Обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения. Примери за обяснителни бележки

Всеки служител, поне веднъж в живота си, се е настанил в положение на закъснение за работа, невъзможност да влезе в служба или да изпълнява длъжността качествено и навреме. Всяко едно от тези нарушения може да възникне поради уважение и неуважение. Това, което те ще бъдат преброени от началника, зависи от това как той ще може да обясни какво се е случило с виновния служител.

Ако трябва да напишете обяснителна бележка за неизпълнението на служебните задължения

По отношение на възникналата ситуация той ще трябва да се изрази в писмен вид, а именно да изготви документ, наречен обяснителна бележка. Този документ е обяснителен или обоснован.

Трябва да се разбира, че обяснителна бележка към главата се отнася до броя на официалните документи и се издава съгласно определени правила. Съдържанието му е информация, която служи като обяснение на причините за извършеното нарушение или нарушение. Целта е да се даде възможност на служителя да демонстрира своето виждане за проблема (ситуацията), да изложи същността на въпроса по свои собствени думи и да бъде оправдан (ако е възможно) в очите на ръководството.

В правилната формулировка на обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения, както и на всеки официален документ, се интересува този, който го прави, а именно работникът, който е извършил нарушението. Колко успешно и компетентно ще бъде представянето на ситуацията в нейното представяне, зависи от решението на ръководството за налагане на мярка за възстановяване.

Как да направите това?

Много е важно да се опитате да предадете на властите причините за случилото се. В края на краищата, понякога вината на служителя в неразбирателството не е там или е минимална. Ако след преглед на всички обстоятелства по случая ръководството все пак признае подчиненото като виновно, възможно е да се прилагат дисциплинарни мерки - до уволнение поради неизпълнение на служебни задължения. Ето защо отношението към дизайна на бележката трябва да бъде сериозно.

В определени случаи, предвидени в закона, това е задължително. В други случаи служителят се предлага да обясни положението по своя собствена инициатива. Често се чува въпросът: дали нарушителят е длъжен да даде обяснителна бележка?

Трябва да знаете, че това действие се отнася до неговите права, а не до неговите задължения. Какво означава това? Факт е, че самата концепция за обяснителна бележка като такава не е в законодателството. Формулировката на действащия Кодекс на труда гласи "искане на писмени обяснения". Предоставянето на своя служител е задължен в случаи на нарушения на трудовата дисциплина, неизпълнение на собствените си задължения или извършване на незаконно действие. Оралната форма на обяснение обаче не се приема.

По същество на документа

Обяснителната бележка се прави не само в случай на дисциплинарни нарушения, но и в други ситуации. Сред последните може да бъде приписано всяко действие, което искате да оправдаете. Например - причинява щети на работно имущество.

В това отношение е важно да се разбере същността на споменатия документ. Състои се от писмено изявление за инцидента. Обяснителната бележка не съдържа изявления или искания за разбиране на положението на спора. Това е основната разлика между нея и официалните документи от друг вид, например изявления или доклади за неизпълнение на служебни задължения.

Така човекът, който е виновен за писането и предаването му на своите началници, се интересува, тъй като този документ му дава възможност да напише собствената си гледна точка на ситуацията в писмен вид. В същото време никой няма право да го принуждава да напише такава бележка. В случай на натиск той може да подаде жалба до надзорния орган.

Нека поговорим за правното основание

Съгласно член 193 от Кодекса на труда на РК е необходимо служителят да напише обяснителна бележка, преди да му бъдат приложени дисциплинарни мерки (е издадена заповед за неизпълнение на служебни задължения). Тя му се дава за съставяне и подаване за два дни. В случай на неизпълнение на определеното действие може да се образува съответното действие.

Важно е да се разбере, че при отсъствието на официално обяснение за отговорността за нарушението все още няма да бъде възможно да се избегне. Ако служителят не използва законното си право да се оправдае, това остава негов личен проблем.

В допълнение, този документ е посочен в член 247 от ТП RF. Той определя разпоредбата, според която в случай на повреда в причината за инцидента изискването за всички заинтересовани страни да предоставят писмени обяснения е законово и задължително. В случай на отказ за писане на документ или прехвърляне на работодателя се изготвя подходящ акт. Официалната форма на този документ (обяснителна бележка) на законодателно равнище обаче не е одобрена.

Формуляр на обяснителна бележка

Този документ принадлежи към една от специфичните форми на бизнес документи. Съответно, трябва да се спазват всички правила за обработка на такива актове при писането им. Записът трябва да бъде на лист с формат А4. В заглавието на документа се посочва длъжността на получателя (най-често това е ръководителят на фирмата) заедно с данните на самия служител, неговата длъжност, структурната единица. След това името на документа и самият текст са задължителни.

Одобрената форма на обяснителна бележка не съществува. Това означава, че не съществуват еднообразни изисквания за запълването му със закона в законодателството. Но ние все още даваме на един от нашите читатели примери за обяснителни бележки като обща насока.

Стилът на представяне, използван от служителя, трябва да е бизнес. Когато пишете, е важно да следвате стилистичните и граматически правила на езика. Присъствието на технически термини и професионален жаргон е позволено, но емоционално изразителен речник не използвайте. Този документ не трябва да съдържа никаква неяснота, затова текстът трябва да бъде написан в логичен и ясно проверен стил. Отчетът за инцидента винаги е от първия човек, правилният език, правилно, без стилистични и правописни грешки.

Какво е важно да се спомене

Всички обстоятелства, които са причинили нарушението или престъплението, трябва да бъдат изложени подробно. Самото поведение се оценява по отношение на легитимността. Не забравяйте да споменете всички съществени обстоятелства, които допринасят за извършването на престъплението.

