Технология на изготвяне на счетоводното отчитане. Основни принципи на отчитането

В рамките на интердисциплинарния курс "Технология на съставяне на счетоводни отчети" се проучват особеностите на формирането на документация, отразяваща информация за фактите от икономическата дейност на организацията. Работата по попълване на счетоводните формуляри се регламентира от нормативни актове, координирани от правителството на Руската федерация, които дават право да регулират Министерството на финансите и Централната банка, както и други отдели и структури. Нека да разгледаме допълнително какви са характеристиките на използването на технологията за съставяне на счетоводни отчети.

Обща информация

съхранение на финансовите отчети се счита за важен етап от счетоводната дейност. Това е между регистрирането на икономически събития и финансовия анализ. Съставянето на документация, както и изготвянето на данъчни отчети ви позволяват да изпълнявате ключови счетоводни задачи.

Те включват:

• Обобщаване на надеждна и пълна информация за работата на предприятието, състоянието му на собственост. Данните се предоставят на вътрешните (мениджъри, собственици, участници) и външни (кредитори, инвеститори) потребители.
• Предоставяне на информация, която е необходима на заинтересованите страни за наблюдение на спазването на законодателството, наличието и движението на материалните ценности, използването на финансови, трудови и други ресурси, в съответствие с одобрените оценки и стандарти, изпълнението на задълженията.
• Предотвратяване на отрицателните резултати от икономическите операции, идентифициране на вътрешните резерви на финансовата стабилност.

От гореизложеното следва, че бух. отчитането на актовете като информационна база за анализ на работата на компанията и вземане на административни решения. Целта на изготвянето на документацията е да предостави надеждни и пълни данни за широк кръг от въпроси относно финансовото състояние на компанията и промените в нея.

стандарти

В глобализираната икономика специалистите са принудени да използват 2-3 технологии за съставяне на счетоводни отчети. По този начин те се ръководят от различни стандарти. При тези условия разходите на компанията за подготовка, проверка и оповестяване на показатели, от една страна, и от друга страна, значението на представената документация за потребителите е значително намалено. Последното се дължи на факта, че различните суми, отразени в същите статии, значително намаляват доверието на инвеститорите.

В тази връзка е необходимо да се съберат счетоводните технологии за отчитане, използвани в различните страни. Общоприетите стандарти са МСФО, МСФО. Това са комплекти от документи, които регулират правилата за отразяване на информация за финансовите показатели на предприятието, които са необходими за заинтересованите лица. Между 1973 и 2001 г. разработването на стандарти беше извършено от Комитета по МСФО. През 2001 г. тя се реорганизира и се преименува на Съвета.

Основни цели на МСФО

Основните цели на международния стандарт бяха:

• Сближаване на изискванията за счетоводство и отчитане в различни страни.
• Създаване на единни правила за формиране на документация на капиталовия пазар.
• Увеличете информативната стойност за потребителите.
• Постигане на съпоставимост на информацията за предприятията от различните страни.
• Намаляване на разходите за изготвяне на консолидирана документация на многонационалните корпорации.
• Намаляване на разходите за генериране на отчети за предприятия, чиито акции са в обращение на световните капиталови пазари.

Основни принципи

МСФО, за разлика от редица национални разпоредби, не се основава на строги изисквания, които трябва да съответстват на счетоводната технология. Практиката трябва да се провежда така, че специалистите да се ръководят в работата по принципите, а не да търсят пропуски в нормативите.

Основните разпоредби на МСФО следва да включват:

• Използване на метода на начисляване. Всички резултати от операциите трябва да бъдат признати при тяхното изпълнение, но не и в момента на плащане / получаване на средства.
• Непрекъснатост на дейността. Предприятието не планира да прекрати или значително да намали обхвата на работата.

Структура на МСФО

Стандартите включват:

• Концепцията. Той определя основните разпоредби при изготвянето и предоставянето на финансова документация.
• Директно самите стандарти. Те се считат за ключови подходи при отчитането и отчитането на сделки и други факти от икономическия живот на предприятието. Като част от стандарта определя методите и принципите на класификация, оценка, признаване на активи, капитал и пасиви на дружеството, изискванията за разкриване на повече информация за тях. Например МСФО 16 установява правила за дълготрайните активи.
• Тълкуване на стандартите. Тези актове изясняват прилагането на МСФО и са някакъв вид инструкции.

