Оперативна документация: редът и условията за разработване и съхранение

За да се гарантира използването на продуктите по предназначение, е разработена специална оперативна документация в съответствие с GOST 2.601-2013. Най-честият пример е инструкцията. Нека разгледаме по-подробно характеристиките на оперативната документация.

дефиниция

То е описано в гореспоменатия ГОСТ. Оперативната документация се отнася до проектни документи, които самостоятелно или в комбинация с други актове установяват правилата за използване на продукта. Той също така отразява данните, потвърждаващи гарантираните от производителя ключови показатели за производителността и параметрите на съоръжението, информация за поддръжката и продължителността на употребата.

Изисквания към оперативната документация (ED)

ЕД трябва да съдържа информация за продукта в количество, достатъчно да осигури неговата нормална и безопасна експлоатация през целия период, определен от производителя. Ако е необходимо, оперативната документация за проекта включва указания за необходимото ниво на квалификация персонала.

Видове, форма на изпълнение (хартиен или електронен), пълнотата на ЕД се определя от разработчика. В същото време той трябва да вземе предвид изискванията на техническите изисквания и разпоредбите на ESKD (унифицирана система за проектна документация).

Характеристики на съдържанието

Съществува списък с информация, която е задължително включена в оперативната документация:

• Дейности по ремонт и поддръжка.
• Условията и продължителността на продукта, действията на потребителя след изтичане на предписания период, последиците от неспазването им.
• Транспорт и съхранение.
• Условия за ползване.
• Основните дефекти и реда на отстраняването им.
• Правила за изхвърляне на продукта и неговите компоненти.
• Гаранция на производителя.
• Информация за основните параметри и свойства на продукта.
• Информация за приемането.
• Изисквания на стандарта, изискванията, на които продуктът трябва да отговаря.

ED следва да съдържат само позоваване на онези документи, които са включени в изявлението за конкретен продукт. Той също така осигурява нотация на техническите условия и стандарти, според които продуктът (материал, резервна част, монтажен възел и т.н.).

Теоретична основа

Разработването на оперативната документация се извършва в съответствие с решенията за проектиране, основаващи се на опита от използването на подобни продукти. Незначително значение са резултатите от анализа на обработваемостта на обекта като цяло и неговите съставни елементи. В основата на разработката са и материалите за изследване на безопасността и надеждността на работа на продукти от този тип и подобни продукти от различен вид.

Класификация на ЕД

Списъкът на оперативната документация включва текстови и графични материали, които заедно или поотделно ви позволяват да получите представа за продукта и да определите реда на неговото използване.

В съответствие с GOST, ED са от следните типове:

• РУ - наръчника с инструкции. Той съдържа информация за дизайна, характеристиките, принципа на продукта, необходими за правилната и безопасна употреба. Ръководството също така описва методи за оценка на техническото състояние на обекта, ако е необходимо да се извършат ремонти, правилата за изхвърляне.
• IM - инструкция за инсталиране (настройка, стартиране, включване). Регистрирането на оперативната документация от този тип се извършва в случай, че информацията не е възможна или неподходяща, за да отрази операциите по пускане и настройка в RE.
• FO е форма. Този документ уточнява гаранциите на производителя, стойностите на основните характеристики и параметри, информация за техническото състояние на продукта. Формулярът съдържа също информация за сертифициране, правила за изхвърляне. В този документ има графики, в които се правят различни марки в хода на работа: относно продължителността и условията на работа, поддръжка, съхранение, ремонт и др.
• PS - паспорт. Този документ отразява гаранцията на производителя, основните характеристики и параметри на продукта, данните за сертифициране и правилата за изхвърляне.

Допълнителни видове ценни книжа

Оперативната документация може да включва:

• KDS - каталог на части, монтажни възли. Той изброява не само имената на съответните елементи, но и отразява информация за техния брой, местоположение, дизайн, взаимозаменяемост, материали, от които се извършват. CDS се разработва в случаите, когато за продукта се предлагат многократни ремонти или резервни части в процеса на работа.
• NZCH. Този документ отразява номенклатурата на резервните части, необходима им за експлоатацията на продукта.
• HM. Този документ посочва номенклатурата на материалите, техния брой, необходим за периода на експлоатация.
• Изявлението за пълния набор от инструменти, резервни части, аксесоари, необходими за периода на използване на продукта. Документът съдържа информация за тяхната номенклатура, количество, предназначение, местоположение. Ако броят на резервните части, инструменти и аксесоари е малък, списъкът не е разработен. Цялата необходима информация в този случай е отразена в паспорта или формуляра.
• Образователни и технически материали. Те включват илюстрации, които отразяват информация за дизайна на продукта, принципа на работа, методите на употреба и поддръжка.

Пълнотата и местата за подреждане на документите, доставени с обекта, се определят в регистъра на оперативната документация. Задължително е, ако ED съдържа два или повече независими документа.

структура

Оперативната документация включва следните раздели:

• Въведение.
• Описание и работа.
• Предназначение.
• Поддръжка.
• Текущ ремонт.
• Транспорт.
• Съхранение.
• Изхвърляне.

въведение

Този раздел описва целта и съдържанието на документа, изискваното ниво на умения персонала. Във въведението има също така указания за действието на разпоредбите за ЕД за други модификации на продукта и друга информация.

Например, за автомобили и техните части, които могат да създадат заплаха за здравето / живота на гражданите при определени условия, дават данни за видовете опасности.

Описание и работа

В този раздел има два подраздела. Първата отразява информацията за целта на продукта, техническите характеристики, устройството, състава, функционирането. Информация за измервателните уреди, принадлежностите, инструментите, запечатването, маркировката и т.н. също присъства тук. Вторият подраздел дава обща информация за елементите на продукта.

Предназначение

Този раздел описва ограниченията, правилата за подготовка на продукта за работа, процедурата за безопасна работа. Например за автомобилите се дава следната информация:

• Мерки за сигурност.
• Пуснете двигателя.
• Започвайки от мястото, променяйки скоростта.
• Правила за пробив и т.н.

поддръжка

Този раздел описва:

• Периодичност и видове поддръжка продукти.
• Списък на дейностите за поддръжка.
• Правила за извършване на операции по поддръжката.
• Периодичност на подмяната на горивото и смазочните материали. В този случай се показват областите на използване на FCM, степента на потребление и т.н.
• Параметри на настройка.
• Правила за проверка на продукта след поддръжка.

Редът и условията за съхранение на оперативната документация

Оригиналите на ЕД подлежат на задължително счетоводство. Извършва се в съответствие с разпоредбите на GOST 2.501.

Всички оригинали на оперативната документация, приети за съхранение, трябва да бъдат регистрирани в книгата за инвентаризация. Всеки потребителски модел има отделен номер, независимо от броя на листовете.

Производството на дубликати, тяхната регистрация, счетоводството и съхранението се извършват в съответствие с разпоредбите на GOST 2.502.

Правилата за съхранение на ЕД варират в зависимост от предназначението на продукта. Така че документацията за топографски и геодезически инструменти трябва да бъде поставена заедно с тях в опаковката.