Необходимо е да се подчертае признанието или непризнаването на вината, както и да се запише мнението на писателя за последиците от предполагаемото неправомерно поведение и отношението му към предстоящото наказателно преследване. Трябва ли да оцените действията си в обяснителния текст сами? Ако присъствието на вина е признато от служителя, това трябва да бъде посочено с последващо изясняване на недопустимостта на бъдещи подобни нарушения.

Най-често обяснителната бележка е на ръка. Друга възможност е да го напишете на компютър, но от психологическа гледна точка подобен документ ще доведе до по-малко доверие в работодателя поради някои от моделите му. Ръководителят може да подозира, че текстът, който е подходящ за смисъла, е елементарно изтеглен (с минимални корекции) от Интернет, където има много примери за обяснителни бележки за всички случаи.

Кой и кога може да се нуждае от обяснителна информация

За да се изисква докладът на работника в случай на неизпълнение на собствените му трудови функции има право на тези, които са пряко отговорни за резултата от изпълнението на тази производствена задача. Но правото да се изисква писмено обяснение за неизпълнението на служебните задължения принадлежи само на ръководителя на предприятието или на непосредствения надзорен орган.

Вече беше споменато, че обяснителните бележки са задължително написани в случаите на дисциплинарни нарушения или причиняват материални щети на фирмата. Сега трябва да бъде изяснено това местни актове може да се определи конкретно предприятие и други ситуации, при които работодателят има право да изисква писмени обяснения. В този случай обяснението може да бъде получено въз основа на така нареченото изискване за работодател.

Документ, наречен "заявка", се издава на специален формуляр и трябва да бъде регистриран в отделно списание, като всяка изходяща кореспонденция. Предоставя се на служителя подпис, посочващ датата на прехвърлянето. Този номер ви позволява да навигирате в спазването на законността при подготовката на обяснителни бележки.

В случай на евентуален съдебен процес правилно изпълненото искане ще служи като доказателство, че работодателят е провел процедура за разследване на причините за инцидента и е взел решение за мерките за възстановяване в съответствие с всички норми на закона. Ако служителят не само откаже да напише обяснително писмо, но и получи искане, необходимо е да изготви акт за това.

Психологически нюанси

Трябва да се има предвид, че неизпълнението на задачата може да се дължи на напълно различни обстоятелства. Понякога това се случва без оглед на поведението на служителя. Ако той не се чувства виновен, той се изисква убедително да се обоснове, придружен от сериозни доказателства.

Той е силно обезсърчен да се опита да прехвърли вината или отговорността на други лица, по-специално на един и същ лидер, когато пише обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения. Малко вероятно е тази линия на поведение да бъде разбрана от властите.

Например, направихте грешка поради невнимание - поради лошо здраве. Можете да напишете, че причината за престъплението е умора, но не подчертайте, че първоначалният фактор е продължителното отсъствие на отпуск поради вина на същия шеф.

Какво друго трябва да бъде в текста

Стандартният край на обяснителната бе признаването на осъзнаването на последствията от акта и обещанието да се положат всички възможни усилия за отстраняване на ситуацията, както и уверение за недопустимост на подобни грешки отсега нататък.

От пропуски в трудовата дейност не са осигурени от никой от служителите - от начинаещи до опитни работници. Грешките са последствия от редица причини, които могат да бъдат както обективни, така и субективни. Всеки от тях трябва да бъде описан подробно в обяснителния текст, всички обстоятелства и предпоставки за случилото се - са описани достатъчно подробно.

Не е необходимо да обвиняваме колегите за случилото се, но в отсъствието на вина, изкуственото изобретяване също не се препоръчва. Обстоятелствата, изложени в документа, трябва да съответстват на реалните.

Други причини за писане на обяснителни бележки

Ако обяснителен писмено за този вид престъпление, като късно, трябва да се разбере, че събитието е свързано с дисциплинарни нарушения и трябва да бъдат обяснени причините за неговото извършване. Ако обстоятелствата по случая бъдат признати от ръководството за уважавани, наказанието може да бъде избегнато. В противен случай пристига късно за прилагането на дисциплинарни мерки за влияние.

Обяснителните в този случай се отнасят до документите за персонала. То трябва да бъде прехвърлено директно към ръководителя или към отдела за персонала (отдел "Човешки ресурси"). Когато става въпрос за кръшкане, при които законодателството се отнася до отсъствие от работа цяла смяна или 4 последователни часа по време на един и същи ден (смяна), можем да предположим, прекратяването на договора на труда.

Ето защо в този случай служителят е особено заинтересован да предостави приемливо обяснение на действията си. Следните причини могат да бъдат признати за валидни: болестта на работника или неговите близки, злополука, смърт на един от членовете на семейството, произшествие или природно бедствие. И всяка от тези причини трябва да бъде документирана.

Възможно ли е да не пишете бележка и какво заплашва?

Както вече споменахме, това действие не е задължително. В писмен вид той се интересува предимно от служителя, за да положи положително решение на ситуацията. Членове 193 и 246 от Кодекса на труда предлагат отказ да се предостави обяснителен документ с помощта на специален закон. Но шансовете за избягване на наказанието, разбира се, са значително намалени. Други специфични последици от отказа за писане не носят.

Лишавайки се от възможността да изразявате личното си мнение и да представяте визията си за ситуацията, по-често няма да смекчите дисциплинарното наказание (например, анулиране на порицание поради неспазване на служебни задължения). В края на краищата, всеки такъв лидер ще изглежда склонен да признае собствената си вина или грешка, особено когато е очевидно.