Описание на длъжността на главния счетоводител

За да се осигури организацията на счетоводството, контролът върху ефективното използване на ресурсите, запазването на съществуващите имоти, структурата на предприятието поема съществуването на счетоводно отделение. В същото време главният счетоводител заема водеща позиция в него.

Описание на длъжността Главен счетоводител предвижда:

1. Рационално осигуряване на системата за обращение на документи.
2. Пълно отчитане на входящите средства с отразяване на информацията за тях в счетоводните записи.
3. Правилно и навременно натрупване (прехвърляне) на необходимите плащания към бюджета на публичните средства.
4. Участие в регистрация на документи, показващи недостиг в брой или кражба.
5. Проверка на воденето на счетоводство в структурните или производствените отдели на организацията с последващ анализ на счетоводната им дейност.
6. Осигуряване на правилното състояние, изпълнение и прехвърляне на счетоводните документи в архива.
7. Систематичен контрол на зареждането заплати, установяването на заплати в съответствие със заеманите длъжности, при стриктно спазване на финансовата и дисциплина на персонала.
8. Контрол върху качеството на работата по инвентара в предприятието.
9. навременен събиране на вземания и погасяване на дългове по възможни заеми.
10. Проследяване и отписване на недостиг, просрочие и други счетоводни загуби.
11. Счетоводно отчитане на законността на сделките, свързани със селища и заеми.
12. Предотвратяване на недостиг и неправомерно използване на средства и други налични ценности на организацията чрез специални превантивни мерки. При откриването на незаконно действие главният счетоводител трябва незабавно да докладва на ръководството.

Описание на длъжността на главния счетоводител дава на служителя определени правомощия. По този начин, сигурен вид документи не може да бъде прието за изпълнение без негов подпис. Подписването на други видове документи може да бъде извършено от длъжностни лица в съответствие с установените правомощия. Списъкът на упълномощените лица обаче трябва да бъде съгласуван с главния счетоводител.

Описание на длъжността на главния счетоводител определя правото му да извършва определени дейности, като например:

1. Установяване на служебни задължения на служителите под негова подчинение.
2. Съчетаване на назначения, уволнения или разсрочване на служители, които са финансово отговорни.
3. Разглеждане и наблюдение на договори и споразумения, нареждания и нареждания, определящи финансовата или икономическата дейност на организацията.
4. Контрол върху процентите на потребление на съществуващи суровини, с възможност, ако е необходимо, да поиска тяхното преразглеждане.
5. Изготвяне на предложения за намаляване или лишаване от премия на ръководители на служби, звена, бригади, отдели и др. В случаите на неизпълнение на установените изисквания за обработка на първични документи.

Работното описание на главния счетоводител определя случаите, в които той отговаря. Нарушенията, свързани пряко с действията на главния счетоводител, предвиждат личната му отговорност без участието на управителя.

Освобождаването от длъжност, както и назначаването му се извършва по нареждане на ръководството на организацията (директор). служители задълженията на главния счетоводител изискват предоставянето на надеждна информация на ръководството по въпроси, свързани с движението на парични средства и други налични стойности. При идентифициране на отделните нарушения отговорността на служителя се определя от органите по разследването. Описанието на длъжността на счетоводителя относно заплатите трябва да бъде изцяло спазено от него.