Основни документи, техните характеристики

Основните документи са ценни книжа, които са в основата за вписване в регистъра на финансовите отчети, писмено потвърждение на търговската сделка. Те се вземат предвид, ако формата им съответства на унифицирането на първичната счетоводна документация в съответствие с разпоредбите, одобрени от съответната заповед на Министерството на финансите на Русия.

Струва си да се отбележи, че в някои случаи стандартните формуляри могат да бъдат променени и да включват допълнителни графики или термини, но всички необходими данни трябва да бъдат запазени. регистрация първични документи поведение в съответствие с реда (поръчката), както и като се вземат предвид всички въведени промени.

Тази документация съдържа зони за кодиране на данни. Те се попълват в съответствие с всички руски класификатори. Те са предназначени да обобщят или систематизират данните при обработката компютърни технологии. Кодовете се задават в съответствие с кодиращата система, приета от организацията.

Трябва да кажа, че формите на документите, които засягат касови операции, те не се променят, те съответстват на единната форма на първичната счетоводна документация.

Трябва да се отбележи, че могат да се вземат под внимание формите, които могат да бъдат разработени независимо от малките предприятия. Те съдържат всички задължителни реквизити, които се предоставят от закона "За счетоводството". Трябва да се отбележи, че може да се разработи само документация, която не може да бъде разработена в унифицирани албуми.

Основните документи съдържат задължителни реквизити:

• името и датата на съставянето им;

• поддържане на икономически операции;

• позицията на лицата, отговорни за извършването бизнес операции и коректността на тяхното съставяне;

• лични подписи на тези лица;

• името на организацията, от чието име са изготвени тези документи.

Следва да се отбележи, че само лица, които са одобрени от ръководителя на организацията със съгласието на главния счетоводител, могат да подпишат първични документи. Навременната и висококачествена регистрация на такава документация, прехвърлянето й в счетоводната служба, както и надеждността на съдържащите се в нея данни са под контрола на подписаните лица.

Документите, свързани с изпълнението на бизнес сделки с пари, се подписват от ръководителя или главния счетоводител на организацията.

Основните документи са разделени на няколко групи:

• организационни и административни;

• Счетоводство;

• Освобождаващо лице.

Организационни и административни - това е ред, ред, пълномощно. Те дават разрешение за извършване на съответните икономически операции.

Обоснованите документи са фактури, актове на приемане, кредит приплъзване и така нататък. Те отразяват самия факт на съответните операции. Цялата информация, която се съдържа в тях, трябва да бъде вписана в счетоводния регистър.

Трябва да кажа, че е одобрен специален график за разпространение на документи. В този случай основните документи, които влизат в отдела за профили, се проверяват съгласно следните критерии:

• пълнота и коректност на регистрацията и попълване на детайлите;

• изчисляване на сумите;

• проверка по съдържание.

Допълнителна информация от първичните документи се вписва в счетоводни регистри в хронологичен ред.