Регистриране на материалните запаси

Материалите и суровините идват от отговорни лица, които са направили покупки в брой, както и от доставчици. Тези ресурси могат да се появяват в предприятието за сметка на собственото им производство и обезценка на дълготрайни активи, който падна в разочарование. Съществува определен ред, според който се записва получаването на материали.

Доставчикът заедно с доставените продукти изпраща придружаващите документи на купувача. Те включват фактури за превоз на товари, искане за плащане (едно копие директно за купувача, второто - чрез банката), разписка за товарителницата и други. Редът, в съответствие с който отчитане на материали в счетоводната служба предвижда проверка на верността на попълването на придружаващата документация от счетоводителя на купувача. След проверка документите се предават на отговорното лице - изпълнителят на доставката.

Отделът за доставки проверява съответствието на асортимента, обема, качеството, срока за доставка, цените и други. Въз основа на резултатите от съгласуването по сетълмента или друг придружителен документ се прави запис за частично или пълно приемане (съгласие за плащане).

Редът, по който се отчита счетоводството MPZ (материални запаси), предвижда мерки за контрол на пристигането на стоките и тяхното търсене. За тези цели се осигурява специален дневник. В счетоводна списание регистрационния номер, името на доставчика, датата на вписване, вида на товара, номера и датата на превозния документ, заповедта за получаване или акта за приемане на искането за търсене на стоката и друга информация. В бележките се посочва информация за плащането или отказа.

След одита се получават искания за плащане в счетоводната служба. Получаванията се дават на спедитора, който получава и доставя стоките.

В съответствие с реда, по който се отчита счетоводната отчетност, спедиторът приема пристигания товар по тегло и броя на местата. Ако има признаци, които пораждат съмнения относно безопасността на получените стоки, упълномощеното лице има право да поиска проверка от транспортната организация. Когато има недостиг на маса, места, откриване на щети в опаковката, щети, специален (търговски) акт е изготвен. Този документ е основанието, при което се правят искания срещу доставчика или транспортната организация.

Получаването на материали от склад в друг град се извършва от спедитора в съответствие с облеклото и пълномощното. Документите посочват списъка на стоките, които трябва да бъдат получени. В процеса на приемане от спедитора се извършва не само количествена, но и качествена проверка.

Приетите продукти се доставят на предприятието. Превозвачът предава материалите в склада. Приемането се извършва от управителя на склада, като се проверява съответствието на качеството и количеството на товара с информацията в сметката на доставчика. Заповедта, съгласно която се извършва счетоводното отчитане на МПП, предвижда изготвянето на поръчка за получаване от получателя на получения товар. Заявката се подписва от спедитора и мениджъра на склада.

Счетоводната MPZ се извършва в подходящи единици (цифрови, линейни, обемни, тегловни). Когато пратката пристига в една единица, а потокът към останалите, се прилагат едновременно два измервателни единици.

Ако няма несъответствия между фактическата информация и данните на доставчика, е възможно да се публикувате без получаване на разписка. В такива случаи печат с документа на доставчика се поставя печат, съдържащ основните изисквания на поръчката.

Стоките се освобождават от склада на компанията за икономическо потребление, производствени нужди, за преработка, както и за продажба на неликвидни и излишъци.