Статистически отчети

За да се вземат понякога доста сложни решения за управлението на дадено предприятие, ръководителят на всяка организация се нуждае от данни, въз основа на които ще действа. Такива данни могат да дойдат при него от различни източници. Основните данни ще бъдат данни за състоянието на компанията, нейното настоящо положение. Тези специалисти по обработка на данни съставят разнообразие от данни отчети. доклади могат да бъдат проектирани както за вътрешна употреба, така и за обществеността.

Досега всяка организация подготвя следните видове отчети:

• счетоводно отчитане;
• оперативно отчитане;
• статистическа отчетност.

Счетоводни отчети се намалява въз основа на документи, предоставени от счетоводители. Това включва информация за продадените продукти, направените разходи, движението на материала и оборотния капитал. Счетоводството изчислява данни за финансовата стабилност на организацията. Най-важният подводни камък обаче, който очаква директор, ръководен от тази информация, е, че счетоводният отдел предоставя данни за миналото отчетния период (месец, тримесечие, година). Рискът, че информацията е остаряла, е доста голяма.

Оперативно счетоводство ви позволява да получите данни за текущата позиция на организацията, но без тенденции може да бъде трудно да се проследи динамиката на развитието на компанията.

Една отлична алтернатива е статистическото отчитане, което се състои в съставянето и обобщаването на данните от двата доклада, описани по-горе. Този вид отчитане ви позволява да получавате информация за обема на продукцията в натура и в пари, да проследявате динамиката на неговото развитие през годините, да правите изводи за посоката, в която бизнесът се движи.

Разбира се, статистическото отчитане на предприятието винаги ще бъде от интерес за държавните органи както на местно, така и на федерално ниво. Въз основа на такива доклади, които предоставят надеждна и проверена информация и са своевременно предадени на упълномощени агенции за събиране, статистическите агенции изготвят консолидирани доклади за развитието на областта, обекта на федерацията или държавата като цяло.

Ако предприятието, статистическото отчитане на който е длъжен да предостави на властите (което е почти всички организации), по някаква причина, в нарушение на условията за нейното подаване, или съзнателно предоставяне на невярна информация за положението си, те могат да бъдат предмет на административна глоба, определени от съответното законодателство. По принцип е по-добре да не се шегуваме с държавните органи и, за да избегнем недоразумения, да предоставим всички данни точно и навреме.

Естествено е, че възниква проблем при стандартизирането на такива данни. Тя беше решена просто и елегантно: въведена е форма на статистическо отчитане. Понастоящем има много унифицирани форми на такова отчитане, които трябва да бъдат попълнени своевременно съгласно определени правила. Например формуляр P-2 съдържа информация за инвестиционната активност на предприятието, Формуляр 1-КПР съдържа информация за дейностите на колективното настаняване. Този списък е доста обемно, стандартните формуляри винаги могат да бъдат намерени в необходимите регулаторни актове или в Интернет, където те са в електронна форма.

Сега статистическата отчетност може да бъде подадена под каквато и да е форма, на която и да е носителка. Това може да е пакет от документи или файлове в електронна форма, изпратени до държавната статистическа служба в Интернет или предоставени на удобно информационен носител. Процедурата за предоставяне на такива данни се определя от съответното законодателство.