Счетоводни отчети на организацията (PBU 4/99). Съставът на финансовите отчети и общите изисквания за тях

Съгласно действащото законодателство юридическите лица трябва да изготвят счетоводни отчети. Постановление на Министерството на финансите от 6.07.1999 г. 43в е въведен нормативен акт, който установява правилата за съставянето му. Той е PBU 4/99.

"Счетоводни отчети организация "(" Консултант плюс ")

Нормативните правила регулират структурата на вътрешните финансови документи на предприятието, определят методологическата основа за тяхното формиране. PBU 4/99 "Счетоводни отчети на организацията" (действащ акт) се прилага за всички юридически лица. Изключения са банковите структури, както и общинските и държавните предприятия.

Когато е позволено да не се използват правилата?

"Счетоводни отчети на организацията" (PBU 4/99) се допуска да не се използва в предприятията, които съставят финансовата документация за вътрешна употреба. Нормите на този закон не се прилагат за дружества, предоставящи информация на заинтересованите лица по правила, които не са регламентирани от посочения по-горе ред на Министерството на финансите.

цели

PBU 4/99 ("Счетоводни отчети на организацията"), накратко е предназначен за дефиниране на типични форми на финансови документи и обяснения за тях. Този документ се използва от Министерството на финансите за установяване на процедура за отразяване на информация от малък бизнес и НПО. Освен това, "Счетоводни отчети на организацията" (PBU 4/99) определя правилата за съставяне на обобщени таблици, документация в случай на промяна в състоянието на компанията. В последния случай имаме предвид ликвидацията или реорганизацията на фирма. Нормативният акт определя и процедурата за публикуване на финансови документи. Горепосочените цели са определени в параграф 3 от PBU 4/99. Счетоводното отчитане на организацията трябва да се извършва от компетентни служители. От тях се изисква да разбират термините, използвани в счетоводството. Основните понятия са разкрити в нормативния акт "Счетоводни отчети на организацията "(PBU 4/99).

дефинира

Основните термини, използвани в нормативния акт, включват:

1. Счетоводни отчети.
2. Потребители.
3. Периоди и дати за отчитане.

Първата трябва да се разбира като сложна система за информация относно финансовото състояние на дружеството, резултатите от неговата икономическа дейност. Въз основа на данните, събрани счетоводното отчитане на организацията? PBU 4/99 as източниците се отнасят до счетоводни документи (регистри, първични документи и др.). Контролният период е периодът, в който се формират и отразяват финансовите резултати. Датата на отчитане се отнася за деня, в който субектът предоставя документи. Друга важна дефиниция, използвана в нормативния акт, е потребителят. Те са субектът, който се интересува от получаването на съответната реалност, пълна информация за финансовото състояние на фирмата.

документацията

"Счетоводни отчети на организацията "(PBU 4/99) определя задължителните формуляри, които трябва да бъдат попълнени от предприятието. Те включват:

1. Балансът.
2. Таблици, показващи загуби и печалби.
3. Заявление.
4. Обяснителна бележка.

В някои случаи (определени от законодателството) в структурата на документацията е включен и одитен доклад. Посоченият списък е налице в раздел. 5 PBU 4/99. Счетоводни отчети на организацията, е сложен документ, отразяващ различни аспекти на дейността на компанията и резултатите от работата.

Изисквания за документацията

"Счетоводни отчети на организацията "(PBU 4/99) съдържа редица регламенти, които трябва да бъдат следвани от лица, които отчитат финансови данни. На първо място, документите трябва да съдържат пълна и надеждна информация за състоянието на компанията, резултатите от нейната икономическа дейност. Основният критерий в този случай е спазването на изискванията, установени в регулаторните актове на надзорните органи. Ако съставянето на данни не е достатъчно, документацията трябва да бъде допълнена с необходимите показатели и обяснения.

нюанси

Предприятието може да не спазва предписанието за пълнотата на предоставената информация, ако е невъзможно да се получат необходимите показатели по обективни причини. Данните, които се събират в процеса на изготвяне на финансовите документи, трябва да бъдат неутрални. По-специално, това означава, че информацията не може да повлияе на решенията, взети от заинтересованите потребители, които оценяват предоставената информация.

