Балансът на предприятието и неговата структура

Концепцията за "равновесие" на руски език е заимствана и идва от френския "баланс", който буквално означава "везни". Оттук и определението на баланса по отношение на икономическото съдържание е обобщение на състоянието на активите и пасивите на предприятието или организацията, както и данни за източниците на тяхното формиране в определен момент или за определен период от време.

Аксиоматичното правило на всеки баланс е съвпадение по отношение на активите и пасивите. Този параметър е основният критерий за коректността на баланса. Структурно балансът се състои от отделни статии, отразяващи метричните стойности на индикаторите активи и пасиви в установените мерни единици. Тези стойности характеризират размера на средствата на предприятието или организацията и също така посочват източниците на тяхното възникване. В баланса на компанията, отговорна за неговото изготвяне служители като правило - счетоводители, правят данни за потока от средства. Тези записи се изготвят в строго съответствие със създадената система от сметки.

След вписването на записите всички статии са групирани и произтичащите групи формират раздели, които отразяват движението на средствата на предприятието в съответните категории: местоназначение, спешност и оборот. Това структуриране предоставя възможност за счетоводните и финансовите услуги на предприятието да поддържа ефективен контрол на положението с доходите и разходите.

С цел по-пълно и визуално представяне на ситуацията с финансовото състояние на организацията или предприятието балансът на компанията показва данни в две серии от стойности.

Някои показатели отразяват финансовото състояние на предприятието в началото на отчетния период (фискална или календарна година), други съдържат информация в момента от отчетния период. Съставни елементи на стойностите на активите и пасивите балансова валута, т.е. тези показатели, които, както вече беше споменато, трябва да бъдат равни.

Както показва практиката, най-трудните раздели на салдото са вземанията, които трябва да бъдат вписани активите на предприятието, и кредитор, който се отнася до пасивите и отразява техните стойности за предприятието към момента на отчетния период.

Благодарение на тази структура и съдържание балансът на компанията се смята за най-важният документ не само за счетоводното отчитане, но и за ефективен инструмент за анализ и разработване на стратегия за дългосрочно развитие на предприятието, включително за дългосрочен период. Благодарение на този документ е възможно да се разпределят правилно разходите за средствата на предприятието, да се регулират приходите и разходите своевременно и изцяло, да се плащат данъци и други плащания, установени със закон.

Специално място не само в системата на счетоводната и отчетната документация, но и сред ресурсите на пълен анализ на състоянието на предприятието е балансът на дълготрайните активи (OF). Този документ дава представа за размера на средствата на предприятието, структурата и състоянието му. Значението на този баланс не може да бъде надценено, тъй като служи като основа за определяне на цялото национално богатство. Данните в баланса са отразени в паричната форма и са структурирани според показателите за темповете на растеж, определянето на ПФ, индустрията. Важна част от баланса е отражение на статуса на ПФ по форми на собственост. Разглежданият баланс се състои от два параметъра:

- началната цена на ПФ;

- общите разходи без амортизация, т.е. амортизационната стойност на този дълготраен актив.

С една дума, балансът на предприятието е абсолютно необходим документ за планиране на развитието на предприятието, отчитане на ефективността на текущото производство и прогнозиране на възпроизвеждането, изследването и анализа на състоянието на дълготрайните активи и капиталовите инвестиции.