Управление на разходите като гаранция за ефективно функциониране на предприятието

Резултати от финансовата и икономическа дейност на предприятието определя главно разходите и няма значение какъв вид дейност извършва фирмата, която има организационна и правна форма. Размерът на разходите е определящ елемент при анализа и изчисляването на ключовите показатели за ефективност. Поради това е важно управлението на разходите в предприятието да бъде единно и максимално координирано. Тя предполага наличието на контрол върху възникването на разходи дори на етапа на планиране на финансови и икономически дейности. В допълнение, бизнес процесите трябва да бъдат структурирани така, че да управляват разходите в предприятието. Това ви позволява да влезете в системата. Трябва да се отбележи, че тя ще определи организационната структура на цялото предприятие.

Не винаги предприятието се нуждае от система за управление на разходите. То ще бъде ефективно само ако може да има реално въздействие върху производителността на компанията, т.е. когато стоките, продуктите и услугите на предприятието са печеливши.

Разходите за управление, наред с други неща, трябва да отчитат естеството на разходите. Те могат да бъдат както външни, така и вътрешни. в областта на управлението на разходите съветват експерти, на първо място, е да се намали на външните разходи (суровини, лихвите по кредитите и т.н.), тъй като те са много по-гъвкави в сравнение с вътрешното (заплати и общи икономически разходи). В допълнение към горното класификация, разходи, в зависимост от обема на продукцията, са условно константни, условно-променливи и смесени. Обикновено за управлението на разходите се използва метод, като изчисляване, който може да се извърши или чрез елементи, или чрез изчисляване на разходите. Управление на разходите в предприятието може да се реализира чрез различни стратегически и оперативно управление. Всичко зависи от целите на управлението и, разбира се, от наличието на условията, необходими за тяхното прилагане. Контролният метод е алгоритъм на действията. Управлението на разходите чрез използване на ABC анализ стана доста популярно. Същността му се състои в това, че са изложени разходи за функционални видове дейност на предприятието, например върху производството, маркетинга, продажбата и т.н. Благодарение на това можете да видите не само цената на стоките, но и това, което ниво на разходите се дължат на определени бизнес процеси.

Трябва да се отбележи, че важно място в управлението на разходите трябва да бъде фактор анализ. Той ви позволява да определите основните фактори, създаващи разходи, както и степента, до която те влияят върху общата цена и зависимостта. Това прави възможно управлението на разходите за осигуряване на качеството в дългосрочен план, а също така оказват пряко въздействие върху общите разходи на организацията.