Разяснителен директор: пример, характеристики на писането и препоръки

Какъв е обяснителният директор и в какви случаи трябва да го напиша? Това ще бъде обсъдено в тази статия.

Кога е написана обяснителната бележка?

Следва веднага да се отбележи, че обяснителният директор не е необходим във всички случаи. Освен това в някои ситуации е желателно изобщо да не се пише. Такива случаи обаче са изключение от правилото. Това се случва много рядко. Кога и в кои случаи подготовката на обяснителна бележка е необходима процедура, ще бъде обсъдена допълнително.

Първата и най-често срещана причина е оценката на валидността на мотивите, която е свързана с неправомерното поведение или дисциплинарното нарушение на служителя. Просто казано, лицето, участващо в трудовата организация, следва с помощта на обяснителна бележка да докаже участието си или неин участие в даден случай. Заслужава да се отбележи също, че написването на този вид документ е най-разпространената и официална форма на диалог между началниците и подчинените.

Управлението изисква обяснителна бележка: какво да се прави?

В компанията, в която работи това или онова лице, възникна спешна ситуация, а ръководството поиска обяснения от работниците. Много служители веднага започват да се притесняват и се чудят дали си заслужава да напише документ или не. Веднага е необходимо да се отбележи: за конструктивен диалог с властите да се състави обяснителна, разбира се, си заслужава. Освен това служителят ще има някои предимства от това. Така че, на първо място, ще бъде възможно да посочите позицията си най-ясно и ясно. И на второ място, написването на документ ще помогне да се избегнат проблеми в бъдеще. Факт е, че обяснителният директор е един вид защита на себе си, възможност за смекчаване или отлагане на евентуалното налагане на санкции. Ако обяснителната информация не стигне до органите на масата в рамките на 2 дни, тогава наказанието ще бъде пълно и непосредствено.

По този начин струва да се изготви обяснителен документ, независимо от случилото се. Забавяне, причиняване на материални щети, неправилни действия на работното място и т.н. - всичко това може да се случи съвсем случайно. Ръководството предоставя възможност да обясни действията си и не бива да се пропуска.

На чието име е написана обяснителна бележка?

След като разбрах, че написването на обяснителна бе процедура, макар и не задължителна, но желателна, струва си да се премине към следващия въпрос: за нейния компетентен дизайн. За съжаление, мнозинството от гражданите не пишат обяснително, нито пък от правилата. Да, често в много предприятия изпълнението на въпросния документ не е приоритет. Това обаче не означава, че можете да изготвите бележка, колкото искате. Как да напиша обяснителна информация директор компетентно и съгласно правилата? За това по-нататък.

Първото нещо, за което трябва да се говори, е кой трябва да напише обяснителна дума. Тук, изглежда, всичко е просто. Повечето граждани обаче имат проблеми на първия етап. И тези проблеми са оправдани: често ръководството е огромен персонал и не е толкова лесно да се разбере кой е непосредственият шеф. Все пак можете да го разберете. За това е необходимо да се разгледа специален документ, който се нарича вътрешни правила. Той е там и трябва да се напише кой е непосредственият шеф на работещия човек.

Относно опциите за писане на обяснителна бележка

Как е необходимо да се напише обяснителна бележка: на лист хартия или на компютър? Ясни изисквания не са тук. Законът не забранява никоя от тези възможности. Но все пак си струва да се отбележи, че повечето предприятия приемат обяснителни, написани на ръка. Това е още по-удобно.Естествено, трябва да се чете ръкописния текст. В края на краищата, в случай че управлението има затруднения при идентифицирането на писменото, може да има проблеми.

Така че, разбира се, няма съществена разлика в начина на изготвяне на документ. Но ако ръководството прави конкретни искания, тогава, разбира се, е по-добре да ги изпълним.

Правила за писане на обяснителна бележка: шапка

Обяснителният директор, отпечатан на компютъра, трябва да има определена структура. Какво трябва да бъде това? За това как да напишете обяснителна дума за името на директора, ще бъдат разгледани допълнително.

