Основни счетоводни документи

всеки бизнес сделка предприятието или организацията трябва да бъдат документирани, т.е. обработени с помощта на съответните първични документи.

Основните записи са основата за въвеждане на данни в счетоводни регистри, отразяващи икономическите операции в счетоводството. Тези документи са от съществено значение за изготвянето на данъчни и финансови отчети.

С други думи, първичните счетоводни документи отразяват абсолютно всички икономически операции, които предприятието извършва. Те се съхраняват в организацията, за да гарантират собствените си нужди и да представят на надзорните органи, както и за други цели. Основните счетоводни документи могат да бъдат унищожени само след сроковете, определени за тяхното съхранение по закон.

Първичните счетоводни документи записват фактите за икономическите транзакции. За да организират данните, те се регистрират в консолидирани счетоводни документи. За целите на счетоводството има два вида документи: първични документи и счетоводни регистри.

Основният документ е документ, който съдържа информация за конкретна икономическа транзакция и потвърждава нейното прилагане чрез неговия факт.

Част от първични документи в строго съответствие със законовото изискване да се включат всички необходими подробности. Сред тях са: името на датата на документация и мястото на sostavleniya- си име на юридическото лице, от името на която е съставен документ обем и съдържание operatsii- мерни единици operatsii- учреждение, отговорно лица-лична или електронен подпис на лице, ангажирано в някаква бизнес операция. Само при това условие те имат правна сила.

Основните видове първични документи: платежни нареждания - плащания постъпления - актове на извършена работа - парични постъпления и разписки, авансови отчети и др. Тези документи съдържат информация за извършената търговска сделка.

В някои случаи, установени със закон, се отнасят до формите на първични документи форми на строга отчетност.

В зависимост от вида на операцията, основните документи се разделят на ценни книжа за счетоводство и заплащане, за отчитане на дълготрайни активи, отчитане на парични плащания, отчитане на парични транзакции и др.

Основните счетоводни документи се изготвят по време на изпълнението на операциите или непосредствено след тяхното изпълнение. Можете да ги композирате в готови форми в черно (синьо) мастило или с печата, факсимилета или друг фиксиран метод. Необоснованите корекции и заличаването на документи са забранени. Правилните грешки могат да бъдат коригирани само чрез изписване на грешната информация и въвеждане на правилната грешка. Направен е надписът "се коригира", се посочва датата и се поставя подписа на отговорното лице.

В допълнение към първичните хартиени документи има и електронни документи. Те се наричат ​​документи, информацията, в която се записва под формата на електронни данни, като се вземат предвид всички задължителни реквизити. Те се създават, предават, съхраняват и трансформират по електронен път във визуална форма. Съгласно законодателството, предприятието има право да прилага документи в своята дейност в електронна форма. Задължителното условие е спазването на закона за електронния подпис.

Първичните счетоводни документи се водят под надзора на главния счетоводител. За тяхната безопасност собственикът на предприятието е отговорен. Документите, които са били обработени, трябва да бъдат прехвърлени в архива. Дотогава те се съхраняват в счетоводната служба в затворени шкафове.