Обяснителна бележка към баланса и ролята му при отчитането

Обяснителна бележка към баланса - задължителна част финансови отчети. Това се регулира от клауза 5 от счетоводния правилник № 4/99 "Счетоводни отчети на организацията". Този документ описва счетоводната политика на предприятието, необходими за цялостен анализ на всички показатели за икономическа активност.

Да отсъствам обяснителна бележка към баланса може да се извършва само в малки предприятия или в социално ориентирани организации с нестопанска цел, за които не се изискват одиторски проверки.

Документът съдържа:

• обща информация за фирмено-

• данни за счетоводната политика;

• пълна информация за активите и пасивите -

• балансова структура -

• оценка на динамиката на печалбата;

• информация за приходите и разходите -

• оценка на бизнес активността -

• информация за свързаните лица;

• информация за събитията, настъпили след подготовката на сметките и много други.

В обяснителната бележка към баланса включва информация за организацията: трите имена на юридическото лице, правна форма, структурата на управление, действително и юридическият адрес, на размера на уставния капитал дава на фирмата учредители и средният брой на работниците и служителите. Всички тези данни са посочени в самото начало, следвани от позиция относно счетоводната политика. Това е много важен раздел, тъй като без него тази бележка е непълна и не съответства на необходимия формат. Той оповестява счетоводни правила. Ако те са били променени през отчетния период, са посочени всички извършени промени и причините за тяхното възникване.

Третата част съдържа цялата информация за дълготрайните активи, фирмените резерви, както и данни за финансови инвестиции и заеми. Ако дружеството има средства, деноминирани в чуждестранна валута, те също са посочени в този раздел. Четвъртият параграф от обяснителната бележка включва анализ и оценка на структурата на баланса: коефициент на ликвидност, платежоспособност, рентабилност и т.н. След това идва информацията, разкриваща всички източници на приходи и разходи на организацията, включително бартерни транзакции.

Според броя на Руската Министерството на финансите PZ-10/2012 г., обяснителната бележка към баланса може да се направи в свободна форма, тъй като тя не е част от строга финансова отчетност и е предназначена за собственици на фирми. Извадка от обяснителната бележка към баланса може да бъде намерена в официалните приложения към циркулярните писма на Министерството на финансите. Това не трябва да бъде смесван с официалния обяснението на бележката на равновесието, което се извършва в табличен вид се определя от самата организация. Задачата на обясненията е да се предостави препис от всички редове на финансовите отчети.

Обяснителната бележка е пример за информация, комбинирана в един документ, който визуално демонстрира всички аспекти и аспекти на икономическата дейност на предприятието. Резюмето обобщава всички основни данни. Този документ е еднакво полезен както за собствениците на предприятието, така и за съществуващите и потенциалните инвеститори.