На листа отдясно е написано отгоре, на кого е адресирана нотата и от кого е адресирана. Ето организацията и разделението, както и нейната позиция и инициали. По-долу в средата е написано заглавието: "Обяснителна бележка".

Често ръководството изисква изпълнението на документите в съответствие с всички възможни и невъзможни стандарти. Лицата, които имат подобни шефове, трябва да вземат под внимание следното правило: капачката е написана изцяло, без никакви интервали. По-долу е пример за обяснителния директор. Пример за правилен и неправилен дизайн е показан графично.

Правила за писане на обяснителна бележка: основната част

След проектирането на капачките е необходимо да се запише основната част от документа. Какво мога да ви посъветвам тук? Обяснителното в името на директора трябва да бъде кратко, кратко и разбираемо за четене. Необходимо е да се уточни датата на събитието, всички необходими имена и фамилии, както и да се опишат подробно причините за случилото се.

Какво не си струва да правите във всеки случай? Първо, напишете лъжа. Собственото ръководство не трябва да се подценява. Рано или късно истината все още може да се появи. На второ място, не можете да използвате в бележката безразсъдство и всякакви неподходящи думи. Стилът трябва да бъде чисто бизнес и официален. Абсолютно всеки човек, независимо от неговата длъжност, трябва понякога умело и компетентно да изготви обяснителна бележка, адресирана до директора.

Допълнителни действия с обяснителна бележка

С как да напише обяснителна дума за името на режисьора, не е толкова трудно да се разбере. Освен това е необходимо да се разбере, къде и в какви случаи е необходимо да се насочи направеният документ.

Както вече беше споменато, служителят има само два дни, за да състави и да изпрати обяснителна бележка до властите. В противен случай работодателят ще бъде в състояние да наложи на специалиста пълен дисциплинарна отговорност. След като е написал бележка, служителят я предоставя на съответния орган. Научете повече за това къде точно можете да направите от специални местни актове.

Желателно е служителят да напише обяснителна бележка в два екземпляра. Това е необходимо, за да се гарантира, че няма други твърдения, че експертът не е подал документа навреме. В края на краищата, често обяснителната информация може много да достигне до властите. В случай че мениджърът не е удовлетворен от показанията на служителя и е наложил пълната отговорност на специалиста, проблемът трябва да бъде решен на напълно различно ниво - чрез пряк диалог. Заслужава си да се спомене и член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, който предоставя цялата необходима информация за подобна концепция, като обяснителна за името на директора.

Член 193 от ЗК RF: обща характеристика

Първото нещо, което трябва да се споменава тук, е пряко цитирано от закона: "обяснителната бележка на служителя не може да бъде пречка за налагането на отговорност". Разбира се, шефът може да вземе предвид информацията, която работникът му съобщава. Въпреки това, ако експертът е предоставил убедително алиби, но ръководството все още не иска да го слуша, проблемът не може да бъде решен толкова просто. Някои са съдени от шефовете, други просто страдат. Какво прави служителят в този случай? Член 193 съдържа информация за уреждане на трудови спорове.

Законът съдържа и друга ценна информация. Например, властите не могат да прехвърлят отговорността на служителя шест месеца след инцидента и също така налагат няколко вида наказания само за едно престъпление.

За писането на обяснителна бележка в образователна институция

Обяснителната бележка към директора на образователната институция по правило се съставя директно от участника в образователния процес. Тук няма общо ясни изисквания. Отново всяка една образователна институция може да представи свои собствени индивидуални изисквания за изпълнението на документа.

Обяснителното в името на ръководителя на училището е съставено по приблизително същия начин, както обяснителните бележки за работниците. Шапката трябва да е в горния десен ъгъл, а основната част трябва да е къса и сбита. Няма особени различия в типовете обяснителни бележки. Няма значение дали се формира за закъснение, за нарушаване на дисциплина или за нещо друго.