Методът на домати при управление на времето

Управлението на времето е ключът към успеха. Много е важно да се научите как да планирате деня си, за да завършите важния бизнес навреме, без да сте разсеяни от незначителни и маловажни неща. Но как може да се направи това? Управлението на времето ще помогне, а именно една от неговите техники, методът на домати. Ще го опознаем по-добре.

История на външния вид

Методът на доматите е измислен от Франческо Чирило през 80-те години на миналия век. В студентите младият човек отделя много време за обучение, но все още не постига значителен успех и се учи по-зле от повечето съученици. След като анализира неговите неуспехи, Франческо стигна до извода, че цялата вина е разсейващи фактори, което затруднява концентрирането върху важни въпроси. И той излезе с оригинален начин да реши проблема - той сключи със себе си "сделка", при условията на които той трябваше да се занимава изключително с обучение за 10 минути. Времето, което хвана с кухненски таймер, направен под формата на домат, той даде нещо и даде на техниката оригиналното име.

Историята е, че младежът не може да спечели победа над себе си, но той се хареса на самата техника на "спринтове", той започна да го развива. Сложното приемане с течение на времето помогна на Франческо да постигне успех в обучението, а след това и на работа. Техниката се интересува от хората наоколо, което е причината за появата на книгата "Tomato Method", която бе публикувана през 2006 г. Постепенно идеята за Cirillo започна да се разпространява и намира широко приложение в различни индустрии и сфери.

Описание на оборудването

Методът на домат с таймер е тайната на рационалната организация на работния процес. Това включва разделянето на работното време на няколко сегмента, редуването на упорита работа и почивката. Това помага на мозъка да се съсредоточи върху решаването на важни проблеми, без да се разсейва от малките.

Така че работното време е разделено на спринтове, наречени "домати". Продължителността им е 25 минути. Много е важно да настроите таймера, така че да не пропускате края на пролуката. По това време трябва да работите упорито, без да си позволявате да бъдете разсеяни. Следват 5-минутна почивка. След това друг спринт за 25 минути работа. След като сте завършили 4 "домата", можете да си позволите почивка за 15 минути.

предимства

Използването на домати е ефективен и ефективен начин да управлявате времето си. Така че, интензивната и концентрирана работа с 25-минутни спринтове за 2-3 часа е по-продуктивна от използването на стандартен подход за 6-7 часа. Този факт е доказан. Можете също така да имате предвид следните предимства:

• Работата беше извършена качествено и в срок.
• Мозъкът не е претоварен с решаването на незначителни проблеми.
• Благодарение на рационалното редуване на работата и почивката, няма умора.
• Позволява ви да се справите с главния враг на ефективността - дифузно внимание.

Методът на доматите е чудесен начин не само да се решат бързо основните задачи, но и да се култивира самодисциплината.

недостатъци

За съжаление, не всички имат възможност да прекъснат работния си ден в серия от участъци, които предполагат редуване на работата и свободното време. Така че операторите на популярни горещи линии са принудени да приемат обаждания по време на смяната и не могат да си почиват на всеки 25 минути. Същото важи и за продавачите в магазините, други служители по поддръжката.

Също така, хората на творческите професии не могат да използват метода на домати в управление на времето, тъй като голяма част от тяхната работа зависи от вдъхновение, което, както знаем, не идва до някакви определени часове.

Но като цяло методологията се оказа добре обоснована, като помага на много хора да решат проблема за рационалната организация на работното време.

Как да използвате?

Прилагането на метода на доматите предполага следната последователност на действие:

• Изборът на задачата, за която ще бъдат насочени усилията.
• Задайте таймера за 25 минути. Можете да използвате всяко устройство - будилник, електронен сигнал на клетъчен телефон. Като цяло, всичко, което е под ръка.
• След това трябва да започнем да работим усилено и да се съсредоточим, за да приближим целта си до постигането на зададената задача. На първите етапи можете да си помогнете, като премахнете разсейванията - изключете музиката или филма, излезте от профилите в социалните мрежи, изключете звука от мобилния си телефон. Това спринт за 25 минути трябва да бъде посветено изключително на работа. Не гледайте постоянно часовника - самият таймер ще ви уведоми, че "домати" е приключил.
• След като чуете таймера, можете да се отпуснете точно за 5 минути. По-добре е да използвате този път продуктивно: станете, направете няколко прости упражнения, отидете до прозореца, излейте чист въздух, излейте си чаша чай.
• След това всичко се повтаря в кръг: 25 минути тежка работа, 5 минути почивка. След като направите 4 обиколки, можете да организирате по-дълго почивка за 15 минути. Втората версия на програмата - 5 пълни "домати", след което почивка за половин час. Този път може да се използва за обяд.

Ако всичко се извършва в пълно съответствие с методологията, много скоро ще забележите положителен резултат: при 2 цикъла ще бъде възможно да се извърши работата, която цялата работна смяна е останала преди, а 3-4 цикъла ще донесат два пъти повече от производителността. Плюс - не се страхувайте от умора.

Тайните на методологията

Научно е доказано, че мозъкът е най-ефективният за 25 минути, след което тази цифра пада. Следователно методът на домати предполага и да използва този факт напълно. Когато мозъкът се умори, трябва да направите почивка, вместо да седнете и да не бъдете измъчвани, опитвайки се да се наложите да работите.

25 минути е препоръчителното време, което е средното. Ако се съсредоточите върху първия трудно, можете да започнете таймер за 15-20 минути, след това постепенно да увеличите времето с 5 минути, докато се достигне желаният индекс. Работещите хора могат незабавно да поемат големи количества работа, което прави "доматите" им до 45 минути. Съществува обаче много важно условие: цялото планирано време трябва да бъде посветено на решаването на определена задача, други неща и целият свят наоколо изглежда да престанат да съществуват до таймер сигнала.

Можете също така да правите сравнително свободно с прекъсвания. Ако не са достатъчни 5 минути, те могат да бъдат удължени до 10-15, но е важно да се помни: увеличаване на продължителността на почивка, намаляване на собствената си производителност и удължаване на работния ден. Следователно, по-дълга пауза между спринтове трябва да бъде оправдана.

Използването на метода на домати помага по-ефективно и рационално да организирате своето време, като се съсредоточите върху решаването на важни проблеми. Работният процес понякога става по-продуктивен. Програмата на домати е удовлетворена, тя е просто изпълнена, не изисква специални знания и умения, достатъчно е само да се покаже волята и издръжливостта, принуждавайки се да работи. Постепенно това ще стане навик.