Съпътстващи документи за превоз на товари: образец, детайли на проекта

При изготвянето на план за снабдяване от един регион в друг или в чужбина се документират придружаващите документи за превоз на товари. Те съдържат информация за количеството материални активи, информация за изпращача и получателя и други важни данни. Следва да разгледаме основните придружаващи документи за стоките. В статията ще бъдат дадени образци от формуляри.

класификация

Всички съпътстващи документи за превоз на товари могат да бъдат разделени на три големи групи:

1. Транспорт. Тази група включва достатъчно голям брой различни статии. Те съдържат информация, от една страна, за типа на използваното превозно средство. Например, той може да бъде автомобилен, въздушен, железопътен. Съпътстващите документи за превоз на стоки съдържат бележки за преминаване на границата, условия за плащане, прехвърляне на стоки.
2. Финансова. Такива придружителни документи за стоките съдържат пълно описание и цена на продуктите, общото количество, капацитета за всяко стоково пространство.
3. Разрешителни. Тази група включва придружаващи документи за стоките за качество, опаковка и опаковка. Такива документи се проверяват внимателно от митническите органи.

Товарителница

Счита се за най-разпространеният придружителен документ за транспорта на продукти. Алкохолни, тютюневи изделия, хранителни продукти, строителни материали - това е само малък списък на стоките, към които е приложена фактурата.

Формата и видът на документа се избират в зависимост от превозното средство. По правило се изготвят фактури за превоз по видове земя на ТС. На практика обаче се използват специални формуляри за доставка на товари по въздух, по море и по железопътен транспорт.

Придружителният документ за превоз на товари със сухопътни превозни средства се издава в три екземпляра. Подателят напуска първия, а вторият е предназначен за получателя. Третият е необходим за прекия превозвач.

Характеристики на документа

Товарителница за търговско дружество може да бъде документ за разписка или разход. Той се записва от материално отговорния служител, когато стоките се доставят от склада или се приемат стоките.

Товарителницата трябва да съдържа следната информация:

• Дата, номер на изявлението.
• Име на подателя и получателя (доставчик и купувач).
• Име и кратко описание на продуктите.
• Количество на стоките (в единици).
• Цената на всеки вид продукт и общата цена, включително ДДС.

Товарителница

Този придружителен документ се състои от 2 части: транспорт и, съответно, стока. В зависимост от спецификата на доставените продукти, доставчикът може да приложи допълнителни документи.

При превоз на товари по релсов път се издава железопътен коносамент. Към него могат да се прикрепят опаковъчни листове и сертификати. В товарителницата се прави съответна маркировка.

фактура

Счита се за най-често срещания финансов придружителен документ. Фактурата се оформя с голям списък на превозваните стоки.

Този придружителен документ за търговско дружество за търговия на дребно действа като разписка. Това е основата за плащане на доставката. Типичната форма на документа е f. № 141.

Фактурата трябва да включва:

• Имената на подателя и получателя.
• Името и общата цена на всяка единица продукция и общата сума.

Една фактура със същото съдържание може да се използва за плащане на получени стоки. Издава се от доставчика чрез f. № 868.

Когато се регистрирате на фактура (както и на всеки друг придружителен документ), се поставя печат.

Сертификати

Те са формализирани от контролните държавни органи. За получаване на сертификат се изпраща извадка от продукти за лабораторни анализи. Проучването може да се проведе и директно в предприятието.

Понастоящем се използват сертификати:

• Ветеринарни.
• Фумигация.
• Фитосанитарен.
• Хигиенни.

Предприятията, които носят опасни материали, също трябва да имат разрешение.

нюанс

Често материално отговорният служител извършва приемането на стоки извън склада на купувача. В такива случаи той трябва да има пълномощно. То потвърждава авторитета на служителя.

Приемане на стоки

Редът за изпращане на стоки зависи от:

• Място.
• Характер (по качество, пълнота, количество).
• Степени на съответствие на договора за доставка с информацията от придружаващите документи.

Приемането по количество, качеството на продукцията осигурява проверка на действителната му наличност и състояние. Получените данни се сравняват с информация за сетълмент или придружаващи документи. Ако съвпадат, тогава върху вестника се поставя печата на приемащото предприятие, а материално отговорният служител ги удостоверява с подпис.

Подадени са искания

При приемането на продуктите е важно да спазвате процедурата и крайните срокове. В случай на нарушение търговските предприятия губят правото да предявяват искове към доставчици, свързани с качеството или количеството на стоките.

Когато несъответствието или действителната наличност на продукти за своите качествени отклонения от параметрите, определени с договор или съдържащи се в придружаващите документи, се изтегля. Той действа като правно основание за предявяване на претенции към доставчика.

Подготовка на инструмент е специална комисия. В състава му трябва да има материално отговорно лице, представител на доставчика. Ако последният отсъства, тогава със съгласието на контрагента актът може да бъде съставен едностранно. В придружителния документ отговорното лице прави съответна забележка.

Когато купувате стоки, е необходимо да проверите наличието на сертификат.

Връщане на продукта

По правило полученият от предприятието товар се проверява от материално отговорното лице. Въпреки това, в много организации се приемат ежедневно голям брой различни продукти. Съответно, не винаги е възможно да се проверява качеството им. Договорът между доставчика и купувача трябва да уточни условията и процедурата за връщане / замяна на стоките, чийто брак е идентифициран по време на продажбата.

Съгласно общите правила, ако има недостатъци в продуктите при продажбата им, несъответствие със стандарта или извадка, договорени от страните, непълнотата, връщането се извършва чрез изготвяне на коносамент.

Приемане на внесени продукти

Процедурата за нейното изпълнение, проверката на количеството и качеството на получените стоки се договаря в съответствие със споразумение с чуждестранен контрагент. Ако правилата не са фиксирани в договора, е необходимо да се ръководят от действащите нормативни актове, одобрени от федералните изпълнителни органи.

Приемането на продукти в непречистени контейнери от чуждестранен контрагент се извършва по същия начин, както при местния доставчик.

Счетоводно отчитане на документи

Информацията за първичните ценни книжа, емитирани при получаване на стоки в склада, трябва да бъде отразена в дневника за получаване на стоки. Той посочва основните изисквания на разписката. Сред тях:

• Името.
• Номер и дата.
• Кратко описание на документа.
• Дата на регистрация.
• Информация за получената продукция.

Документите, издадени за приемане на продукти, се използват като основа за уреждане с контрагенти. Информацията за тези ценни книжа не може да бъде преразгледана след изпращането на стоките. Изключение могат да бъдат случаите, когато се установи естествена загуба по време на транспортиране.

Стоките се експедират в деня на приключване на приемането според реалната сума и сума.

В заключение

Придружаващата документация се изготвя за всички видове продукти, доставени от едно предприятие на друго. Дори ако купувачът извършва самоизнос, те трябва да бъдат прикрепени към стоките.

Особено внимание следва да се обърне на разрешителните. Законодателството предвижда списъци с продукти, чието предлагане и продажба е забранено без тях. Това са преди всичко продукти от животновъдството, фуражите и т.н.