Специфичност на технологията за изготвяне на счетоводното отчитане

Ако финансовата документация подлежи на задължителен одит или публикуване, към нея се прилага одиторски доклад. Представители на малкия бизнес формират буш. отчитане на опростена схема. По-специално, те създават баланс и разкриват финансов резултат. В приложенията към тези документи са дадени показатели, без да е известно, че е невъзможно да се оцени състоянието на собствеността на дружеството. Докладите включват информация за групи от статии, без да съдържат подробности за информацията.

В случаите, предвидени от нормите или от учредителите, предприятието образува междинна документация. Той включва баланса, отчет за финансовите резултати. Допълнителни обяснения могат да бъдат приложени. Междинната документация се формира за период не по-дълъг от една година (тримесечие, месец, 6 месеца), кумулативен от началото на годината не по-късно от 30 дни след края на отчетния период.

Изисквани реквизити

Форми на докладване следва да включва следната информация:

• Името на формуляра.
• Докладващата дата, на която е съставена документацията, или периода, за който е съставена.
• Пълното име на организацията. Тя трябва да съответства на информацията, която се съдържа в учредителните документи.
• INN.
• Вид на основната дейност.
• Организационна и правна форма или тип собственост.
• Мерна единица. Трябва да се посочи форматът на отразяване на цифровите стойности (рубли, милиони и т.н.).
• Адрес на фирмата.
• Дата на подписване на отчета.

Основни правила

Счетоводните отчети са на руски, рублата се използва като валута. Документацията не позволява блокиране, изтриване. Отчитането трябва да бъде подписано. счетоводител, както и ръководителят на предприятието. За всяка цифрова стойност, с изключение на първия финансов период, следва да се посочи информация за поне последните две години.

Информацията от счетоводното отчитане е отразена в хиляди рубли. Десетичните знаци обаче не се използват. Предприятията с голям оборот от продажби могат да предоставят информация в милиони.

Подготвителни етапи

Индикаторите за отчитане са обобщени в счетоводната система. Същността му е да изпълни следните стъпки:

• Обработка на първична документация, предоставени от лица, носещи финансова отговорност.
• Попълване на групиране и кумулативни изявления.
• систематизиране основна документация в счетоводните регистри.
• Обобщаване на данни за обекти в сметките в главната книга. Основата за информацията е обобщената информация счетоводни регистри. За отчитане се използват салдата, кредитният и дебитният оборот и, ако е необходимо, аналитични счетоводни данни.

Редът на формирането

Отчитането започва след посочените по-горе дейности. След това попълнете формулярите. Преди да съставите отчети, се провеждат процедури, за да получите най-точната информация. Те включват:

• Проверка на записите по счетоводните сметки и корекция на грешките, открити преди деня на отчитането.
• Изясняване на показателите за оценка на пасивите и активите.
• Отражение на финансовия резултат на фирмата.
• Съвместяване на аналитични и синтетични преброявания към датата на отчитането.

Попълването на формуляри е процедура за прехвърляне на групирани данни от регистрите в съответните секции. Главната книга е основният източник на информация. Съдържанието на финансовите отчети също е включено в аналитичното счетоводство.

Важен момент

При съставянето на отчетите, индикаторите на формата трябва да бъдат свързани помежду си. Това означава, че при попълване на формулярите се прави сравнение между стойностите, отразяващи оценката на същите компоненти на финансовото състояние на предприятието в различни документи. Отчитането е отворено за заинтересованите потребители. В тази връзка следва да бъде възможно да се запознаят с него своевременно. Освен това задължението на предприятието е предоставянето на безплатна документация в едно копие на Федералната данъчна служба и държавните статистически органи. Посоката на докладване за тези случаи се извършва не по-късно от 3 месеца след крайната дата на годината.

автоматизация

В условията на бързо развитие на информационните технологии ръководителите на много предприятия се стремят да осигурят ефективността и удобството на дейността на своите специалисти. Тази задача се реализира благодарение на въвеждането на автоматизирани системи. Една от най-популярните програми е 1C 8.3. Счетоводството, използвайки тази платформа, получава много възможности и инструменти за решаване на оперативни проблеми.

Основните цели на системата са:

• Пълна автоматизация на процесите на информационен синтез.
• Преобразуване на счетоводните данни в показатели за данъчно отчитане.
• Автоматично попълване на формуляри.
• Съчетаване на пълномощията.

Когато използвате платформата 1C 8.3, отчитането значително спестява време и избягва много грешки.