Примерна обяснителна бележка за данък при поискване, подробни инструкции за изготвяне

Данъчните одити не са най-приятният аспект от икономическата дейност на компанията. Дори ако данъчните служители не идват да посетят, те продължават да обръщат особено внимание на отчитането и трафика на компанията. За тази цел са създадени данъчни изисквания, които са мини версия на дистанционна проверка, причинена от неразбираеми цифри за системата.

Защо е необходимо да се отговори на исканията?

Данъчната претенция се отнася до предприятието по различни начини:

• по пощата;
• чрез електронната система за управление на документи;
• по предназначение.

Съгласно действащото законодателство, от 2017 г. дружеството е длъжно да отговори на исканията на IFNS. Преди това, инспекторите не препоръчва да се игнорират техните искания, тъй като тези дружества биха могли да предизвикат засилен интерес от страна на контролните органи, през 2017 г. липсата на обяснителна записка на данъка, както се изисква в определен по времето на отговор ще доведе до глоба от 5000 рубли за първото нарушение на правилата , Повторното забавяне на отговора през годината увеличава наказанията до 20 000 рубли. В допълнение, данъчната инспекция може да блокира банковите сметки на фирмата.

Необходими атрибути на обяснения

Във връзка със затягането на правилата извадката от обяснителна бележка в данъка върху търсенето придоби търсенето между счетоводители и адвокати. Всъщност IFTS няма задължителен образец за изясняване, но съществуват правила за отговор. Твърденията им за формулирането на обяснителна бележка включват няколко задължителни елемента:

• бланка;
• реквизитите и контактите на предприятието;
• наличност на изходящ номер и дата на бележката;
• вписването в тялото на писмото на реквизитите на полученото искане за бързина на идентификацията;
• декодиране на позицията и подписа на лицето, което е направило удар върху писмото.

Под каква форма да се напишат обяснения, данъкоплатецът решава. Отговорът основно зависи от естеството на изискването. Във всеки случай трябва да се помни, че не е уместно да се отговори на искане с празни фрази. Данъкоплатецът трябва да се позовава на конкретни факти, цифри и буквата на данъчния кодекс, като цитира документални доказателства.

В какви случаи имате нужда от документи?

При получаване на искане за представяне на документи е необходимо да се знае, че данъчните служители имат право да изискват материали само при извършване на изход или одит на място. Изисквания от този тип включват:

• насрещни проверки;
• несъответствия в отчитането;
• прилагане на данъчни облекчения от дружеството;
• извършване на мерки за данъчен контрол.

В други случаи организацията не е задължена да представя документи и може директно да посочи това обстоятелство в своя отговор. Обяснителна бележка към данъка върху искането за предоставяне на документи се изготвя в зависимост от естеството на информацията. Във всеки случай копия от исканите материали трябва да бъдат приложени към тази бележка.

Как се правят заявленията?

Изпълнението на доказателства трябва да бъде стриктно в закона. Ако данъкоплатецът се позовава на документи, той трябва да ги изброи в текста на обяснителната бележка. На писмото е приложен правилно комплект от копия от материали. Документацията се копира на празни листове, зашити, номерирани. Всяка страница показва:

1. Серийният номер.
2. Копието е правилно.
3. Декодиране на длъжността и подпис на заверяващото копие.
4. Подпис.
5. Организация за печатане.

Копие от пълномощното на лицето, удостоверяващо документацията, е приложено към комплекта. Ако писмото е подписано от служител, който няма право да направи това в данъчната инспекция, копие от пълномощното трябва да бъде приложено към жалбата.

Отговор в четец за брояч

Когато пишете отговорите на заявките, трябва да спазвате определени условия, свързани с естеството на изискването. Ако фирмата е получила искане за насрещно преразглеждане, фирмата трябва да предостави необходимата документация. В този случай, извадката от обяснителната бележка в данъка по искане на насрещния чек ще изглежда като списък на копията на подадените материали. Разбира се, трябва да се спомене името, TIN / CAT на фирмата, като периодът се проверява.

Не се препоръчва да предоставяте информация, за която не се питате, дори ако искате да я споделите. Лицето, което отговаря, трябва да отговаря стриктно и стриктно на въпросите на търсенето по изключително кратък и точен начин. Голяма смут е обикновено желанието на данъчните власти да научат естеството на дейностите на контрагента, допълнителните контакти, персонала.

Адвокатите не препоръчват предоставянето на такава информация, като се позовава на факта, че организацията не трябва да е наясно какво се случва в контрагента. Поради това в обяснителната бележка позоваването на информацията, съдържаща се в договора с контрагента, ще бъде пример за данъка при поискване.

Ако имате иск за ДДС

Ако е "късметлия" да получи искане относно данъка върху добавената стойност, тогава е вероятно грешките и несъответствията да бъдат открити в подадената декларация. От 2017 г. цялата кореспонденция по ДДС се осъществява по електронен път чрез телекомуникационни канали. Инспекторът няма да приеме отговора на хартиен носител, тъй като това е забранено от закона. Ако в декларацията се установи грешка, данъкоплатецът трябва да подаде изчерпателно изчисление със записаните книги за покупка и продажби в сроковете, определени в искането.

