Инвентаризация на касата - процедура и условия на задържане

За да се гарантира надеждността на предоставените данни за счетоводството и отчитането от всяко предприятие, наличността на паричните средства и имуществото е задължителна. Одитът има за цел да проверява и контролира безопасността на паричните средства и другите ценности в касовия апарат.

Касовият касов апарат може да се извърши в съответствие с установения график, т.е. планиран или внезапен (непланиран).

Задължителните случаи на контрол са:

- преди крайния срок за изготвяне на годишните финансови отчети;

- при ликвидация, реорганизация или преобразуване на предприятието;

- при смяна на паричния работник;

- в случай на откриване на кражба или недостиг.

Инвентаризация на касата се извършва в съответствие с разпоредбите за процедурата по провеждане касови операции. Този документ установява, че в допълнение към годишния одит внезапното оповестяване е задължително при преизчисляване на всички парични средства и други ценности. Броят на ревизиите е неограничен. По правило броят им се определя от съответната марка в счетоводната политика на предприятието.

До 2012 г. поръчката на паричните транзакции се определя от методологическите насоки, установени още през 1993 г. От 1 януари миналата година влезе в сила нов регламент относно процедурата за извършване на парични транзакции с монети и банкноти на Банката на Русия на територията на Русия № 373-Р. Тази разпоредба важи за ИП, организации, които са прехвърлили на USN и юридически лица, без това да не води водеща счетоводна отчетност. Определени са определени точки за получателите - бюджетни организации фондове. Остарелите документи не споменаха методите на отчитане на отделните предприемачи поради рязкото разрастване на сектора на малките предприятия, но просто беше необходимо ново положение.

Съгласно новия регламент инвентарът на касата, т.е. процедурата за неговото държане, времето и документацията, не са се променили. Въпреки това касата на касата (самата стая, в която пари стойности и важна документация) вече не е оборудвана, тъй като е установена по-рано, а санкциите за неспазване са анулирани.

Преди одита се създава комисия за инвентаризация, одобрена по нареждане на ръководителя на организацията. Като правило това включва: главния счетоводител на предприятието, ръководителите на отделите за одит, контрол и самото ръководство. На първо място се проверява баланса на сметката, т.е. този, който се отразява в текущия отчет на касата. Тази стойност се сравнява с действителната наличност на пари в брой. Ако фактическото салдо надвишава счетоводното салдо, това е излишък от пари в брой, който се признава за не-опериращ доход на предприятието. В случай на откриване на недостиг, сумата, която не е налична, е възстановима от касата.

Стойностите в касовия апарат се преизчисляват един по един. Това може да включва ваучери за санаториуми, ценни книжа и формуляри, билети и т.н. Ценни книжа, както и форми на строги отчетни документи се считат за полистно (по типове, в съответствие с първоначалния и окончателния им брой).

В края на одита извършване на инвентаризация, където присъствието на всички стойности, тяхната цена, както и серийните номера на последните разходни позиции, кредитни преводи. В случай на несъответствие линията с обяснение за наличието на недостиг или излишък се попълва от касата.