График на работния процес за счетоводната политика: пример. Наредба за счетоводната политика

Циркулацията на документите на предприятието е неговата централна нервна система. Законодателното регулиране на предприемаческата дейност непрекъснато се увеличава и подобрява. Важно е не само правилното организиране на движението на писмената форма на документи, но и проблемът с електронното поддържане на функционирането на предприятието стана спешно. В много области на разпространение на документа е задължителен електронен обмен на информация.

Първоначалните документи не винаги се записват първоначално, но независимо от документа, той има определени свойства, време на съществуване и специфично движение за звена и служители. Размерът на предприятието, неговата правна форма, сферата на компетентност и обхвата на действие не са от значение, но е по-добре да се разработи график за счетоводната политика в предприятието още преди създаването му.

Счетоводната политика е задължителен елемент от обмена на документи

Разпоредбите относно счетоводната политика са в сила от времето на СССР от 1983 г. насам! Счетоводството никога не е било сърцето на бизнеса, но винаги е било основната му основа.

Отговорността за разработването на счетоводни политики обикновено попада върху раменете на главния счетоводител и се одобрява от ръководителя на предприятието. Основният документ преминава през следните етапи:

1. Създаване или получаване.
2. Приемане за изпълнение и обработка.
3. Прехвърляне в архива.

Всяко действие с основен документ се характеризира с:

• източник или подател на документа;
• получател или изпълнител;
• датата на приемане за изпълнение;
• време на изпълнение;
• целта на резултата.

Всеки първичен документ има значително съдържание и в процеса на неговото движение се предоставят индикатори за състоянието, които позволяват да се контролира спазването на счетоводните политики, одобрени в предприятието.

Обикновено се изготвя работен график за счетоводната политика в счетоводния отдел, но той е наличен и задължителен за всички бизнес единици в рамките на тяхната компетентност.

Задължителни правни изисквания

Документните доказателства за разходите са задължителни. Както и преди, това е действителната наличност на писмен документ, издаден в съответствие с действащото законодателство и местната нормативна уредба на предприятието. Времето също е важно.

Данъчният кодекс на Руската федерация изисква потвърждение на всички транзакции. Това е едно от основните условия за отчитане на разходите при изчисляване на данъка върху дохода. Въпреки това, не винаги движението на документи отговаря на изискванията на производствената дейност: плащането може да премине и материалите могат да бъдат забавени с доставка, стоките са изпратени, но потребителят не е платил. Вследствие на това някои първични документи се забавят по отношение на термините спрямо другите.

Непредвидените ситуации винаги са достатъчни, но графикът на работния процес за счетоводната политика е пример за идеален поток документи. Отклонения от плана са позволени, но трябва да се минимизират колкото е възможно повече, а графикът трябва да осигури отговорността на всеки изпълнител.

Индикатори за статуса на документа

Трудно е да се намери фирма, която не използва програма за електронно управление на документи, но дори и компанията, която не разполага с един компютър, създаване или получаване на оригиналния документ, придружено от създаването на "индикатор" на състоянието му.

За големи предприятия с множество дивизии и отдалечени отрасли, проследяването на състоянието на всички документи е задължителен и отделен производствен процес. Тук графикът на работния поток за счетоводната политика е пример и реалното състояние е основата за оптимизиране на графика, уточняване на крайните срокове за изпълнение, наказване на нарушителите и определяне на начините за решаване на възникналите производствени трудности.

Важно е да се отбележи, че много събития са изключително критични по отношение на:

• отчитане на данъка;
• плащане на данъци;
• подаване на електронни декларации;
• други правно обвързващи действия.

Ако нарушенията на вътрешния производствен цикъл по някакъв начин могат да се изравнят, то в отношенията с държавните органи това е недопустимо и изпълнено със сериозни санкции или загуби.