Освен това трябва да изтегли копие на обясненията. Извадка от обяснителна бележка в данъка върху търсенето на ДДС следва да съдържа следните извинения:

• причините за грешките и несъответствията;
• Облагаемата разлика, която ще бъде засегната от изясняването;
• тенденцията на данъка към просрочените или надплатените суми;
• обещанието да измени декларацията;
• списък на придружаващите сканирани копия на документални доказателства, ако има такива.

Документацията се изтегля от TCS чрез отделни файлове в съответствие с аксесоарите и реквизитите. Трябва да се помни, че методът за електронно показване не изключва проверката на копията по всички правила.

Могат ли да проверят личния данък върху доходите?

Извадка от обяснителната бележка в данъка върху търсенето на данък върху доходите на физическите лица също трябва да съответства на исканата информация. За разлика от отчитането на ДДС, сертификатите за данък върху доходите на физическите лица не са данъчни декларации, поради което IFNS не може да извършва одит на бюрото. Въпреки това тя има право да проверява точността на подготовката на сертификатите и изчисляването на данъка.

Ако организацията получи искане за данък върху доходите на физическите лица, това означава, че при изготвянето на сертификатите са направени грешки при изчисленията. Такива грешки могат да бъдат:

• несъответствия между изчисления, удържан, платен данък;
• неправилно приложено приспадане;
• значително намаление на данъка върху доходите на физическите лица в сравнение с предходния период.

В отговор на искането на данъчните органи е необходимо да се коригира информацията в бележката и да се посочи в бележката. В този случай ще трябва да посочите по имейл всеки служител и да извършите корекции в счетоводните записи.

Как да отговоря за други данъци?

Образецът на обяснителната бележка в данъка върху търсенето, свързан с други данъци, е приблизително подобен на отговора на ДДС. Тъй като всички изпратени доклади подлежат на одит на бюрото, на първо място трябва да се изключи възможността за грешки. Ако данъкоплатецът все още е погрешен, той трябва да представи актуализирани изчисления в рамките на посочения период. В отговор дружеството споменава как новите изчисления влияят върху сумата на данъка в сумата от сроковете.

Към извадката на обяснителната бележка в данъка при поискване организацията прилага заверени копия от доказателства. Случва се, че искането за данъчно облагане на несъответствия в отчетите се дължи на легитимните действия на предприятието. Например такива несъответствия между приходи и разходи, отразени в декларацията за ДДС и данък върху печалбата, могат да се дължат на съществуването на необлагаеми суми. Много видове приходи и разходи, отразени в декларацията за данък върху дохода, не подлежат на облагане с ДДС.

Разумни различия

Независимо от това, те трябва да бъдат включени в други приходи и разходи за данъци върху печалбата. Ето защо, грешки в декларацията не е, и в обяснителната бележка за данъкоплатците в данъка при поискване, образец на който могат да бъдат намерени лесно в интернет ресурси, просто трябва да се отбележи, този факт, като се позовава на статия на данъчния кодекс. Предайте ревизирани декларации в такива случаи няма нужда.

Често има изисквания за несъответствие доклад за финансовите резултати с данъчна декларация върху печалбата. Не се страхувайте от такива искания. Причината за несъответствието е разликата между счетоводното и данъчното счетоводство. Моделът на обяснителна бележка към данъка при поискване в този случай може да бъде мотивирано позоваване на различни принципи на отчитане и водене на отчет.

Подозрителни загуби

Данъкът върху печалбата кара IFTS да има много въпроси, особено ако вместо печалба в декларацията се получи загуба. Ако загубата е еднократна, тя обикновено не привлича вниманието на контролните органи. Но в случай на трайни загуби на организацията, трябва да очаквате тримесечни искания от IFNS. Подобни резултати от търговската дейност изглеждат подозрителни за данъчните инспектори, особено ако предприятието по този начин няма да започне процедура по несъстоятелност.

Факторите, влияещи върху нерентабилната дейност на предприятието, могат да бъдат много различни. В повечето случаи това се дължи на високия дял на неоперативните разходи, които не са свързани с реализирането на печалба. Например, една организация има голямо вземане с изтекъл срок на валидност и се изисква от закона да създаде резерв, чиито суми попадат в неикономически разходи.

Обяснителната бележка към данъка върху искането за обезщетение трябва да съдържа обяснение за настъпването на причините за превишаване на разходите за доходи. В случай че резултатите са повлияни от макроикономически фактори, трябва да се напише, че компанията не е в състояние да промени икономическата ситуация в региона, валутния курс, темпа на инфлация и други подобни. В същото време е желателно да се обещае оптимизиране на разходите в близко бъдеще.

Трябва да се помни, че компанията е заподозряна в незаконни действия и има право да призове висши служители в комисията, ако отговорът не е достатъчно обоснован. Обясненията са написани в свободна форма.