договорите, сключени от дружеството.

задачи

Налице е списък на основните задачи на изпълнителния директор в модерно развиващо се предприятие. Първото нещо, което трябва да наречем управлението на производствените процеси. Оперативният директор трябва да изготвя производствени планове и да наблюдава напредъка в изпълнението им от служителите. Също така, неговите задължения включват наблюдение на получаването на всички необходими ресурси за производство, това означава не само суровини и материали, но и оборудване и избор на необходимия персонал. Той отговаря и за обслужването на всички производствени единици. Тя е заложена в задължението да следи служителите, за да не нарушават правилата за безопасност, произвежданите продукти са с високо качество и отговарят на всички стандарти. На негова отговорност, всички производствени разходи и изпълнение на условията на работа. Описанието на длъжността на изпълнителния директор включва необходимостта от предприемане на мерки, които могат да увеличат растежа на ефективността на производството, да предприемат действия, насочени към намаляване на маркетинга на продуктите, мерки за оптимизиране на технологичните процеси и повишаване на производителността на труда.

Служител, заемащ длъжността оперативен директор, отговаря за управлението на персонала. Неговата задача е да планира наемането на необходимия брой служители, за да изпълни плановете на компанията, да изчисли разходите за персонала, включително финансовите ресурси, необходими за обучението му. Под негов контрол е ръководството на административния персонал, ако персоналът му надвишава 100 души. Оперативният директор трябва да следи за своевременното изпълнение на сроковете за изпълнение на задълженията към клиентите на компанията. Той също така трябва да се занимава с всички други оперативни въпроси, включително изпълнението на производствените услуги, контрола на информационните технологии, работата по техническата поддръжка и подобни работни моменти.

Публикуване на категории

На практика съвременните компании изискват служители за ръководни длъжности, които попадат в четирите категории от видовете задължения на директора на операциите. Можете да изберете правилния тип служител само като ясно определите какви цели определя фирмата и какъв резултат се изисква от такъв служител.

новатор

Най-често фирмите се нуждаят от иноватор. Този специалист ще може да поеме отговорността за провеждането на ново стратегическо ръководство, като ще управлява изпълнението на набор от мерки, които повишават ефективността на компанията. В този случай е необходимо да се изберат кандидати, които имат харизма, те трябва да привлекат вниманието, за да се интегрират служителите с техните идеи, да водят персонал, за да постигнат целите на организацията.

ментор

Ако фирмата е млад и неопитен генерален мениджър, тогава си заслужава да вземете предвид наставника на типа. Специалист в тази област ще се превърне в твърда подкрепа, той ще помогне за фина настройка на бизнес процесите, включително в сферата на маркетинга, финансите, продажбите и т.н. Ако фирмата има нужда от такъв служител, е необходимо да се търси професионалист с голям обем от знания, опит и доказателства за тяхното прилагане на практика. Ще бъде идеално да се намери служител, който вече има полезни връзки, за да може компанията да установи контакти с потенциално полезни хора за бизнеса.

приемник

Някои организации за длъжността главен оперативен директор търсят лице, което по-късно ще може да прехвърли управлението на компанията. В този случай е много важно да се намери професионалист, който да може да продължи да работи в същия дух. Не можете да изберете служител, който вижда развитието на бизнеса по свой начин. Той трябва да се доближи до случая по същия начин, както и на генерала, техният опит и визия за перспективите трябва да съвпадат. В противен случай могат да възникнат сериозни конфликти при провеждането на бизнеса.

партньор

Друга версия на значението на поста е оперативният директор - партньор. Важно е общият и изпълнителният персонал да споделят общите ценности. Най-добрият вариант би бил да изберете служител, който да допълни знанията и уменията си със сегашното ръководство. Има два примера, които могат да покажат идеалната комбинация от принципите на работа на двама души, заемащи ръководни длъжности. В първия случай генералният директор може да бъде мек и либерален, а оперативният - обратното, труден и много внимателно да проверява всички области на работата на компанията. Във втория случай идеалната комбинация се представя от главния изпълнителен директор, който развива компанията, търси нови пазарни ниши и други външни въпроси, а вторият мениджър трябва да се занимава с вътрешните процеси и да следи финансите на компанията.

Какво трябва да има човек, който иска да заеме тази позиция

На първо място, когато наемат за тази позиция, те гледат на наличието на висше образование. Също така плюс ще бъде опитът да работите в лидерска позиция, която надвишава две години. Също толкова важно е да има определени лични качества, необходими умения и знания, които да осигурят ефективна работа.

Сред основните качества е необходимо да се разграничат: организация, способност за аналитично мислене и систематичен подход към решаването на проблемите, способност за вземане на отговорни решения, лесно адаптиране към динамични промени, организационни способности. Също така е важно човек да може да говори на публично място, да говори компетентно и да бъде по-устойчив на стрес. Също така е важно той да разбира сферата, в която са насочени дейностите на компанията. Струва си да се отбележи, че длъжността на изпълнителния директор във всяка компания е различна. Има основни критерии, но тъй като тази работа се отнася до сложно и изискващо високо напрежение, всичко зависи от посоката на бизнеса и нюансите на стратегията за развитие на предприятието.

отговорност

Тъй като тази позиция предполага управлението на дружеството, отговорността, натоварена с оперативния директор, е не по-малка от тази на генералния мениджър. Според закона лицето, което заема тази длъжност, носи пълна отговорност. Също така, той е изцяло отговорен за всички процеси в предприятието, включително за работата на персонала. Главният оперативен директор може да бъде приведен в административна, трудова, гражданска и наказателна отговорност като служител на компанията. Той също така отговаря за последиците от решенията, заповедите и т.н.