Пример за обяснителна бележка. Как да напиша обяснителна бележка?

Всеки човек вероятно имаше случаи на работа, когато трябваше да напише обяснителна бележка. На пръв поглед изглежда, че всичко е просто, но когато трябва да го напишеш, е трудно да събереш мислите си и да доведеш същността на проблема до управлението. Така че, в тази статия, нека да поговорим за правилното изготвяне на такъв документ и да разгледаме пример за обяснителна бележка.

Какво е това?

Първо, нека се опитаме да отговорим на въпроса какво е обяснителна бележка. Всъщност този документ обяснява на управителя гледната точка на автора му за събитието, което се е случило закъснели за работа, нарушение на крайния срок за изпълнение на задачата или нейните томове и много други). Също така може да бъде написана обяснителна бележка, която да обясни съдържанието и същността на всеки документ (отчети, чернови и други подобни документи). В същото време можете да го напишете върху общия формуляр, използван от организацията. Ако служител е извършил дисциплинарно нарушение, тогава съгласно Кодекса на труда работодателят има право да поиска от нарушителя да обясни ситуацията писмено. В случай, че не е предоставена обяснителна бележка за работа навреме, работодателят може да изготви отказ от отговорност и да приложи дисциплинарни мерки. Така че е по-лесно да го напиша.

Как да напиша обяснителна информация бележка за работа?

На първо място текстът трябва да посочва фактите, които са пряко свързани със ситуацията, която е възникнала. След това е необходимо да се посочат причините за неуспешния резултат от случая (съгласни, обяснителната бележка в случай на победа не изисква управление). За да напишете по-добър език на бизнеса, мислите трябва да бъдат изразени кратко и ясно. Необходимо е да се опишат само фактите, свързани с делото, като се избягват оправдания (в този случай ясно признавате вашата вина) и неточно изявление на фактите. Бележката трябва да е валидна и мотивирана. Не е зле, ако има възможност да се консултирате с колеги, роднини или приятели. Обяснителната бележка, чиято извадка е представена по-долу, може да бъде написана на ръка с указание за реквизитите.

Видове обяснителни бележки

Съответно такива бележки могат да бъдат разделени на два вида: обяснителен и обяснителен характер. Първият вариант се предоставя от служителя, когато е необходимо да се посочат причините за неговия собствен нарушителен акт. Обяснителните бележки се изготвят от служителя, за да се обяснят причините за деянието, като се посочат обстоятелствата и условията, които не зависят от волята на автора на бележката.

Най-често, обяснителните документи са необходими в следните случаи: че закъснях за работа, появата на работното място в алкохол, наркотици или токсични вещества, извършване на кражба на имущество от работното място, извършено неморално поведение, отсъствия от работа или бягат, неспазване на правилата за безопасност на труда, неспазване на труда дисциплината, предоставянето на ненадеждна информация на упълномощените органи. Разбира се, е по-лесно да го напишете, когато има пример за обяснителна бележка пред очите ви.

Формуляр на обяснителна бележка

На практика подчиненият изготвя документа в едно копие на лист от стандартен формат (А4). По правило се издава бележка на името на ръководителя на компанията или организацията. Има единни форми на такива документи, но те са само консултативни. По искане на ръководителя може да бъде издадено постановление относно използването на единствена форма на обяснителен документ в организацията. В случай, че служителят е написал бележка в произволна форма, която се различава от одобрената, главата няма да го счита за невалидна, тъй като същността обяснете това не са засегнати.

регистрация

Същността на обяснителния меморандум е да обясни на висшето ръководство причините за неизпълнение на инструкция, нарушаване на технологичните или трудова дисциплина. Подробностите ще бъдат задължени да посочват: трите имена, името на ръководителя, която е адресирана до името на бележка ( "обяснителни бележки"), номер на документ за регистрация и датата на неговото изпълнение, малка подзаглавието на текста ( "Kasatelnohellip;", "Ohellip;") , Пълно наименование на инициатора. Следва обяснителен текст и личен подпис. Структурата на обяснителен текст трябва да бъде разделена на две части: действителните (уточняване на фактите, довели до написването на бележки) и обяснява (с причините, обясняващи на ситуацията или на факта на нарушение). Следва също така да се отбележи, че подробностите за услугата и обяснителната бележка са сходни.

Кога трябва да се изисква обяснителна бележка?

Дисциплинарното наказание и налагането му се уреждат от Кодекса на труда. Преди налагането на санкции на служителя е важно да се документира фактът, че е извършено нарушение. Само след това служителят може да бъде задължен да напише обяснителна бележка, очертаваща причините за поведението му.

Освен това ръководството анализира причините и взема решение: да ги счита за уважително или не. В случай, че писмените обяснения не са предоставени след два работни дни, е съставен акт, който трябва да бъде подписан от най-малко двама свидетели. При наличието на такова действие главата има право да налага на служителя дисциплинарно наказание дори без обясненията на самия служител. Дисциплинарното наказание може да бъде наложено не по-късно от един календарен месец след откриването на нарушението. Този период се прекратява, ако служителят е в отпуск или в отпуск по болест. Санкциите не могат да бъдат приложени след шест месеца от датата на нарушението.

Пример за обяснителна бележка

1. Изготвяне на бележка за нарушаване на трудовата дисциплина

Към началника на "Енергосвтик" ООД

Petrov P.P.

10/20/2010 г. № 23-45 / 12

Обяснителна бележка

За забавяне на доставката на материали

Аз, Иванов Иван Иванович, отговорен за доставката на материали и консумативи, заемам тази позиция от 15 юли 2010 г. В понеделник, 18 октомври 2010 г., трябваше да доставя материалите на FE Energetik. Но поради неизправност на транспорта на камиони, доставена едва на 19 октомври.

Персонален подпис

2. Пример за обяснителна бележка с хумор (реквизитите се попълват както в първия пример). "Закъснях за работа на 19 март 2013 г. по основателна причина. На сутринта, преди да отиде в детската градина, синът ми много искаше да отиде в тоалетната (за физиологични нужди). Времето на закъснението ми съответства точно на продължителността на престоя на детето в тоалетната. Смятам, че този случай може да се отдаде на броя на ситуациите неустоима сила (непреодолима сила), защото не зависи от желанието ми да дойда на работа навреме. "

Напишете обяснителна дума с чувство за хумор трябва да бъде само ако сте сигурни, че тя ще бъде правилно разбрана от вашия ръководител.