Материални запаси и тяхното счетоводство

Всяка организация трябва да вземе предвид материалните и материални ценности, които съставляват движещи се активи на предприятието. Обикновено те са предназначени да осигурят производствения процес или участието в него за период от не повече от един цикъл, след което са изцяло или частично включени в цената на стоките.

Счетоводното отчитане на материалните запаси започва с документи за сетълмент, получени от доставчиците на продукти, при заплащане на такси за суровини или материали въз основа на сключеното преди това двустранно споразумение. По този начин предприятието купувач получава определен набор от придружаващи документи, които изискват прехвърлянето на посочената в тях сума пари в сметката на доставчика. Такива документи включват фактури, искане за плащане - инструкция, транспортни товарителници и други. Всички рекламни места и всяко движение трябва да бъдат отразени в счетоводната документация, т.е. получаването и пенсионирането им се регистрират в специализирани книги. Всички страници от всяка книга за записи трябва да бъдат подредени, номерирани, щамповани от предприятието. Те често се съхраняват в сейфа на главния счетоводител и след употреба те се архивират в продължение на поне пет години.

Материалът на материалите отчита и всички входящи и изходящи стоки. В този случай складодържателят е длъжен да задържи всичко първична документация, да направят необходимите бележки в своите работните документи, и след това прехвърлете основния в счетоводния отдел. По правило предаването на документацията на счетоводната служба се извършва в рамките на установения срок, но не по-малко от веднъж седмично. Материални активи се осчетоводяват по сметка "Материали", а получаването им се отразява в дебита и пенсионирането - по кредита. Ако предприятието купува стоки, кредитът по сметката "Селтименти с отговорни лица" отразява подобна сума (при изчисляване на парични средства в брой или прехвърляне на средства чрез безкасов трансфер). Ако те се произвеждат за собствена ферма, тогава кредитът се използва за сметка "Производство на помощни средства".

По принцип стойностите на стоковите материали се издават от склад за използване в стопанството или участие в производствения процес. В повечето случаи отписването на инвентара от склада предполага вътрешно растително движение на материалите. В този случай се използват стандартни унифицирани форми на документи, например списъци за бране, ограничителни карти, карти за рязане. Освен това издаването на всякакви суровини се извършва само в границите, определени от счетоводната политика. Ако се налага удължаване на това ограничение, складодържателят може да го изпълни само въз основа на разрешението на директора, инженера или друго упълномощено лице.

Във всички предприятия редовно се извършва инвентаризация на материалните активи. Тя се провежда от специално създадена комисия за тази цел въз основа на подходяща заповед, подписана от главата. Инвентаризацията се състои в повторно преброяване на всички налични в склада материали и повторното съпоставяне на получените данни с наличните цифри в документите.