Примерна касова поръчка. Попълване на поръчката за парични преводи

Сметка в брой заповед - документът, който поне веднъж в живота си трябва да се изправи и да е компетентен за възрастни, официална заетост в организацията на всяка форма на собственост. Разбира се, в ерата на цифровата технология, когато почти всички движения на паричните потоци се извършват по електронен път, постепенно изчезва от употребата. Но формата на касовото нареждане KO-2 не е изключена от списъка на основните първични счетоводни документи.

Основни счетоводни документи

Основните документи на счетоводството са всички счетоводни документи, в които се записва информация за пряко извършена операция. Това могат да бъдат платежни нареждания, чекове, товарителници за доставка на стоки и т.н. Основните документи, свързани с изпълнението на командироването на касови операции и паричните потоци са, съответно, касови документи - консумативи, или с пари ред.

Почти цялата основна документация се издава на унифицирани формуляри, има много малко изключения. Всеки единен формуляр съдържа полета, в които задължителните реквизити са фиксирани. На първо място, разбира се, информацията, отнасяща се до юридическо лице, е нейното име. Умения за завършване на основната документация, бъдещи счетоводни специалисти придобиват в специализирани образователни институции в самото начало на курса на обучение.

Парични операции за издаване на средства

Познаването на формата на пари в брой заменими заповед КО-2 е успоредна на обучението за работа с касов апарат и парични транзакции. С негова помощ те записват бизнес сделки, свързани с всякакви парични емисии, без значение каква е целта им. Този документ е много важен - правилността на попълването на извънборсов касов апарат се проучва внимателно от одиторите. Необходимо е да се убеди в надеждността на изпълнението на операцията при доставка на средства от касата. Правилното зареждане на заменими в брой заповед се носи от касата, като се търси пълна имуществена отговорност в съответствие с подписания договор, и главния счетоводител, отговорен за цялата организация на счетоводството на дружеството.

Правила за попълване

В този материал е представена примерна поръчка за парични транзакции. Касовият документ винаги е (!) Попълнен в едно копие. Той може да бъде само истински и трябва да се съхранява в счетоводната служба заедно с други касови документи.

При издаване на поръчка за парична заявка е необходимо правилно да се записва информацията във всички колони и линии на единния формуляр. Формулярът KO-2 се попълва от касата в същия ден като операцията за емитиране на средства. RCO се подписва от касата, от главния счетоводител и от главата и трябва да бъде удостоверена от печата на организацията.

Попълване на полетата CSC

При попълването на RKO се записва следната информация:

• пълното наименование на организацията в съответствие с документите за регистрация и името на структурната единица, за да се гарантира, че работата й е предоставена;
• серийния номер на CSC. То се разпределя изключително в ред и се отразява в касовата книга. Не се допускат пропуски или номера с допълнителни букви (например 21-а);
• дебитна и кредитна сметка. Номерът на дебитна сметка отразява сметката, по която, в зависимост от икономическата същност ще бъде пари поток (например, въпросът за заплатите - дебитна сметка 70-ти). По правило се отпуска кредитна парична сметка (50), според която разходите за средствата се отразяват;
• сумата в рубли и копейки в брой и думи;
• лицето, на което се дават парите.

Надеждност на работата по издаване на средства от касата

Единственото доказателство за действително реалната издаването на пари от касата е саморъчния подпис на лицето, което ги получи в ръцете си. Името, първото име и патринимиката на лицето, което получава пари, задължително се вписват в касовия апарат. Трябва да се отбележи, че ако той не е отговорен за количеството и заплатите, този човек не е задължително да бъде служител на предприятието. Можем да дадем следния пример като модел - излишък от джобно парично нареждане за изплащане на социални придобивки на пенсионери. Ако съответният момент се отрази, например, в колективния трудов договор, следното е очевидно:

• пенсионерът вече не е служител на пълно работно време (уволнен при пенсиониране);
• решението за плащане е абсолютно легитимно за всички контролни органи (има подходяща точка в правилно регистриран колективен трудов договор);
• се издава касов апарат за издаване на пари в брой за конкретно лице;
• фактът на получаване на средства се потвърждава от личната картина на пенсионера.

Издаване на пари в брой за заплати

Поради факта, че лимитът на плащане за закупени от името на предприятието, на стоки, строителство и услуги е ограничено от действащото законодателство, изчисленията между двете организации, извършвани обикновено чрез трансфер - в резултат на изпълнението на съответните указания на банката за прехвърляне на средства за откриване на сметка. Паричните средства от касовия апарат обикновено се издава или подотчетни лица, списъкът на които е одобрен със заповед на ръководителя на дружеството, или на изплащане на заплатите.

Разпределението на паричните средства по заплатите възниква по правило в два случая:

• ако компанията не се измества към система за плащане с непарични със служители (типично за малки организации, базирани в селските райони, където в район в близост не банкови офиси и банкомати);
• Ако някой откаже да служителите по лични причини, за да се плаща на пластмасова карта и известие за своето желание за предизвестие работодателя в писмена форма.

В първия случай заплатата се изплаща, както следва:

• счетоводителят изготвя работна заплата със списък на служителите и дължимите им суми;
• документът се изпълнява за всяка сума под листа, но като адресат няма конкретен човек. Касиерът ще бъде отговорен за издадената сума;
• парите се издават от касовия апарат със списък на всеки получател в извлечението;
• ако по някаква причина не всички лица, изброени в извлечението, получават заплата, те се депозират и се правят съответните счетоводни записи.

Във втория случай се издава парична поръчка за лице. Не е нужно да търсите извадка - това е стандартно.

Издаване на пари в брой

В съответствие със законодателните норми могат да се отчитат само служителите на предприятието. Те се издават по подходящ ред на главата. Издаване на средства се извършва въз основа на извлечения podotchetnikov, в които се определят цели: бизнес пътуване, разходите за домакинството и така нататък.

Докладът за използването на отговорни суми на служителите ще бъде дължим навреме, които са одобрени в счетоводната политика на предприятието. Регистрацията на касова транзакция не е нищо сложно: примерна касова поръчка за издаване на парична сметка показва простотата в дизайна на този документ. Правилата не се променят в продължение на много години.

В "база", ще трябва да посочите всяко частно приложение служител с датата на подаване на своите детайли, или за поръчки, одобрява списък podotchetnikov.

Когато podotchetnik да извършват предварителни доклад за направените разходи, може да се наложи да издаде друг RKO, ако действителният размер на разходите, надвишава сумата, издадено по-рано. В полето "Причина" в този случай ще бъдат посочени подробностите за този аванс.

В заключение

За всеки одит транзакциите с пари в брой са посоката, която инспекторите отделят най-много внимание, тъй като в операциите с пари в брой това е възможно. Ето защо, изпълнение с високо качество на парични документи (особено за консумация), ще се подложи на тази процедура с най-малко нервни разходите и да се избегне обвинения в недостиг.