Срок на съхранение на счетоводните документи

Всяка икономическа дейност включва движението на документи, които са много различни по своята значимост, които се създават в рамките на самото предприятие или се получават от страна на взаимосвързани контрагенти. Циркулацията на документи преминава през няколко етапа. Създаването на първичния документ или неговото приемане отвън се извършва на първия етап от разпространението на документа. На втория етап документът се приема за счетоводство и нейната проверка. На третия етап използваните документи се обработват и прехвърлят в архива за съхранение. Срокът на годност на счетоводните документи е различен.

Списъкът на счетоводните и други документи, предназначени за архивиране, включва дванадесет основни раздела. Първият раздел включва документи, които имат административни, надзорни и организационни функции, които осигуряват правното основание за провеждане на пълен цикъл на документооборот и съхранение на документи от всички икономически субекти. Срокът на годност на счетоводните документи, включени в първия раздел, е пет години.

Раздели 2-4 включват планиране, финансиране, ценообразуване, кредитиране, счетоводни и отчетни документи.

В раздел пети са включени различни документи и доклади за изпълнението на икономически, технически, научни и културни връзки.

Информационните документи за обслужване на различни дейности на стопански субекти и други организации съдържат раздел шест.

Разсъжденията, тарифите, трудовото възнаграждение и неговата защита - тези статии представляват раздел седем.

Осмият раздел на списъка включва персонални документи относно допускането, уволненията и другите движения на работниците. Документите за получените награди също се съхраняват тук.

Раздел девет се състои от документи, свързани с материалната и техническата поддръжка на дейностите на организацията и съхраняването на ценности.

В десетата част от списъка са представени документи, отразяващи административни и икономически мерки за управление на предприятието, допринасящи за строгото спазване на вътрешните правила, вътрешните комуникационни услуги, транспортните услуги.

В единадесетия раздел са включени всички социални и местни документи, които осигуряват мерки за социално осигуряване, жилищно настаняване и жилищни въпроси.

Дванадесетата част от списъка включва публикации синдикални организации и други обществени асоциации.

Въз основа на федерален закон № 129 на Руската федерация, сроковете за водене на счетоводни документи (фактури, договори, актове и други първична документация, регистрите за счетоводно и данъчно отчитане) се определят за пет години. В същото време предприятието съхранява в архива (собствен или публичен) работна схема на сметки, счетоводна политика, както и автоматизирани счетоводни програми, използвани в обработката на данни. Срок на съхранение касови документи също е 5 години.

Персоналната документация и книгите за заплати се съхраняват за много дълго време. 75 години - периода на съхранение на счетоводни документи, свързани с поръчки, заплати и други приходи, на която сумата е изчислена средната заплата, стаж за държавните пенсии. Помощ и протоколи на комисията, доклади за тежки и много вредни условия на труд, трудови злополуки, аварии и трудови злополуки се съхраняват в продължение на едно и също време. Същото време не се отървава от застрахователни договори, което доведе до застрахователно дело и застрахователни плащания.

Пет години се съхраняват счетоводни финансови документи. И обратното броене на този период започва едва след изтичането на техния срок. Това са бизнес договори, договори за застраховане на собственост, договори за предоставяне на одиторски услуги и др. Колкото и от момента на уволнението на служителя, договори с финансово отговорни лица, книги за покупки и продажби и др.

Законът установява процедурата за подаване на счетоводни финансови документи в архива. Административно наказание се предвижда и за длъжностните лица, отговорни за правилното прилагане на тази клауза на закона за осигуряване на съхраняването на финансова и друга икономическа документация. Административно наказание за нарушение на тази процедура в съответствие с член 15, параграф 11 от Административния кодекс на Руската федерация е максимум 3 000 рубли. Срокът на съхранение на счетоводните документи се контролира от данъчните инспекторати и държавните органи.

Архив за съхраняване на счетоводна и друга документация, са оборудвани в специално обособени стаи и се съхраняват в метален сейф или безопасно, което им позволява да се гарантира целостта и пълната безопасност за дълго време.