Списание-заповед. Попълване на дневници на поръчките. Поръчки на сметки за фактури

Всяко предприятие има възможност самостоятелно да избере система и форма на управление на данъците и счетоводството. Преобладаващите принципи за формиране на счетоводни данни са: надеждност, прозрачност, достъпност на възприятието, възможност за получаване на отчет за всеки актив или вид изчисления, с изключение на изтичане на данни и тяхното изкривяване.

Приложни формуляри и счетоводни системи

Цялата документация, регистрите, счетоводните отчети, последователността и редът за тяхното завършване, външния вид са определящи за формата на счетоводството. Обичайно е да се разграничат няколко от видовете:

1. Система за счетоводна отчетност.
2. Счетоводна система за списания.
3. Опростена система.

Най-разпространената система за провеждане в счетоводното предприятие се счита за форма на поръчка за списания. В съвременните условия на автоматизация на процесите са създадени много софтуерни опции, които са насочени към постигане на максимален резултат. При използването на счетоводни програми няма ясни граници между формите и счетоводните системи, тъй като формирането на отчет от всякакъв вид отнема минимално време и усилия.

Общи характеристики на счетоводната система за списания

Основата на тази система е принципът на систематизиране и натрупване на данни, отразени в първичните документи. Записването на информация в регистрите се извършва едновременно с хронологичната последователност. Основните документи на системата са: дневник, кумулативен (спомагателен) лист, главна книга и счетоводен баланс. За по - подробно разкриване на информация за аналитично счетоводство, карта и лист за оборот сметка. Тяхната информация се прехвърля в съответния запис и заявка. За отчитане на основните производствени и непроизводствени активи се поддържат нематериалните активи, картите за инвентаризация на всеки обект, отчитането на производствените разходи се извършва с помощта на таблици за изчисляване. Различни видове таблици за сетълмент и декодиране се извършват, ако е необходимо, поотделно за всеки вид активи, селища.

Как се попълват регистрите

Пълненето на регистрационните номера на поръчките се извършва според кредитната характеристика на операцията, т.е. данните, отразени в първичните документи, се сумират от кредита на конкретната сметка и се записват в съответния регистър. В този случай съответният регистър в дебита се отразява в него, което позволява използването на метода двойно влизане в един документ. Всеки дневник за поръчки е шахматен списък, основан на кредит на един или няколко подобни (близки в съдържанието) акаунти.

Сумарна стойност бизнес операция се намира в пресечната точка на линията и регистрационната колона. Например можете да подадете заявка за регистрация 2, предназначена да отразява информацията по кредитната сметка № 51 "Сметка за сетълмент", в дебит 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 и други подобни.

Списъчен номер 2

Следните операции се отразяват тук:

• 10.05.2010 г. от текущата сметка, издадена в под-поделението от 2.0 единици.
• 12.05.2010 средствата се прехвърлят на доставчиците на суровини и материали, 57.0 единици.
• 13.05.2010 - теглене на каса в офиса на касата, 15.0 единици.
• На 16 май 2010 г. средствата бяха прехвърлени на специална сметка (акредитив) в размер на 15.0 единици.
• 16.05.2010 г. - теглене на парични средства в брой (20.0 единици) за икономически нужди.
• 17.05.2010 г. доставчиците бяха вписани с 13.0 единици за доставените стоки.
• 25.05.2010 г. бяха извършени плащания на учредители в размер на 10.0 единици.
• 25.05.2010 заплатата на служителите на организацията е 35.2 единици.
• 25.05.2010 г. се прехвърля за намаляване на размера на дълга по кредита 3.5 единици.
• На 25.05.2010 г. средствата бяха прехвърлени към бюджета (ДДС, авансово плащане) от 7.3 единици.

Всяка бизнес операция се потвърждава първичен документ, въз основа на които е попълнен дневникът на поръчките. Когато паричните средства се изтеглят от касата, се използва касовата бележка (точка 50) за прехвърляне на парични активи от текущата сметка на компанията към различни контрагенти или бюджети на различни нива - платежно нареждане.

лист

Списанието за поръчки се попълва от първичните документи, но някои сметки имат достатъчно голям обем аналитична информация, която се обработва в допълнителния лист, а общата сума на ден е включена в съответната клетка на регистъра. Например в селища с доставчици и изпълнители в един ден могат да се правят няколко десетки прехвърляния, за да се изплати (намали) размера на дълга или да се платят авансови плащания. За да поддържате аналитиката, помощно средство 60 сметка. В този пример на 12 май 2010 г. 57,0 единици средства бяха прехвърлени от текущата сметка на компанията на различни изпълнители по съответните договори или документи за доставка. Може да се изготви специален документ за декриптиране на тази сума.

Декриптиране на профила 60

Резултатът от това изявление е отразен в номер 2 на заповед за издаване на заповед, документите, потвърждаващи операцията, са приложени към аналитичната интерпретация (платежни нареждания с банкнотата).

Брой на регистри

Номерирането е предмет на всяка заявка за регистрация. Формулярът е лист с голям формат, в който се отразяват множество графики за записване на номерата на сметките, съответстващи на кредита на избрания профил (или група). Регистрите на транзакциите се извършват ежедневно или като първични счетоводни документи се формират допълнителни отчети. Дневникът на поръчките се отваря по конкретен начин синтетичен профил (група от подобни в съдържателните профили) месечно, всеки от които е с постоянен номер.

• Формуляр № Ж-1 се поддържа на кредит от 50 сметки.
• Формуляр № Ж-2 се поддържа на кредитната сметка 51.
• Формуляр № Ж-3 - кредитни сметки 56, 57, 55.
• Формуляр № Ж-4 - кредитни сметки 92, 95, 93, 94, 90.
• Формуляр № Ж-6 - сметка за кредит 60.
• Формуляр № Ж-7 - кредит 71 сметки.
• Формуляр № Ж-8 - кредитни сметки 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Формуляр № Ж-10 - кредитни сметки 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Формуляр № Ж-11 - кредитни сметки 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Формуляр № Ж-12 - кредитни сметки 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Формуляр № Ж-13 - кредитни сметки 01, 48, 03, 04, 47.
• Формуляр № Ж-14 - кредитна сметка 14.
• Формуляр № Ж-15 - кредитни сметки 83, 81, 80.
• Формуляр № Ж-16 кредитни сметки 11, 07, 08.

Затваряне на регистри

Документите за отчетите за сметките се попълват през месеца, при затваряне на всеки регистър оборотът на кредита се прибавя към дебита на тези сметки. Данните за синтетичното счетоводство се проверяват за съответствие със стойностите на спомагателния отчет, където се отразяват аналитичните интерпретации. Получените стойности след проверката се прехвърлят в главната книга. Тя се отваря за всяка календарна година, съдържа салдата в началото на периода, се попълва ежемесечно с оборота по сметки и служи за изготвяне на междинен баланс (тримесечен, месечен, шестмесечен).

В края на годината (отчетния период), въз основа на данните, записани в главната книга, се формира балансът. За тази цел се обобщава оборотът на всички дневници за поръчки за периода, като се взема предвид началното салдо и в зависимост от типа сметка (пасивен или активен) се изчислява балансът в края на годината. Счетоводната система за списания е предназначена за ръчна обработка на данни. Основната му отрицателна характеристика е тромавостта на списанията и регистрите, поради което най-добрият вариант за нейното прилагане е счетоводната автоматизация.