Управление на времето - управление на времето или Как да научите как да управлявате всичко

В превод от английски "управление на времето" е управлението на времето. Ясно е, че всъщност не може да се контролира. То се отнася до назначеното използване на работното и личното време, изчислено в минути, часове, дни, седмици. Управлението на времето е счетоводното и оперативното планиране.

Философията и практиката на управлението на времето е сравнително нова наука, която придоби популярност в световен мащаб едва през 80-те години на ХХ век. Около него все още има много митове и погрешни схващания.

фундамент

Опитвайки се да приложим програмата за управление на времето в колектива на служителите, е важно да разберем, че системата е разбираема и достъпна за всички, затова тя няма да бъде приета и усвоена от всички. Ако човек живее безцелно, не се стреми към нищо и времето му тежи върху него - той и управлението на времето са две противоположни неща. Производителността в името на това е необходимо да бъде определена с целите, които човекът, който разбира науката, преследва. 4 китове за управление на времето:

• оптимизация на времето;
• планиране на деня;
• отчитане на времето;
• организация на мотивацията.

Разбирайки принципите на действие на всеки от тях, ще бъде възможно не само да се работи с максимална ефективност, но и да се поддържа здравето, жизнеността и светлият ум.

Матрицата на Дуайт Айзенхауер

По време на курсове за управление на начинаещи, треньорите препоръчват да се използва матрица, разработена от 34-ия президент на Съединените щати. Айзенхауер обмисли възможността за бързо навигиране и приоритет незаменими умения на успешен човек. Опитвайки се да оптимизира времето си в безкраен цикъл от дела, държавният глава създаде матрица, която работи по принципа: "Не всички важни въпроси са спешни, не всички важни въпроси са важни". Това е визуална помощ за управление на времето за майки и бизнесмени, строители и художници, което позволява ефективно планиране и разпределение на ресурсите рационално.

Принцип на действие

Матрицата ще даде плод, ако целите са реални и те са определени компетентно. Преди да изпълните следващата задача, трябва да отговорите на два въпроса:

1. Важно ли е?
2. Необходимо ли е спешно?

Въз основа на отговора им, има 4 вида случаи:

1. Важно е спешно.
2. Незначително спешно.
3. Неограничено важно.
4. Незначително не спешно.

Неотложните неща живот ни хвърля през цялото време. Що се отнася до степента на тяхното значение, отговорът е всеки отделен. Говорейки за спешност, можем да заключим, че този критерий е обективен. Например един съученик, с когото не сте се срещали в продължение на 5 години, изисква среща с роднина и помага при намирането на работа. Важно ли е? Спешна? Съответства ли на вашите цели? Какъв тип да включа?

Важно е спешно

Такива задачи трябва да се изпълняват незабавно. Те са жизненоважен и са пряко свързани с вашите житейски цели. Всички упражнения за управление на времето са взети от реалния живот, спешни случаи възникват непланирани, а не рядко, не по ваша вина. Например, дете, нуждаещо се от грижи, влошаване на здравето, трудности при работа и др.

Притежаването на методи за управление на задачите и компетентно планиране ще намали до минимум броя на неотложните важни случаи. Ако условието не е изпълнено и спешни въпроси са натрупани от нищото, заслужава си отново да прегледаме целите за близко бъдеще и да затегнем самодисциплина.

Надеждността е основният източник на важни неотложни въпроси. Невъзможността да се каже "не" прави от нас онези, на които други важни хора делегират своите важни спешни или не спешни задачи. Причините за сложността на отказа са различни, но трябва да се съберете и да вземете решително решение. Обърнете се към собствения си спешен бизнес, попитайте за пауза или определете времева рамка, подходяща за вас, предлагайте да назначите друг служител (асистент, партньор и т.н.), за да извършите задачата. Задавайте неочакван въпрос на водача: какво може да направи той? Преди всичко не забравяйте целта си. Важно е да се разбере, че постоянният престой в режима на спешни и важни случаи изисква максимална концентрация и отдаденост, което в близко бъдеще ще доведе до влошаване на благосъстоянието. Нямаме време да спрем, да преосмислим какво се случва, да оценим резултата, в края на краищата просто изгаряме.

Важно не спешно

Описаният вариант на поведението с управление на времето - управление на времето, съдържа списък от задачи, при изпълнението на които може да се упражнява сила и дискретност. Имате време да мислите за всяка стъпка. Това е отлична възможност да приложите на практика придобитите умения за теоретично планиране.

Експертите твърдят, че хората, които изграждат своя бизнес или кариера по този принцип, постигат изключителни резултати. Наличието на време позволява задълбочен и смислен подход към решаването на проблемите, осъществяване на пълноценно планиране, оценка и характеризиране на междинните резултати и показване на гъвкавост.

Тази група включва случаи, свързани с необходимата рутина: обучение, грижа за собственото здраве (спазване на режима на деня, хранене, предотвратяване на заболявания и др.). Не пренебрегвайте времето, защото важните случаи, които не са спешни, могат да придобият статут на спешно.

Незначително спешно

Според правилата на екстремното управление на времето, всички те трябва да бъдат изключени от ежедневието, защото отвличане на вниманието от изпълнението на важни спешни и неотложни случаи. Общи незначителни случаи: безпомощни срещи, продължителни телефонни разговори, оборудване за настройка / настройка. Често задачите, които човек поставя на себе си на този етап, са свързани с компетентността и професионализма на другите, така че е препоръчително да ги делегирате. Например, счупен хладилник, защо седя с часове на обучение, да пуснете филм на неговите чително и правят неуспешни опити да възвърне функционалността, която може да се свърже бързо на капитана и да възложи работата с него? След това ще има време за решаване на истински натискащи проблеми, които изискват вашето внимание.

