Как да организирате деня си, за да хванете всичко?

Много от нас са изправени пред липса на време за решаване на ежедневните проблеми. Особено често тези, които не знаят как да организират деня си, се оплакват от дефицита на часове в един ден. Това се дължи на факта, че не всеки може ясно да планира график и почивка.

За тези, чиито дела остават недовършени или трябва да бъдат пожертвани за часове почивка, е време да "оптимизирате" живота си. Ако вашата дейност е хаотична и нестабилна, е време да се запознаете с термин като управление на времето.

Тази концепция възникна сравнително напоследък, но вече се превърна в ефективен инструмент за успешното провеждане на бизнес и професионална дейност. Технологията на управлението на времето (така преведено на английски името "управление на времето") учи да компетентно разполагат с броя часове, които са на разположение за всеки от нас. Тази концепция включва планиране на списъка с случаи, определяне на конкретни цели, анализ на разходите времето и най-важното - приоритизирането.

Всъщност как да организирате деня си, ако не разпределяте задачите по отношение на важността им?

Стивън Кови, авторът на книгата "7 умения на високоефективните хора" предлага да анализира ежедневните дела и да ги разпространи в 4 ъгъла на площада:

• важно - спешно-
• важно - не спешно -
• незначителен - спешно-
• незначително - не спешно.

Правилото на Covey звучи: "Първо трябва да се направи първо." Приоритет, той разглежда случая на втория квадрат: саморазвитие, планиране, изпълнение на актуални събития.

По повод на постулатите от световния наръчник на д-р Кови, много книги за управлението на времето се основават.

След като сте решили какво трябва да направите първо, направете гъвкав план за предстоящата седмица. Всяка задача, която изпълнявате, се изтрива от списъка, тъй като визуалното намаляване на количеството работа ще ви донесе удоволствие и вдъхновение за нови трудови постижения.

Не забравяйте, че правилното време включва почивка и комуникация със семейството. Преди да организирате деня си, помислете колко часове можете да оставите за лични нужди. Без значение колко важна е твоята работа и бизнеса, не забравяй, че хората, които не знаят как да се отпуснат в кръга на семейството и приятелите бързо "изгорят" и техните дейности стават неефективни.

Друга тайна на управлението на времето е способността да делегирате правомощията си. Например, ако не разполагате с достатъчно време, за да свършите важна работа, тогава нещата, които подчинените ви могат да се справят, трябва да "прехвърлите" своевременно. Често фирмените мениджъри (или дори обикновените домакини) не се справят с техните задължения, тъй като са заети с работа, която може успешно да се прехвърли на други. Ако искате да знаете как да организирате деня си, анализирайте за предмета на възможно делегиране целия списък на вашите задължения в съответствие с времето и силите, които имате.

И последният съвет: най-добрият начин да се справим с ежедневния поток на дела е онези от нас, които знаят точно каква крайна цел се преследва от работата му. С други думи, мотивацията е ключът към вашия успех!