График на работния процес за счетоводната политика: примерно съдържание

Формата на документа не е от голямо значение. Както обикновено, той е разработен от главния счетоводител, одобрен от ръководителя на предприятието и е таблица. Представяме на вашето внимание пример за такъв график.

Всеки документ има име и всички редове на таблицата са номерирани. Минимална наличност на две колони:

• създаване или получаване на документ;
• проверка и обработка на документи.

Първата колона съдържа два елемента:

• Отговорник (служител, отдел);
• срок на изпълнение.

Втората колона е от три до четири позиции:

• отговарящ за проверката (изпълнението);
• срок на изпълнение;
• срок на прехвърляне в организацията-майка;
• форма на изпълнение на резултата.

Предприятията не са ограничени при формулирането на горната граница на таблицата, отразявайки работния график за счетоводната политика. Извадката по-долу показва една от опциите.

Важно е логиката на таблицата да отразява точно: какъв документ, как изглежда, от кого и къде се изпраща, от кого и кога е изпълнена и къде се изпраща резултата. Освен това можете да осигурите действителното доставяне на използвания първичен в архива. Обикновено графикът на документооборота за счетоводната политика на държавна институция се придружава от правилата за работа с архивни документи. По отношение на държавните образувания това е залегнало в законодателството.

Архиви на документи и периоди на съхранение

Архивите (дори сред средните предприятия) бързо достигат впечатляващи размери. Да съпътстваме повторенията по клонове на извадка от графика на работния процес за счетоводната политика, допълнителни препоръки за архивиране и работа с архивни документи е разумна практика.

Законодателството установява различни периоди на съхранение на различни документи. Счетоводната политика на централното управление не трябва да съвпада с политиката на бранша. Обхватът на компетентност на различните отдели на предприятието може да бъде коренно различен. Но логиката на графиката, недвусмислената идентификация на документите, етапите на тяхното преминаване, правилата за проследяване на показателите и правилата на архивния бизнес трябва да бъдат изградени в един ключ.

Обединяването на счетоводните политики и по-специално архивната работа е от съществено значение за оптимизирането на инфраструктурата на предприятието и информационния поток.

Всеки бизнес е не само контрол от страна на държавните органи, но и от собственото му ръководство и учредители. Последният пример обикновено не е склонен да разбира нюансите и действа според един строг алгоритъм.

Особености на счетоводната политика в частния сектор

Много организации не се ограничават до нормите, предвидени от закона, но разработват собствена регулаторна рамка. Често можете да намерите график на работния поток за счетоводната политика на LLC, производствени кооперации, партньорства, фондации и други видове юридически лица във формата на собственото им представяне на бизнес процесите и тяхното проектиране на практика в реално предприятие.

Значителна разлика в публичния сектор от частното предприемачество са по-широките финансови възможности, които позволяват основаването на популярна инфраструктура на популярна скъпа система, например, базирана на решението на Oracle Primavera Instantis. Такива скъпи идеи имат много Oracle, но не всяка компания може да ги придобие и да разполага с достатъчно оборудване за тяхната работа.

Електронен софтуер за управление на документи

Характерна особеност, която засяга прилагането на счетоводните политики, е наличието на висококачествен, скъп, сложен и изискван софтуер. Много големи представители на големия бизнес придобиват нови решения, които осигуряват разпределена обработка на огромно количество информация.

Този кардинален подход на място обаче се различава малко от ситуацията в средните и малките предприятия. За правителствените организации дори не може да се спомене. Навсякъде до днес Excel и други подобни продукти с универсална употреба и собствено разработване на софтуер доминират.

Това обстоятелство (съвместното съществуване на сериозна информационна система и няколко от нейните програми) показва, че софтуерът в тази област трябва непрекъснато да се актуализира.

Въз основа на изложеното по-горе, изглежда подходящо в развитието на счетоводната политика на дружеството не се фокусира върху софтуера, използван и за нормативната време и спазването на законовите разпоредби фрези действащото законодателство и действителната нужда от специфично предприятие.