Регистърът на сметките е начин за обработка на данните

Цялата документация, пристигаща в счетоводния отдел, трябва да бъде предмет на стриктна процедура за проверка както на формата, така и на съдържанието. Това отчита дизайн грамотност, пълен с инструкции, необходими данни и детайли, валидността на сделките, както и координацията на съставните показатели, представени там заедно. След всички необходими процедури, регистрацията и икономическото групиране на получената информация в структурата на аналитичните сметки идват. По този начин, цялата информация за разпространението и поток на икономически ресурси, източниците, от които те са се образували, както и останки от имуществото на предприятието идва под формата на първични и обобщаващи документи за конкретен профил на формата, който се нарича "книги и записи".

Какво е това?

Това може би е един от най-често задаваните въпроси от страна на начинаещите в счетоводството. Както всяка друга икономическа концепция, терминът има няколко дефиниции. Ето един от тях. Счетоводна книга - това са конкретни таблици за отчитане, които имат определена форма. Както бе споменато по-рано, те могат да бъдат конструирани в резултат на икономическа група от данни за собствеността, собственост на едно предприятие или организация, както и върху източници на инвестиране на сходни счетоводни статии. Такива събития предоставят възможност за визуално показване на всички финансови транзакции.

класификация

Понастоящем съвременните учени разделят регистъра на сметката с три основни характеристики, като съставяне на данни, предназначение и външен вид. Нека разгледаме подробно всеки един от тях.

1. Синтез на данни

Класификацията на счетоводните данни за тази характеристика ни позволява да идентифицираме интегрирани и неинтегрирани структури. Такава разбивка показва, че всеки отделен регистър е дедуктивно или индуктивно разглеждане на наличната информация. Следователно, има само два подхода: "от общото към конкретното" и "от конкретния до общия".

2. Цел

Този критерий е разделен на систематични, хронологични и комбинирани записи. Нека дефинираме всеки от тях. Систематичният регистър е структура, в която всеки запис се изпълнява спрямо съответния допълнителен атрибут за групиране. В същото време, за вида на хронологията, е възможно да се включат регистри, в които всички факти от икономическата дейност на предприятието се записват в последователността, в която са възникнали. Следва също да се отбележи, че и двете тези категории се допълват взаимно и позволяват навременна отчитане на финансови об. Комбинираният регистър е колекция от първия и втория вид.

3. Външен вид

Последният от разгледаните критерии идентифицира няколко форми, които могат да бъдат взети предвид. Има само четири от тях: карти, книги, машина и свободен лист. Книгата има появата на един преплетен, измамен регистър, който е обвързан и подписан от главния счетоводител. Картата е отпечатана таблица със специален формуляр. Свободният лист, от своя страна, е представен под формата на таблица върху зашит празно място. Машинните носители се различават по това, че поставят информация не на хартия, а на магнитни носители.