Неограничено неоснователно

Отговорът на въпроса за управлението на времето, как да управляваме всичко, е в пълното изключване на такива задачи от ежедневието. Те са безмилостни поглъщатели на свободното време. Ако ситуациите от предходния квадрат леко отклоняват от основните цели, тогава непреднамерените, маловажни случаи имат отрицателна ефективност. Става въпрос за всички любими социални мрежи Instagram, Facebook и др. с безцелно обръщане на лентата, празна кореспонденция с приятели, продължително гледане на сериали, "затваряне" в компютърните игри.

Такива задачи са лесни, незадължителни. Основната им вреда е в неприятното припокриване на естествения напредък на важни случаи.

Ако целта е определена ясно и има конкретна времева рамка, четвъртият случай трябва да отнеме малко време и е по-добре да бъде напълно изключен. Недейте се потапяйте в работата, без да си почивате. Тук правилото е "да бизнес - време, забавно - час".

Матрицата "Айзенхауер" е приложима към всяка сфера на живота: било то управлението на времето за майките в подготовката за Новогодишните празници или специалистът на голяма корпорация, изпълняваща проекта на целия живот.

Ако целите са настроени правилно, има силно самочувствие и мотивацията за действие е силна, не трябва да възникват трудности.

По-долу е даден списък на начините за управление на управлението на времето, което ще помогне за оптимизирането на задачите от различни приоритети.

Да се ​​научим да казваме "не"

Доброто възпитание и въздържаност не ни позволяват да се откажем безцелно да слушаме съседните истории за бурящи уикенди, да получаваме непланиран посетител, да участваме в решаването на проблема на друг. Екстремното управление на времето нарича такива ситуации "поглъщачи" на времето, които биха могли да се използват по-продуктивно. Решението за отказ е отговорност, която трябва да се приеме веднъж завинаги. Наградата за усърдие ще ви бъде много време.

Правилото за "каруци и коне"

Мислили ли сте някога да отделите ценно време за нещо, което отдавна е изгубило своето значение? Следите ли навика на работа, който не е необходим за постигане на резултата? Според експерти, управлението на времето за жените е изградено върху решаването на този въпрос. Работният график трябва да бъде предмет на систематичен преглед, за да се премахнат неинформационните доклади и други неща.

За яснота предлагаме да си представите кон, носещ количка. Тъй като движението се движи, вагонът се запълва с ново натоварване, като всеки преминаващ километър става все повече и повече. Така че е необходимо да изчакате животното да се измъкне от него, опитвайки се да издържи тежко натоварване? Повечето хора (по-голямата част от тях са жени) са сигурни, че е много работа да работят добре. Те натоварват все повече и повече задачи, остават след работа и не съжаляват за уикенда, прекаран там. Резултатът от такъв алтруизъм ще бъде намаляването на ефективността на труда и "емоционалното изгаряне", когато това, което правиш, губи значението си.

Важно е да се намери деликатен баланс между личния живот и заетостта. Това е най-добрата мотивация за учене и практикуване на управлението на времето (управление на времето) - да се стремите към самоусъвършенстване и самоусъвършенстване.

"Хранене на слон"

Най-трудните за изпълнение са сложните глобални задачи. Основният им проблем е, че резултатът няма да бъде видим скоро, но сега ще трябва да работим усилено. При програмите за управление на времето те се наричат ​​метафорично "слонове". Да разбереш по едно време с целия "слон" няма да успее. За да се отървем от него, предлагаме дробно решение на проблемите - разделянето на животното на "пържоли". Частите трябва да имат размер, който е оптимален за "хранене" в даден момент без дискомфорт и отрицателни емоции.

Пример за управление на времето за жените: всички "любими" общо почистване могат да бъдат разделени на няколко по-малки събития: да се справят с инвентара на шкафовете днес и да се мият прозорците, за да се отложи за утре. Така че, при всяка стъпка, движението напред ще бъде по-лесно.

Основният проблем е, че сме ангажирани в култивирането на "слонове" в няколко тона себе си. Това се случва по време на отлагането на важни случаи за по-късно. Дори ако мислим за някаква задача, но не започваме да изпълняваме, "слонът" расте.

Когато няма нищо за разрешаване на проблема, се оказва, че не е толкова сложно. Резултатът от продължителното бездействие става загубеният потенциал и масата на негативните наоколо. Само завършването на работата ще донесе положителен и енергичен живот.

Техниката на "швейцарското сирене"

Основната разлика между "сиренето" и предишния метод за управление на времето при решаването на проблема не е "от главата до опашката", а в произволен ред. Препоръчително е да се започне от лесно достъпни зони, чието решение ще даде положително настроение и ще добави увереност. Ежедневното "овлажняване" на малки дупки в сиренето ще доведе неминуемо до пълното му хранене.

Типичен пример: когато започнете да пишете статия, авторът е учил някои аспекти повече от други или просто се интересува от тази тема. За да започнете да изразявате мисли на хартия, е необходимо с тази тема.

За да се постигне максимална ефективност на работата, е необходимо описаните методи да се прилагат в комплекс. Комбинацията от тях ще бъде индивидуална, в зависимост от целите и конкретните дейности.