Сложност на данните

Това изискване се счита за един от ключовите елементи. Информацията, представена във финансовите отчети трябва да включва показатели, които отразяват резултатите от всички структурни звена на организацията, мисии, други ведомства, включително и тези, които са независими баланс. Документите трябва да бъдат съставени последователно. Необходимо е да се вземат под внимание на непрекъснатостта на формулярите за структурата, които са фиксирани параметри за различни интервали от време. Съответно формите, съдържащи информацията, използвана за последващия състав на баланса, трябва да бъдат постоянни. Те могат да бъдат променяни само в изключителни случаи. Например, когато се премествате към друг вид дейност. В същото време предприятието трябва да е готово да обоснове промените, като обяснява финансовата документация. Отчитането трябва да се формира, като се отчита непрекъснатостта на резултатите за различните периоди. Ако има несъответствия, специалистът, който подготвя документацията, може да коригира индикаторите. Същевременно той трябва да даде обяснения на изпълнените операции в приложенията към отчета и баланса.

Специфичност на отразяването на информацията

Съществуват няколко нюанса, които трябва да бъдат взети под внимание при работа с PBU. Нека разгледаме основните. Първо на всички пасиви, активи, разходи, приходите на компанията са записани отделно, ако те са от съществено значение за надежден анализ на състоянието на предприятието. Ако те не са от особено значение за оценката на финансовото състояние на фирмата, те могат да бъдат включени в допълненията към отчета и баланса.

Контролни списъци и периоди

В тях се обръща специално внимание. Ключовата дата е последният ден от годината. Периодът на отчитане е равен на календарната година. За новорегистрирано дружество то формира интервал от датата на регистрация до 31 декември. Тя трябва да вземе предвид нюанса. Ако фирмата е регистрирана след 1 октомври, счетоводната година за нея продължава от датата на регистрация до 31.12 на следващата година.

Допълнителни правила

Има няколко специални изисквания, определени в PBU. На първо място е необходимо да се каже, че всеки елемент от финансовата документация трябва да съдържа набор от задължителни реквизити. Те включват:

1. Име на фирмата.
2. Период и дата на контрола.
3. Име на документа.
4. Информация за организационния и юридически тип.
5. Начинът, по който са отразени показателите.

По нареждане на Министерството на финансите също се изисква да се състави документацията на руски език и да се използва рублата като парична единица. Отчитането трябва да бъде заверено от главата, гл. счетоводител или друг служител със съответната власт.

Баланс

Той има пасивен и предимство. Показателите, съдържащи се в тях, характеризират финансовото състояние на дружеството към датата на отчета. Активите и пасивите се класифицират в дългосрочен и краткосрочен план. Последните включват средства / дълг, чийто период на използване / погасяване е по-малък от една година. За дългосрочните активи / пасиви срокът е по-дълъг от 12 месеца.

Документът за загубите и печалбите

Въз основа на отчета, приходите и разходите на компанията се класифицират. Документът отразява резултатите от бизнес транзакциите, извършени през контролния период. Анализът на доклада е от особено практическо значение за мениджърите и заинтересованите потребители. Резултатите от дейността на фирмата показват нивото на нейната стабилност, платежоспособност, възвращаемост.

приложения

Те съдържат обяснения към отчета и баланса. Целта на приложенията е да разкриват информация, която присъства във финансовите документи, които се предоставят за запознаване със заинтересованите потребители. В обясненията, счетоводителят дава основание за всякакви отклонения от правилата, посочва причините за това. Приложенията също отразяват финансовите последици от неспазването на правилата за формиране на финансови документи. В допълнение към информационните източници може да има информация, пряко свързана с икономическите операции, извършвани от предприятието. В резултат на това заинтересованите потребители получават пълни и надеждни данни за финансовото състояние на компанията, източниците на получаването им.

заключение

Счетоводните отчети трябва да отговарят на законовите изисквания, разпоредбите на местните актове, приети от организацията, ако е необходимо, в съответствие с политиката. Документите, отразяващи финансовото състояние на дружеството, трябва да бъдат прозрачни и разбираеми за потребителите. Ако прилагането на тези или други норми при изготвянето на доклади, специалистите трябваше да откажат, това трябва да бъде обосновано в заявленията. Показателите, представени в документите, трябва да съответстват на актуалното състояние на делата. В противен случай е възможна отговорност за ненадеждността на информацията. ППУ съответстват на много нормативни актове, регламентиращи процедурата за формиране на финансова документация. Не всички нюанси са описани в нормативния акт. Ето защо специалистите, отговарящи за изготвянето на докладите, трябва да имат бърз достъп до всички други правни актове.