Начини за записване на работното време в предприятието. График на работата.

По време на наемане или персонални промени, Всеки служител е назначен график, който се използва за изчисляване на начисленията в зависимост от времето на работа. Това включва натрупване на работно и работно време, както и начисления поради временна неработоспособност. Ако служителят не въведе допълнителни данни за отчитане на времето, начисляването се извършва съгласно общия график. Такава форма на записване на време се счита условна - постоянна информация. Целта на общия работен график е, по правило, за дълъг период от време. Тази счетоводна схема премахва необходимостта от допълнително влияние на служителите върху изчисляването на работното им време.

С производствения товар на предприятието не винаги е възможно да се направи общ график за работата. В този случай счетоводството се извършва с определена периодичност (например месечно), но въпреки това е общ график.

Работният график на отделните служители (или на един служител) може да се различава от работния график на предприятието като цяло. Схемата за използване на времето обаче може да бъде направена за продължителен период от време. В същото време се създава общ график за служебните задължения на служителя. В случай на несъответствие между работния график на отделен служител в определена група и работния график на тази група като цяло, на служителя се възлага индивидуална система за отчитане на времето. Тази схема, както и общото счетоводство, се използват за създаване на планиран работен график, но се съставят ежемесечно. Така индивидуалният работен график е алтернатива на общия график, зададен на служителя.

В случаите на несъответствие на използваното работно време с определена индивидуална или обща графика, се запазва времевият лист. Работният лист се използва в случаите, когато не е възможно да се изготви работен график за продължителен период от време или в случаите на изчисляване на времето въз основа на ефективността.

Със сигурност форма на организация на работата, който поема независим контрол над началото, края и продължителността на работните дни, се определя плъзгащ график на работа. В този случай е необходимо напълно да се разработи часовникът според стандартите, съгласно счетоводния период. Разработен е гъвкав график за определен период по взаимно съгласие между служителя и работодателя. Осигуряването на отпуска в рамките на такава схема на работното време се извършва в съответствие с общите правила.

В случаите на необходимост от увеличаване на допустимата продължителност на ежедневното работно време, увеличаване на обемите на производство и подобряване на ефективността на използваното оборудване, се определят графици за смяна. В същото време всяка определена група служители работи според графика на смяната, определен за нея. Схемата за отчитане на такава работа включва броя, реда на въртене, началото, продължителността и края на всяка смяна. В условията на непрекъснат производствен процес се използват подходящи схеми за подмяна. В такива случаи по правило действат четири бригади, три от които работят ежедневно в своите смени и една почивка. Такъв график предотвратява непрекъснато работата по две смени. Най-често срещаният ред на редуване на смени е директният ред, при който служителят се придвижва от първата смяна към втората смяна, а след това до третата смяна. Този ред съответства на ритъма на ежедневната дейност, характерна за дадено лице.