Обяснителна бележка: раздели и съдържание

Задължителен атрибут на финансовите отчети е обяснителна записка, която се състои от различни документи и има основната цел на детайли и подробности, за да разкрие информация обяснение на действие на предприятието или организацията. Съдържанието и задължителното му представяне са посочени в параграф 5 от PBU 4/99. Обикновено съдържанието на бележката включва допълнителна информация: таблици, графики и диаграми, които позволяват на заинтересованите страни по-точно и обективно оценяване на икономическата дейност на предприятието или организацията.

Съгласно установената практика обяснителна бележка не се предоставя от малки предприятия, които не са задължени да извършват задължителен одит финансови отчети.

Обяснителната бележка към баланса, представена за конкретно време, следва да съдържа следната информация, разпределена между секциите.

1. Общата информация за предприятието трябва да съдържа информация за:

- организационна форма на това юридическо лице и неговото име;

- действителен и юридически адрес;

- Брой на служителите към отчетната дата и техния среден годишен брой;

- име, структура и състав на управляващите и изпълнителните органи;

- информация за основателите на фирмата или организацията;

- размера на уставния капитал;

- наличието на лицензии, времето на тяхното издаване;

- размера на платените данъци;

- информация за одитора.

2. Общи характеристики на счетоводната политика. В този раздел обяснителната бележка отразява счетоводните правила, прилагани в конкретното предприятие, както и промените, направени в него, като посочват причините за тези промени. Освен това са посочени всички резултати, които са резултат от въведените промени в методологията на счетоводната политика.

3. Данните за отделните активи се отразяват в дълготрайните материални активи на предприятието, материални запаси, кредити, финансови инвестиции и активи, въведени в чуждестранна валута.

По - специално, такива данни са информация за началната стойност на стойността на ОС и амортизационни такси, на полезен живот, фирмите за недвижими имоти, принадлежащи на правата на собственост, методите за оценка на операционната система и активите на дружеството, за движението на материалните ресурси на задълженията на предприятието, от размера на кредита и периода на изплащане, цената на ценните книжа и активи и др.

4. Анализ на печалбата Обяснителната бележка се отразява по типа дейност на предприятието или организацията. За такава оценка са изчислени специално коефициентите, които характеризират параметрите на ликвидността, рентабилността, финансовото състояние, платежоспособността. В този случай, в обяснителната бележка към годишния доклад трябва да съдържа данни за наличието на средства в боксофиса и за сметка на дружеството, размерът на направените загуби и причините за тях, а не на време погасяване на заеми, данните за платени глоби и други санкции, преглед на цялостното финансово състояние на организацията или предприятието.

5. Информация за баланс отразява в бележката обема на продажбите, състава на производствените разходи и техните резерви, извънредните случаи на икономическа дейност.

6. Обяснения към конкретни елементи на счетоводството.

7. Оценка на цялостната бизнес дейност на предприятието, която показва обема на пазарите, репутацията на организацията, нивото на изпълнение на прогнозните параметри за развитието на предприятието и ефективността на използването на ресурсите.

8. Данни за промените в размера на уводните баланси и причините за тях.

9. Информация за дъщерни и филиали и организации с подробно описание на характеристиките на техните икономически дейности.

10. Условни факти - съдебни спорове, в които предприятието е участвало, гаранционни задължения, задължения.

11. Информация за състоянието на съвместни дейности: цели, размер на вноските в нея, вид и брой договори, стойност на активите, размер на печалбата, информация за съвместни операции и активи.

12. Информацията по сегменти се предоставя, когато предприятие или организация има дъщерни дружества или филиали или фирми.

13. Информация за събития, настъпили след датата на баланса, и анализ на причините и последствията.

14. Данни за държавните помощи, ако има такива. Той посочва неговата цел, естество и величина, условия на доставка и резултати от употребата.

15. Екологични показатели, отразяващи мащаба на въздействието на производствените дейности върху околната среда.

16. Информацията, предоставена от АД, трябва да включва информация за броя на всички видове акции и данни за тяхната номинална стойност.

17. Информация, която трябва да се докладва в съответствие с PBU 18/02.

18. Информация за преустановени дейности.

19. Други данни.

Правилното и пълно представяне на данните в бележката служи не само като важен елемент от счетоводната политика, но и като ефективен инструмент за задълбочен анализ на дейността на предприятието с оглед разработване на стратегия за неговото бъдещо развитие.