Счетоводител на длъжността за селища с доставчици: проба

Понастоящем, за да се осигури стабилна работа на предприятието, е необходим постоянен и висококачествен мониторинг на състоянието на взаимните селища с доставчици на стоки, строителни работи и услуги.

В противен случай е съвсем лесно да спечелите не само допълнителните финансови разходи, направени във връзка със съдебни спорове и плащането на глоби за забавени плащания, но и репутацията на ненадежден контрагент, който е изпълнен с не по-малко сериозни загуби. Един от ключовите специалисти, които помагат да се избегнат подобни проблеми, е квалифициран счетоводител със селища с доставчици. Описание на длъжността, разработена в съответствие с общоприетите професионални стандарти и спецификата на дадено предприятие, помага да се разбере какво е в непосредствените му отговорности.

Общи разпоредби

Както вече беше споменато по-горе, има общоприето професионален стандарт, като по този начин подпомага провеждането на разумен избор между кандидатите за тази длъжност. Той включва критерии, свързани с трудовия стаж и степента на образование на потенциален кандидат.

Описанието на длъжността на счетоводителя в населените места с доставчици обикновено предвижда наличието на средно професионално образование. Ако то е икономически ориентирано, няма изискване за трудов стаж. Ако специалността не е профил, тогава работното време, свързано със счетоводната и финансовата дейност, трябва да бъде от три до пет години. За работа специалистът се приема в съответствие с общоприетите стандарти: със сключването на официален договор и издаването на подходяща заповед на директора. Счетоводителят на населените места с доставчици под длъжностната характеристика е длъжен:

• да разбере действащото законодателство, свързано с непосредствените му дейности;
• познават счетоводната схема, както синтетична, така и аналитична;
• познайте организацията на работния процес на вашия сайт;
• познават процедурата за документиране на транзакции по съответните сметки

Освен това трябва да се определи кръгът от ръководители, на които е подчинен специалистът и списъкът на документите, регулиращи дейността му.

функционален

Условията на работа на служителя зависят от спецификата на дейността на предприятието и разпределението на задачите в счетоводната служба.

Основната задача на счетоводителя, работещ на сайта, се изчислява чрез отчитане на взаимни сделки с контрагенти. Те са разделени на:

• Счетоводното отчитане на дълготрайните активи и запаси (описанието на длъжността на счетоводителя за сетълмент с доставчиците на услуги също предполага управлението на общите икономически разходи и отчасти производствените разходи, свързани с използването на придобитата услуга).
• Приемане на първична документация и нейното прилагане в специализирана счетоводна програма (по-често софтуерът на компанията "1C"). Това се извършва чрез обработка на входящите първични документи, следене на верността на тяхната регистрация, задължително отразяване в книгата за продажби и / или покупки. Това включва поддържане на счетоводен счетоводен дневник за фактури.
• Счетоводно отчитане на плащанията в брой и в непарична форма.
• Контрол на взаимните сетълменти, като се предполага периодична проверка, мониторинг на съществуващите сметки и вземания.
• Счетоводно отчитане на превозените стоки (типично за длъжностната характеристика на счетоводителя за населени места с доставчици и купувачи).
• Създаване на адаптирани форми на първичната документация, позволяващи издаването на икономически операции в случай на липса на стандартни формуляри.
• Разработване на форми на документи за вътрешно счетоводство.

Както за служителя, така и за работодателя е много желателно този раздел да съдържа достатъчно ясни формулировки на действията на служителя, тъй като за тях ще бъде изградена организацията на неговата индивидуална работа и разрешаването на спорни въпроси.

правомощия

Минималният обхват на правата на всеки служител е определен от трудовото законодателство. В описанието на длъжността на счетоводителя в селища с доставчици организацията може да определи допълнителни права, които предполагат достъп до информацията, необходима за пълното изпълнение на функцията, възложена на специалиста, и вземането на решения в рамките на неговата компетентност. Най-често това означава активно участие в вътрешнофирменото разпространение на документи и подготовка на актове за помирение и различни аналитични препратки по собствена инициатива.

Обикновено правото на професионално обучение е включено в същия раздел. Но действителното му изпълнение зависи единствено от интереса на ръководството на организацията да поддържа и подобрява нивото на квалификация на служителите. Много често професионалното обучение включва самостоятелно изучаване на различни учебни материали.

Допълнителни права

Постигането на определено ниво на професионален опит, ниво на знания и компетентност може да бъде предпоставка за разширяване на обхвата на предоставените права. Но при изготвянето на този раздел работодателят трябва да помни, че предоставените права не могат впоследствие да бъдат нарушени или неизпълнени. Следователно, формулировката на раздела трябва да бъде разгледана с разумно внимание.

отговорност

Това е обратната страна на предишната секция. Колкото по-голям е размерът на правата, предоставени на специалист, толкова по-високо е нивото на неговата отговорност. В този раздел на длъжностната характеристика на счетоводителя по селища с доставчици обикновено се определят стандартните видове отговорности: наказателни и административни за обхвата на нарушенията, определени от действащото законодателство. Особено се открояват само въпроси, свързани с материални щети на дейността на специалист пряко на имуществото или финансовото благополучие на организацията.

Като се има предвид достъпът до определени видове лични данни на контрагентите, отговорността за нарушаване на законодателството относно защитата на личните данни може да бъде определена поотделно.

Дисциплинарна отговорност

По-подробно, възникват моменти на дисциплинарна отговорност. Той се налага за нарушения на правилата на вътрешния трудов правилник на организацията, за настоящата длъжностна характеристика и разкриването на информация, представляваща търговска тайна. Понякога е определен списък на възможните дисциплинарни наказания. Когато не са предвидени потенциални санкции, наказанието ще бъде извършено в съответствие с нормите на общото трудово законодателство.

Значението на длъжностната характеристика на счетоводителя за населени места с доставчици и изпълнители

Всички писмени отговорности могат да опростят процесите на управление. Тъй като главният счетоводител на дружеството е почти основен човек в качествения подбор на специалисти за поверената му услуга, той по никакъв начин не трябва да избягва подготовката на длъжностни характеристики на потенциални подчинени.

Пример за съдържание

Основните въпроси, които описанието на длъжността на счетоводителя на населените места с доставчици е проектирано (пример):

1. Опростяване на процеса на набиране на персонал: ясно определени изисквания за нивото на образование и професионален опит ще позволят първичен подбор между потенциалните кандидати на ниво персонал преди провеждане на интервюто.
2. Подобряване на качеството на управлението: служебните задължения, определени в инструкцията, дават възможност на служителя да ги изпълнява с по-голяма отговорност и мениджърът има право да разпространява набор от спешни въпроси с удобство.
3. Оценка на сложността и ефективността на персонала. При разглеждането на въпроси, свързани с различни видове стимули, управителят ще може, въз основа на предписаната от служителя компетентност, обективно да оцени своя принос.
4. Атестация на персонала. Познавайки информацията за задълженията на служителя, управителят получава възможността да вземе по-информирано решение за съответствието на неговата длъжност.

Примерна длъжностна характеристика на счетоводителя на населените места с доставчици ще ви позволи да работите по всички основни точки и да съставите документ, който ще ви помогне да направите правилния избор.