Времето на работното време е начин да се увеличи производителността на труда

Животът на един човек е прекалено кратък, за да го разтопи, но често не забелязваме колко много време прекарваме всеки ден на несъществени неща или просто безцелно харчим. За да научите как да управлявате времето си, първо трябва да разберете къде се изразходват, само за това е необходимо време за работно време.

Трябва ли да взема предвид времето, прекарано на работа?

Обикновено планирането на работното време е доста трудна задача, защото е трудно човек да си признае, че прекарва по-голямата част от работния ден за безсмислено преместване на ноти или изобщо не прави нищо. Това е времето, което ще ви помогне да разберете в какво точно се занимава служителят през деня, но е много важно да запишете всичко до най-малките детайли и да не пропускате нито димна почивка, нито пътуване до чайника за нова чаша кафе. За да получите изчерпателна картина, един ден няма да бъде достатъчен, тази практика трябва да се провежда поне за няколко седмици и да се повтаря това обучение най-малко веднъж на всеки три месеца. В допълнение към правилното въвеждане на ценности, трябва да извлечете правилните изводи, да решите да промените живота си по-добре и да повишите ефективността на работата си.

Най-добре е да се извършва отчитането на работното време през нормалните работни дни, а не през отчетния период или в отпуск. Тези периоди са известни с тяхната дезорганизация, така че оценяването им за начина на живот на човек ще бъде много трудно. Също така трябва да се има предвид, че официалният край на работния ден и действителното време могат да се различават, но тъй като човек прави документ за себе си, а не за инспекция за защита на труда, е необходимо да се записват само реални събития.

Как да планирам?

Разбира се, график на работното време е важен елемент от дневния график, но е препоръчително да започнете да записвате действията си, не от навлизане в работа, а от ставане от леглото. Това ще ви помогне да се организирате и събирате не само на работното място, но и ще ви даде време за много интересни дейности в свободното време. Записването на промяната на дейностите трябва да бъде незабавно, защото след един час ще бъде невъзможно да си спомните какво и кога е завършило, отколкото след това служителят е ангажиран. Трябва също така да записвате телефонните разговори и продължителността им, отговорите на имейлите, само минути на почивка. Поканите и писмата също са желателни да се разделят на работници и лични, входящи и изходящи, тогава ще бъде ясно какво точно провокира желанието да се отклони от работата.

Отвън може да изглежда, че човек непрекъснато е до ушите на бизнеса, но ефективността на неговата работа е нула и времето за разчитане на работното време ще помогне да се разбере защо. След направените заключения е необходимо да се предприемат мерки и постепенно да се привикаме към по-голяма самоорганизация. Разбира се, запазването на времето за работа е изключително трудно, но изразходваното усилие струва. Работодателят може да предложи на служителите си да използват този метод, но за да не мамят, прикрепете само един служител. Трябва обаче да се разбере, че ако човек не е достатъчно запознат със спецификата на работата, той може неадекватно да оцени действията на служителя. За да се запознаете с това, можете също така да наблюдавате компютъра, в който специална система ще разгледа какво служи в момента и колко често става дума за сайтове, които не работят.

Най-важното е желанието на човека да прави отчитане на работното време, защото без него е невъзможно да се промени и да постигне значителен успех. Скоростта на самоусъвършенстване може да бъде различна, не се опитвайте да се влеете твърде много, но не бива да се колебаете.