Активни и пасивни - две основни понятия за счетоводство

Счетоводството е вид информационна система, чиято основна задача е да показва информация за икономическите дейности на предприятието с цел по-нататъшен анализ и вземане на управленски решения. Активен и пасивен са основните понятия за счетоводството. В тази статия ще опишем какво означават тези термини и защо са толкова важни.

Както знаете, един от основните счетоводни документи на предприятието е балансът, в който има раздели "актив" и "пасив". В секцията "актив" се показва цялата собственост на компанията означава средства за производство, стоки с ниска стойност, пари по сметки и в касов апарат, вземания и т.н. Всички активи са собственост на предприятието и са записани в баланса след процедурата за оценка, която се различава за всеки вид пропуски за собственост.

Очевидно, никаква собственост не може да се придобие безплатно, без да се използват никакви средства. Ето защо раздел "пасивен" включва всички източници на формиране от активите на дружеството. Тези източници могат да бъдат разделени на две големи групи: капиталът на предприятието (парични суми и стойност на имуществото, предоставено от учредителите като първоначални депозити) и пасивите му - платими сметки, вземания от доставчици, власти и служители.

Сега нека се опитаме да разберем защо основният документ се нарича "баланс"? Защо балансът на активите и пасивите е толкова важен? Разбирайки, че това би помогнало, странно, на физическия закон за опазване на материята, чиято основна същност може да бъде представена от фразата "нищо не се вижда от нищото и изчезва в нищото". По отношение на счетоводството придобиването на всеки имот в актива трябва да води до съответна промяна в пасивите. Кажете, че получаването на парите на фирмата като заем, от една страна, ще се появи в статията на актива "парични средства по сметката", но също и в позиция "задължения" на пасива. Ако тогава се придобият други активи за тези пари, например акции, тогава ще има преливане между статиите "пари в сметката" и "финансови инвестиции", но активът и балансът ще продължат да бъдат равни. Това е равностойността, която показва, че всички отчети са правилно съставени и няма грешки в картографирането на фирмената дейност.

По този начин активът и пасивът всъщност са две страни на една и съща монета, само активът показва другата страна, която се отнася само до придобиването и притежаването на имота, а отговорността е тази, която е свързана с източника, чрез който фирмата получава нова собственост. Спазването на равнопоставеността на активите и пасивите е важна задача за всеки счетоводител, тъй като несъответствието между двете раздели на баланса показва, че е съставено с грешка. Намирането на грешка в счетоводния баланс е съвсем просто - просто открийте разликата между актива и пасива и разделете тази сума на две. Получената цифра е сумата от грешката, въведена погрешно в грешната част. Вярно е, че този метод е ефективен само ако има само една грешка - в противен случай търсенето на несъответствия може да продължи дълго време и вероятно подготовката на документа ще трябва да започне отново.

Надяваме се, че донесохме на читателите изчерпателна информация за това, което е актив и пасив. Не забравяйте, че равнопоставеността на двата раздели на баланса е основната принцип на счетоводството и основен знак за правилното водене на записи в предприятието. Пожелаваме ви, че активът и пасивът във Вашите баланси винаги съчетават една стотинка в една стотинка!