Счетоводна структура: описание и описание

Счетоводният отдел е достатъчно независим отдел на всяка модерна компания. Тя може да се състои от връзки за различни цели, всяка от които е предназначена да изпълнява строго определени функции. Целта на такава систематизация е да се осигури ефективна икономическа дейност на организациите. Традиционно цялата структура на счетоводния отдел се управлява от главния счетоводител.

Под негов надзор се намират служители от материалните и счетоводни отдели, служителите в производството и изчисляването и общите отделения, както и от групата отчитане на готови продукти и валутни операции. Това е най-често срещаната счетоводна структура.

Схемата на всяко от тези отдели може да се отнася до един от трите вида: линеен, вертикален и комбиниран. Нека разгледаме всеки от тях.

линеен

Тази структура е характерна за организации с малък брой служители на пълен работен ден. В този случай броят на служителите в отдела, описан по-горе, не надвишава десет души. Такава структура на счетоводството следва един основен принцип: всички служители на отдела отчитат пред главния счетоводител.

вертикален

Отличителна черта на такава система може да се счита за създаването на една или повече междинни връзки. Структурата на счетоводното отчитане от този вид предполага съществуването на сектори, отдели, бюра и групи, които са в офиса на главния счетоводител. С тази система на организация поръчките й се прехвърлят на висши служители, които от своя страна ги предават на всеки конкретен изпълнител. Вертикалната структура на счетоводството може да се използва в големи предприятия, както и в повечето средни организации.

комбиниран

Използването на такива системи позволява да се идентифицират отделни единици, които се считат за отговорни за определен затворен набор от произведения. Графично тази счетоводна структура може да бъде представена като комбинация от първия и втория вид, които бяха описани по-рано. Необходимо е да се отбележи и отличителна черта - този вид организация на производствения процес се среща само в големи предприятия със значителен персонал.

Важен момент

Трябва да се опише и възможността за появата на специална структурна единица, наречена счетоводна служба. Веднъж влезли документация на организацията фактът, че са регистрирани двама или повече счетоводители, е необходимо да се изготвят подходящи заповеди за назначаването на един от тях на длъжността главен счетоводител, както и създаването на структура, която да се отнася до един от горепосочените видове. С течение на времето избраната система за организация на производствения процес може да бъде променена и разширена, но първоначалната форма на разглежданата структурна единица остава приблизително еднаква за всяка модерна компания.