Регистърът е редът в документацията

Регистърът е списък или списък. Според друго тълкуване тази дума означава книга за записване на документи, имущество, други въпроси.

В процеса на работа на всяка компания се създават документи, които отразяват същността на нейните дейности. Броят на тези статии непрекъснато нараства. Съхраняването и унищожаването на такива документи се уреждат от правила, установени от федералните органи.

За да се гарантира, че компанията няма къща с документи, е необходим регистър. Голям брой документи трябва да бъдат структурирани и систематизирани. Регистърът е система, която значително ще улесни работата с документите и ще им позволи да бъдат намерени във възможно най-кратък срок.

Архивната обработка и съхраняването на документи е трудна работа. Но всяко голямо предприятие трябва да въведе такава система. Големи масиви от хартия и цифрова информация се записват в регистъра на документите.

Специалистите работят с всички данни:

- кредит и застрахователна дейност;

- Поръчки договори;

- фактури за спедиция на товари;

- счетоводни и персонални документи и др.

Работата по изготвянето на регистрите включва:

1. Изброяване от експертите в съдържанието на всеки отделен случай на списъка с документи, които са включени в състава му.
2. Включването на този списък в електронен регистър.
3. Осигуряване на време за съхранение за всеки вид документ или неговата група.
4. Ако файлът се съхранява в архива, в регистъра се посочва номерът на полето, в което се намира.

При разработването на ново техническо задание за предложения проект, количество информация, които ще бъдат включени в инвентара.

Регистърът е списък с информация, която се въвежда в дневник или на електронен носител. Всяка група документи има свое кратко съдържание. Приблизително съставяне на регистри:

- лични дела за персонала;

- счетоводни документи на дружеството;

- сключени договори на организацията;

- застрахователни полици;

- договори за кредит;

- техническа документация за архитектурни и проектантски организации;

- периодични издания;

- каталог на всички фирмени документи с изготвяне на инвентаризация или регистър.

Изготвянето на регистри в компанията позволява да се намали значително времето за търсене на документа и ресурсите. В големи компании не може да се направи без строга инвентаризация и групиране на цялата документация. Малките фирми обаче могат да въведат такава счетоводна система.

Организацията, която се занимава с търговията на дребно, взема предвид стоките не само по цени на производител, но и по продажби. На каква цена ще се извърши отчитане на стоки, търговското дружество решава. Образуването на продажната цена трябва да бъде документирано. В търговията на дребно се съставя регистър за всеки продукт. Това дава възможност за водене на отчет за всяка единица продукция, по покупна цена и продажна цена.

Няма нито един образец за водене на записи за стоките. Търговската организация самостоятелно формира формата на документа "Регистър на цените", който съдържа пълна информация за продуктите и техните реквизити. Тази хартия се прави ежедневно за всички входящи стоки. Ръководителят на компанията одобрява цената на дребно.